Мой бизнес-опыт научил меня один действительно вещь: Это увеличению производительности труда, счастья, мира, или воздействия лучше всего может быть достигнуто, если вы четко понимали 12 Правил время.

1. Имеющими цели

Будучи более эффективным с вашего времени не имеет значения, если вы не знаете, каким вы хотите тратить его. В управлении времени, компас, является более важным, чем часы. Знайте, куда нужно идти и тратить свое время на то, что вам там.

Многие люди тратят энергию пытается быть более эффективным без первого делаем то, что важно: постановки задач. Это как потери на дороге к новый город. Водительские быстрее, не поможет, если вы собираетесь в неправильном направлении. Рисунок в каком направлении идти и в голову именно таким образом.

После того как вы подготовил его, список задач позволит выявить то, что важно для вас.

2. Проанализируйте, как вы проводите свое время

Это всегда приятно знать, каким образом вы хотите тратить время прямо сейчас. Вы можете отслеживать это, установив таймер отключать каждые 15 минут, когда он звучит, запишите именно то, что вы делаете. С другой стороны, разделите свой день на 15 минут записи блоков и каждое мероприятие вы делаете.

Если у Вас есть свое время журналы, изучать их. Как они соотносятся с вашим целям? Вы тратите время, когда ваши приоритеты?

3. Имейте в ела

Это звучит слишком хорошо, но она действительно является основой всех времен-управленческих систем. Ваша чтобы ела может быть электронной, по фантазии бумаги, обязаны в блокноте или подшиваемых. Ключ заключается в том, чтобы все, что вы хотите выполнить по одному списку. Моя чтобы ела, возможно, один-лайн пункт о нем, такие как "написать годовой отчет", которая ссылается на меня гораздо больше файл или даже файл квадрат по этому пункту.

4. Приоритетности списка

Если у вас есть список, определить которые являются важными пунктами. Отметить все с highlighter, красное перо, или любым другим способом, что делает их выделиться.

Я иногда найти для моей ела слишком велик. Каждый пункт по списку звонков из "обращают внимание на меня!", Хотя большинство из них не были выделены в качестве важных. В этих случаях я пользуюсь пустой лист бумаги и покрытия для моей ела и записать только три или четыре наиболее важных элементов. Это так, чтобы сосредоточиться на.

5. Контроль проволочек

Я использую число хитростей чтобы разорвать любые сохраняющиеся тенденции, чтобы затянуть. Я, например, как так получилось, что с печатной форме для моей цифровой ела. Я переиздание его каждые несколько дней, как новые пункты добавляются и завершили те отказались. Именно на это время, что я смотрю на вопросы, которые я с пометкой высокий приоритет, но которые просто не получаю сделать.

Люди часто говорят Я с большим самоконтроль. В действительности, однако, значительная их часть является контроль окружающей среды. Я моего контроля окружающей среды в целях ликвидации вещей, которые я мог бы использовать, чтобы затянуть. Принять игры покинуть свой компьютер, например, продать свой телевизор, и избавиться от busywork рабочих мест, которые вы используете, чтобы избежать важных задач.

Я разработали эффективные одна привычка, которая помогла мне разорвать проволочек: "Как самое худшее первого". В начале каждого дня, я одна задача, которую причиняет мне наиболее стресс, и что я не получало сделать. Иногда я просто уделить ему четверть часа - на основе теории о том, что я могу стоять просто ни о чем в течение 15 минут. Нередко именно этот короткий смысл, что мне через выходные.

Если я еще найти себе проволочки, я просмотреть мою причин для установления цели. Чтобы создать дополнительную мотивацию для завершения задачи, я укрепления причин, почему это должно быть сделано. Кроме того, многие люди сами награду за завершение работы.

6. Организовать

Организация и рационального использования времени взаимосвязаны. Я считаю, что я получаю важные вещи сделать, когда я все инструменты Мне необходимо выполнить работу.

Напротив организации - хаос, загромождать, дезорганизация - обычно приводит к напряженным работы. Если ваш стол стопку является высоким, каждый клочок бумаги гласит: "Взгляни на меня". Вы можете в конечном итоге делает много работы, так и для получения важной вещи.

7. Делегат

Одним из способов расширить свое время заключается в том, чтобы другие, чтобы помочь вам с ней. Ключ к делегации состоит в том, чтобы покинуть стороны любых задач, что кто-то еще можно сделать значительно быстрее и легче, чем можете.

Если вы протестовали, что вам не нужно никому, работающих непосредственно для вас, которому вы можете делегировать задачи, никаких проблем. Рассмотрим делегирования сверстников, начальника, поставщик или даже клиент. Лечить делегации хотели сетей: которые в вашей сети будет наилучшим образом способствовать работе?

В некоторых случаях вам придется вложить последнюю перед поездом к товарищу, чтобы он или она может взять на себя задачу от вас. Долгосрочными сбережениями, как правило, стоит перед последнюю времени и затрат.

После делегация, не забудьте поблагодарить надлежащим образом. Вы думаете люди будут повторно делегировать, но именно как раз наоборот. Люди хотели бы попросил, особенно если она состоит в том, чтобы сделать то, что они хорошо.

8. Мастер эффективности трюки

Лучший трюк я нашел это "Сила Хотя". Что вы можете делать, если вы диск? Пока вы ходить? Пока вы чистые? Пока вы смотреть телевизор? Я с огромным аудиоленты пропагандиста и часто слушают кассеты, а я делаю кое-что другое.

Быть технико лицо, я люблю все организации, программное обеспечение там, что позволяет мне сохранять мою контактов,-делать списки и назначений. Я также использовать гаджеты, например, сотовых телефонов, беспроводной электронной почты и персональных цифровых помощников. Хорошо использовать технологию можно сэкономить драгоценное время.

9. It's OK сказать "нет"

Сказать "нет" может быть самым мощным инструментом время вы можете мастер. Когда кто-то просит вас сделать что-либо, спросите себя, насколько важны такие меры. Есть ли поможет вам в достижении ваших целей? Является ли это задачей вам будет лучше, чем большинство людей? Не всегда ищет причины для выхода из вещей, но носить стратегический о том, что вы брать на себя.

Это вовсе не означает, что я не всегда говорят, когда просят помочь. Но если я сказать "нет", я всегда вежливо и тактично, и попытаться предположить, кто-то другой которые сделают работу хорошо.

10. Focus

Фиксация 100% направленности и концентрации на одно задание на время может быть очень мощным. Ликвидировать отвлекать. Акцент на задаче. Когда вы будете должным образом организованы и подготовлены, когда ваши энергии и мощности являются высокими, вы можете зачастую полное задачу в 20% от времени он будет считать, когда вы будете отвлекаться или открыты для прерывания.

11. Создайте свой эффективности банка

Высокая эффективность не представляется возможным, если вы не смотрите после себя. Ешьте право, мероприятие, хорошо спать и пить умеренно. Мама знает лучше: все вещи она говорит, было хорошо для вас просто так получилось, что лучше всего для вашей работоспособности, тоже.

Я также считаю, медитация может быть лучшим средством укрепления вашей эффективности. Она может быть трансцендентной медитации, дзен, или просто найти способ попасть в расслабленной заявить, что позволяет сосредоточить внимание на задачу надо делать. Независимо от того, как вы это делаете, пополнения Ваших батарей дает вам право делать больше за раз вы должны быть в ваших лучших.

12. Берегите себя

Она не может быть "на" все время. Принять времени вам нужно присматривать за себя - тело и душу, - с тем, что вы можете достичь пика эффективности, когда вам нужно. Есть список того, что вы хотите делать. Выясните, какие виды деятельности вам энергию, и тратить больше времени делает их. Это придаст вам силы и энергию для более продуктивно, когда вы вернетесь на работу.

Наконец, слово советы. Если после прочтения этого далеко вы ищете немного перегружен, то я предлагаю Вам вернуться к правилу 1 и добавьте мира (обратился) в список целей. Рациональное использование времени идет не о добавлении стресс; речь идет о давая вам время, с кем Вы действительно хотите быть.

Об авторе:

Джим Estill начал свой бизнес от багажнике его автомобиля и вырос в до $ 375 млн. в продаже, прежде чем продавать его на SYNNEX. Теперь он генеральный директор SYNNEX Канада 1 млрд. долл. США, компьютер оптовика. Он является очередной блоггер на http://jimestill.blogspot.com