Gerenciando seu site desenvolvimento não necessitam de causar-lhe noites fornecendo-lhe aprender os segredos do sucesso de gestão de projectos. Realize as melhores práticas na gestão de projectos e dar o seu projecto a melhor chance de sucesso.

Definir objectivos

Guia sobre todos os objectivos do projecto aos seus objectivos finais. São os seus objectivos para vender seus produtos on-line, para fornecer suporte ao cliente, para promover relações com investidores? Cuidadosamente decidir documento e claramente seus objetivos.

Decidir o sucesso factores críticos - as coisas no final do projecto que lhe dizer se você tiver sido bem sucedida. Torná-los mensuráveis, para que você saiba se você tiver conseguido eles. Por exemplo, o site desenvolvimento deve resultar em um aumento de 25% das vendas on-line por ano final.

Análise das partes interessadas

Um dos interessados é alguém com um interesse no sucesso do seu projeto (ou fracasso). Decidir que eles são, e se eles apoiar o seu projecto. Fazendo a análise classificando-as partes interessadas (alto ou baixo) de acordo com a forma como eles estão motivados para ajudar (ou bloqueio) o seu projecto ea forma como influentes (alto ou baixo) são.

Altamente influente e de suporte as pessoas são seus aliados. Adquira o seu apoio sempre que você puder. Visam reduzir a influência das pessoas que são ambos altamente influente e contra seu projeto como essas pessoas podem tomar para danificar seu projeto.

Durante a sua análise das partes interessadas, irá elaborar estratégias para lidar com cada grupo de interessados.

Definir deliverables

Resultados finais são coisas tangíveis produzidos durante o projecto. Conversar com as principais partes interessadas para ajudar a definir resultados a apresentar. Irá incluir o seu site design web page layouts e sitemap para utilização pela equipe programação? Qual é o conteúdo de cada página? Escrever tudo isso para baixo.

Principais partes interessadas devem rever e aceitar os resultados reflectem fielmente aquilo que eles esperam para ser entregue.

Projeto de planeamento

Definir como você vai chegar ao seu objectivo. Isso envolve planejamento quantas pessoas, recursos e orçamento são necessárias. Se entregar esta em casa, decidir quais as actividades necessárias para produzir cada prestação.

Por exemplo, você pode decidir uma página web designer irá desenvolver esquemas de navegação e diagramas. Você pode decidir a equipe de marketing irá fornecer todos os detalhes e fotografias produto. Você pode decidir financiar o gerente irá criar comerciante e pagamento gateway contas a fim de permitir transações de comércio eletrônico por meio de seu site. Se terceirização trabalho, especificar exactamente o que o sub-contratante deverá entregar.

Estimar o tempo eo esforço exigidos para cada atividade e decidir realista horários e orçamento. Assegurar principais interessados analisar e acordar o plano e orçamento.

Comunicação planejamento

Segure lançar uma reunião com a equipe e explicar o plano. Assegurar a todos sabem exactamente o que o calendário é, eo que se espera deles.

Por exemplo, o web designer precisa de saber que ele está a produzir página layouts e esquemas de navegação baseada nos requisitos do gerente de marketing. Ele precisa saber esperar o seu início e fim vezes.

Compartilhe seu projeto plano de comunicação com a equipe. Esse relatório deve incluir detalhes de modelos, frequência de apresentação de relatórios e reuniões, e detalhes de como os conflitos entre equipes e seus membros serão resolvidos.

Projeto de monitoramento

Um acompanhamento constante das variações entre custo real e planejada, calendário e âmbito de aplicação é necessário. Relatório variações para as principais partes interessadas e tomar medidas correctivas se variações ocorrem. Para obter um projecto de volta no caminho certo de que necessita para juggle custo, âmbito e calendário.

Suponha que seu programador hits problemas técnicos que ameaçam a atrasar o projecto. Você poderá recuperar a tempo re-organizar ou encurtamento restantes tarefas. Se tal não for possível, pode considerar o aumento do orçamento para empregar um programador adicionais, ou considerar a redução do âmbito de aplicação em outras áreas.

Tenha consciência de que quaisquer ajustamentos que você faça no plano possa afectar a qualidade dos resultados. Se for necessário aumentar o orçamento, procurar obter aprovação do promotor do projecto.

Mudança de gestão

Uma vez iniciado, todos os projetos mudança. Decidir uma simples mudança estratégia com os principais interessados. Esta poderia ser uma comissão que decidir aceitar ou rejeitar as alterações que compreende de você e de uma ou mais partes-chave.

Avaliar o impacto da mudança em cada âmbito, custo e cronograma. Decidir aceitar ou rejeitar as mudanças. Tenha consciência de que as mudanças mais você aceitar a menos que você tenha chance de concluir o projeto a tempo e dentro do orçamento, a menos que você alcance reduzir em outras áreas.

Suponha que o gerente de marketing deseja adicionar uma janela pop-up para exibir imagens em tamanho maior de produtos. Avaliar o impacto desta mudança. Talvez seja necessário remover algumas tarefas remanescentes de incluir essa mudança e permanecer dentro do orçamento. Ou, talvez seja impossível de incluir a alteração sem aumentar o orçamento ou calendário.

Não cegamente aceitar mudanças sem avaliar o impacto ou o seu projecto irá superação.

A gestão dos riscos

Os riscos são eventos que podem afetar adversamente o sucesso do projeto. Identifique os riscos para um projecto mais cedo. Decida se cada risco é provável ou improvável de ocorrer. Decida se o seu impacto sobre o projeto é alto ou baixo.

Os riscos que poderão vir a ocorrer e têm grande impacto são os mais graves riscos. Alto impacto dos riscos, mas pouco provável, ou de baixo impacto, mas provavelmente representam um risco médio ameaça. Improvável e de baixo impacto riscos colocam a menos ameaça.

Criar um plano de mitigação das acções necessárias para reduzir o impacto se o risco ocorre. Comece com o severo riscos primeiro, e depois lidar com o médio risco. Avaliar regularmente os riscos. Adicionar novas caso venham a ocorrer.

Suponha que o gerente de marketing não pode decidir o que ele quer a partir do site. Sem saber o que o gerente de marketing pretende, a equipe não pode entregar um site para satisfazer suas expectativas. Você avaliar este risco como altamente provável que venham a ocorrer e de ter grande impacto. Seu plano de atenuação que pode ser a página web designer desenvolve layouts de ser revisto pelo gerente no início do projeto.

Resumo

Desempenhando as melhores práticas na gestão de projectos irá dar o seu site desenvolvimento do projecto melhor chance de sucesso.

Sobre o autor:

Simon Buehring é um gestor de projecto, consultor e formador e tem ampla experiência no seio da indústria das TI no Reino Unido e na Ásia. He works for KnowledgeTrain which offers project management training courses in the UK and overseas. Ele trabalha para KnowledgeTrain que oferece cursos de gestão de projectos de formação no Reino Unido e no estrangeiro.