Название статьи: 10 простых путей снижения вашего малого бизнеса компьютерной поддержки законопроектов этим летом
Автор: Джошуа Фейнберг
Обратная связь / Автор: электронной почты: customersvc@smallbiztechtalk.com Джошуа Фейнберг
Web-сайте по адресу: http://www.smallbiztechtalk.com
Издатель в "Советы":
KISTech Связь - Morganville, NJ
Слово: 136 слов на основе резюме, 1095 слов Вся статья
Эта статья также доступна в Интернете по адресу
http://www.smallbiztechtalk.com/news/archives/tips052101-ht1.htm и
электронной почты: autoreply1e@smallbiztechtalk.com
Ключевые слова: малый бизнес, компьютерная поддержка, сэкономить деньги, снижение затрат, вирусов, защите электропитания, резервное копирование, обслуживание, ленточный накопитель
=========================================
*** Не отвечайте на это E-mail сообщение ***
*** THIS IS почтового ящика не контролируются ***
КОНТАКТЫ CUSTOMERSVC@SMALLBIZTECHTALK.COM
10 простых способов снизить малого бизнеса компьютерной поддержки законопроектов этим летом
Джошуа Фейнберг, редактор Smallbiztechtalk.com http://www.smallbiztechtalk.com
Copyright (C) 2001, KISTech Communications Corporation
Резюме
1 - Если вы сомневаетесь, перезагрузите
2 - Защита от вирусов с сильной обороны
3 - принять жесткий линии на установку несанкционированного программного обеспечения
4 - Установка защите электропитания, прежде чем вам это нужно
5 - Инструкции по использованию резервного копирования и восстановления программного обеспечения и ленточный накопитель, прежде чем вы чрезвычайных
6 - Расписание активного поддержания заблаговременно и в обычные рабочие часы
7 - Запустите веб-браузер для получения решения общих Microsoft приложений и операционных систем проблем
8 - Использование встроенных Помощь в особенности в ваших программных приложений
9 - Посещение новостей на бесплатную консультацию
10 - принять к сведению, множество из них
~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~
1. Если вы сомневаетесь, перезагрузитесь.
Прежде чем рассмотреть вопрос реальной проблемой и привлечь Ваше малый бизнес консультантом, всегда первой перезагрузки.
Выйти из любых файлов и программ, вы работаете и делать Завершение работы и снова последовательность перезагрузки компьютера.
Если вы подозреваете, то проблема связана оборудования, связанных, например, сетевая карта, модем, мышь, клавиатуру, или звуковая карта, пойти на один шаг дальше. Завершение работы ПК. Поверните отключения питания на минуту или около того и тогда власть ПК резервное копирование заново.
2. Защита от вирусов с сильной обороной.
Лучший способ защиты от чрезвычайных дорогостоящей компьютерной службы поддержки звонки на вирусные проблемы, связанные с сильной обороной.
Убедитесь в том, что каждый компьютер, ноутбук, и сервер в вашем офисе имеет лицензию на антивирусное программное обеспечение, имеет антивирусное программное обеспечение установлено и настроено правильно, и, самое главное получает обновляется не реже одного раза в шесть недель до даты определений вирусов, также известный в качестве подписи файлов.
3. Принять жесткий линии на установку несанкционированного программного обеспечения.
Многие малого бизнеса конечных пользователей в офисах всех размеров по ошибке взять на себя персональный компьютер (ПК), является их личным имуществом, и что они могут устанавливать любые программы, которые они хотели.
Однако после установки несанкционированного программного обеспечения может привести к огромной ответственности, пиратство, вирусные инфекции, а также основные операционную систему и приложения нестабильность, это в ваших интересах принять жестком соответствии с вашим малого бизнеса сотрудников и коллег.
Сделать одного человека в офисе за установку и обслуживание всех программных --- периода.
И если вы на ней, имеют тот же человек держать все программное обеспечение на дискетах и CD-ROM, взаперти.
4. Установить защите электропитания, прежде чем вам это нужно.
Для широкого справочную информацию по данной теме, обязательно ознакомьтесь с нашей статьи 7 мая вопрос о "Советы":
"Как сохранить малого бизнеса по компьютерным системам безопасности от урагана Лето - семь простых стратегий, чтобы избежать гнева PC электрическим током".
См. http://www.smallbiztechtalk.com/news/archives/tips050701-ht1.htm
5. Инструкции по использованию резервного копирования и восстановления программного обеспечения и ленточный накопитель, прежде чем вы чрезвычайной ситуации.
Не ждать, чтобы узнать о испытаний и резервного копирования / восстановления системы до тех пор, пока ваши CEO случайно удаляет файл Excel, содержащий следующий пятилетний бюджет прогнозов.
К тому времени, вам, скорее всего, в панике и нуждаются в дорогостоящих обратить Ваше малого бизнеса консультантом.
Тратьте время задавать вопросы сейчас и принимать хорошие заметки о том, как проверить, чтобы убедиться, что каких-либо автоматизированных процедур резервного копирования показываются должным образом, что данные, вносит его на ленте, как и ожидалось, и что вы можете обрабатывать любые требуемые ручного восстановления и процедуры резервного копирования.
Кроме того, добавьте повторяющегося события на Ваш Outlook календарь, чтобы проверить вашу ленту резервной системы, по крайней мере один раз в месяц, чтобы убедиться, что вы можете успешно восстановить группу файлов.
6. Расписание активного поддержания заблаговременно и в обычные рабочие часы.
Лучший способ защиты от чрезвычайных ситуаций является не допустить их в первую очередь.
До вашего офиса попадает в обычные летние проблемы, график вашей малый бизнес консультантом приехать в перспективе и через этот список десяти основных элементов. Если это вообще возможно, имеют это сделать в течение обычного рабочего дня, чтобы держать стоимость вниз, и пусть ваш компьютер консультанта см. конечных пользователей в действии.
Задать множество вопросов и принимать хорошие заметки.
Если вы не смотрят на вашем компьютере малый бизнес-консультанта плечу, по крайней мере 75% времени, вы, вероятно, не получает максимальную величину из поездки.
Если ваш компьютер малый бизнес консультант отказывается разделить его с вами знаниями, найти другой компьютер консультанта.
7. Запустите веб-браузер для получения решения общих Microsoft приложений и операционных систем проблем.
Так, например, с популярной Microsoft продукты, такие как Управление и Windows, вы можете найти в сети Microsoft базы знаний на http://support.microsoft.com.
Это примерно же информацию, которая используется как поддержка Microsoft профессионалов и большинство малых предприятий компьютерных консультантов.
Многие из крупных продавцов аппаратных средств, таких как Dell Computer (http://support.dell.com), также имеют аналогичные ресурсы, имеющиеся на их продукцию.
8. Использование встроенных Помощь в особенности в ваших программных приложений.
Не забывать комплексной помощи функции доступны в частности, применения программного обеспечения.
Например, в Microsoft Office семейство приложений, всегда можно достичь с Управлением помощник Помощь выпадающее меню.
Чтобы получить несколько советов о том, как максимально эффективно использовать Microsoft Office в целом, то не забудьте подписаться (http://www.smallbiztechtalk.com/tips/tips-home.htm) на наши еженедельник "Советы" е - журнал, так что вы можете скачать бесплатно специальные бонусные мини-доклад "10 лучших способов получения более эффективной с Microsoft Office".
9. Посетите новостей на бесплатную консультацию.
Например, Microsoft имеет группу новостей в Интернете, где можно задать вопросы и получить ответы от коллег и "официальных" добровольцы (так называемый Microsoft MVPs).
Узнайте о доступных Microsoft новостей на http://support.microsoft.com.
Опять же, многие из крупных продавцов аппаратного обеспечения также имеют аналогичные ресурсы.
10. Принять к сведению, много их!
Скорее всего, независимо от проблем и резолюций вам решать на этой неделе будут актуальны в какой-то момент вниз дороге.
Вход проблемы также дает вам большие документы для документирования ваших наиболее распространенной компьютерной поддержки вопросы.
Для получения помощи от общей обработки Вашего офиса Технология активов, не забудьте подписаться (http://www.smallbiztechtalk.com/tips/tips-home.htm) на наши еженедельник "Советы" Электронный журнал, так что вы можно скачать бесплатно специальные бонусные мини-доклад "Как получить ручки на Вашу компанию's Technology активов".
Суть
В эти сложные экономические времена, ваш малый бизнес все еще нуждается электронная почта, доступ в Интернет, а также набор базовых средств автоматизации приложений.
Однако, существует также никаких причин, почему вы не можете занять несколько простых шагов для снижения ваших использования дорогостоящих внешних малого бизнеса компьютерных консультантов.
Используйте этот вопрос так-To "советы" как трамплин для планирования, каким образом можно понизить малого бизнеса компьютерной поддержки законопроектов этим летом.
Copyright (C) 2001, KISTech Communications Corporation
У вас есть разрешение на перепечатку этой статьи из "Советы" в вашей газеты, журналы, торговые публикации, э-журнал или веб-сайт до тех пор, пока вы используете статью в ее полном объеме, без редактирования, и вы включать следующую информацию:
Copyright (C) 2001, KISTech Communications Corporation, используется Разрешение
И
Джошуа Фейнберг является международно признанной малый бизнес технологии эксперт, консультант, журналист, автор и основной докладчик, и тренера. Он опубликован Microsoft Пресс-автор, известный журналист по Microsoft Direct Access веб-сайте, и редактор его собственной недавно еженедельник е-журнал, "Советы", учтивость Иисуса Фейнберг мелких Технология Biz Talk (http:// www.smallbiztechtalk.com). Подпишитесь на этом бесплатном раз в две недели е-журнал, посетив http://www.smallbiztechtalk.com и получите БЕСПЛАТНО два мини-отчетов по электронной почте.
КРОМЕ ТОГО
Пришлите нам копию публикации статьи, где переиздание появилось. Любое отклонение от выше, является нарушением федерального США и международного авторского права. ISSN # 1535-0428.
=========================================
ПРИМЕЧАНИЕ: Приведенная ниже информация должна быть включена, если вы распечатайте эту статью:
~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~
Узнайте, как можно сэкономить деньги на малый бизнес
Расходы на поддержку компьютер! Подпишитесь на БЕСПЛАТНЫЙ
еженедельник "Советы" е-журнал на http://www.smallbiztechtalk.com/ и получите БЕСПЛАТНО два мини-доклады авто-ответчик
*** 10 лучших способов получения более эффективной с Microsoft Office *** *** Как получить ручки на Вашу компанию's Technology Активы *** ~~~~~~~~~~~~~~~~~~ ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~