Управление по разработке веб-сайтов не должны вызывать вас бессонных ночей предоставить Вам узнать секреты успешного управления проектами. Выполните передового опыта в области управления проектами и давать свой проект лучший шанс на успех.

Определить цели

Цели руководства каждый по проекту вашим конечных целей. Ваши цели продать свой продукт в Интернете, технической поддержки клиентов, содействовать связям с инвесторами? Аккуратно и четко решить, документ Ваших целей.

Определите критические факторы успеха, - то, в конце проекта, который покажет вам, вы были успешными. Сделать их оценке, чтобы вы знаете, если вы в них достигнуто. Например, на сайте развития должно привести к росту продаж через Интернет на 25% к концу года.

Анализ заинтересованных сторон

А это кто-то заинтересованных сторон, которые заинтересованы в вашем проекте успех (или неудача). Решите, кто они и имеют ли они поддержать ваш проект. Выполните субъектов анализа классифицировать их (высокая или низкая), в соответствии с каким мотивам они помогают (или блокирование), чтобы ваш проект и насколько влиятельными (высокая или низкая), какие они есть.

Высоко влиятельных людей и поддерживать ваши союзники. Получите свою поддержку всякий раз, когда вы можете. Цель уменьшить влияние людей, которые являются одновременно весьма влиятельных и против вашего проекта, как эти люди могли бы действовать в ущерб вашему проекту.

Во время анализа субъектов деятельности, разработать стратегии для решения каждой группы заинтересованных лиц.

Определение результатов

Доставляемые являются материальные вещи, произведенных за этот проект. Поговорите с основными заинтересованными сторонами для оказания помощи в определении конечных результатов. Будут ли ваши веб-дизайн включает веб-страницы сайта и макеты для использования программирования команды? Каково содержание, на каждой странице? Написать все это.

Основные заинтересованные стороны должны ознакомиться и согласиться с результатами точно отражает то, что они ожидают быть доставлены.

Планирование проекта

Определите, как вы прибудете на ваших целей. Это предполагает планирование, сколько людей, ресурсы и бюджет, являются обязательными. Если доставлять в этом доме, решение о том, какие мероприятия необходимы для получения каждой поставке.

Например, вы можете решить, веб-дизайнер разработает раскладки страницы, и навигация диаграмм. Возможно, Вы решите маркетинговой группе будет поставлять продукт все подробности и фотографии. Возможно, Вы решите финансовый менеджер будет создан торговый и платежный шлюз счетов, с тем чтобы транзакций электронной торговли через свой веб-сайт. Если аутсорсинг работы, указать именно то, что к югу от подрядчик должен выполнить.

Расчетный показатель за время и усилия, необходимые для каждого вида деятельности, и принять решение о реалистичной графики и бюджет. Обеспечение основных участников ознакомиться и согласиться с планом и бюджетом.

Сообщение планирования

Провести старт встречи с командой, и объяснить этот план. Обеспечить каждый знает, что график, и то, что от них ожидается.

Например, веб-дизайнер должен знать, что он состоит в том, чтобы производить раскладки страницы, и навигация диаграмм на основе менеджер по маркетингу требования. Он должен знать его ожидать начала и конца времен.

Поделитесь своим проектом плана с командой. Это должно включать в себя подробную информацию о шаблоны отчетов, периодичность отчетности и совещаний, а также сведения о том, как конфликты между группами, и их участники будут решены.

Проект отслеживания

Постоянный мониторинг расхождения между фактическими и планируемые затраты, сроки и масштабы обязательна. Доклад вариаций ключевых заинтересованных сторон и принять меры по исправлению положения, если колебания происходят. Чтобы получить проект на рельсы нужно будет жонглировать стоимость, охват и график.

Предположим, ваши программист хитов технических проблем, которые угрожают задержать проекта. Можно восстановить время, еще раз-организации или сокращение оставшихся задач. Если это невозможно, вы, возможно, рассмотреть вопрос об увеличении бюджета нанимать дополнительный программист, или рассмотреть вопрос о сокращении сферы в других областях.

Помните, что любые изменения, внесенные в этот план может повлиять на качество результатов. Если вам необходимо увеличить бюджет, добиваться одобрения проекта автор.

Управление изменениями

После того, как началось, все проекты изменений. Решите, простое изменение стратегии с основными заинтересованными сторонами. Это может быть комитет, который принимает решение принять или отклонить изменения, которые состоят из вас и одного или нескольких ключевых заинтересованных сторон.

Оценить влияние каждого изменения в сферы, стоимость и сроки. Решите, чтобы принять или отвергнуть изменения. Помните, что чем больше изменений вы принимаете меньше шансов у Вас есть завершения проекта в срок и в рамках бюджета, если не сократить масштабы и в других областях.

Предположим, что менеджер по маркетингу хочет, чтобы добавить всплывающее окно для показа в полный размер фотографии продуктов. Оценить влияние этих изменений. Вы, возможно, потребуется удалить некоторые остающиеся задачи, которые включают эти изменения и остаться в рамках бюджета. Или, возможно, было бы невозможно включить без увеличения бюджета или графика.

Не слепо принимать изменения без оценки воздействия или ваш проект будет перерасход.

Управление рисками

Риски являются события, которые могут негативно повлиять на успех проекта. Выявление рисков для проекта рано. Решите, если каждая риска или, скорее всего вряд ли произойдет. Решите, если его последствия для проекта является высоким или низким.

Риски, которые могут иметь место, и имеют большое значение имеют самые серьезные риски. Верховный воздействие, но вряд ли риски, или низким воздействие, но, вероятно риски ставят под угрозу средне. Маловероятно и слабым воздействием риски ставят наименее угрозы.

Создать смягчение план действий, необходимых для смягчения последствий, если риск возникает. Начните с самых сильных рисков, а затем заниматься среднего риска. Регулярно рассматривать риски. Добавить новые, если они произойдут.

Предположим, что менеджер по маркетингу не может решить, чего он хочет от веб-сайта. Не зная, что менеджер по маркетингу хочет, то группа не может сделать сайт, чтобы удовлетворить его ожидания. Вы оценить эту опасность, как весьма вероятно, произойдет и с высокой отдачи. Ваш плана по смягчению последствий может быть о том, что веб-дизайнер разрабатывает раскладки страницы, которые должны быть рассмотрены руководителем в начале проекта.

Резюме

Исполнительский передового опыта в области управления проектами даст свой веб-сайт проекта развития наилучший шанс на успех.

Об авторе:

Симон Бюхринг является менеджер проекта, консультант, и тренер, и имеет богатый опыт в ИТ-индустрии в Великобритании и Азии. He works for KnowledgeTrain which offers project management training courses in the UK and overseas. Он работает на KnowledgeTrain которые предлагает управление проектами учебных курсов в Великобритании и за рубежом.