Copyright 2005 Donna Gunter
Eu sou um recente Furacão Rita evacuee e sobreviveu a evacuação e as furacão. Corrida de um furacão não é algo que eu já tinha que fazer antes, nem é algo que eu nunca gostou de fazer novamente. No entanto, como um empresário individual, eu sou muito grato que eu tenho uma empresa virtual. O fato de que eu sou virtual e podem operar a partir de qualquer lugar que não há electricidade e telefone de serviço foi de grande ajuda para mim, neste desastre e ajudou-me a minha empresa reabrir uma escassa 4 dias após a costa do Furacão Rita.
Como um solopreneur, o que pode fazer para tornar seu negócio à prova de catástrofe? Parece que temos um número crescente de furacões na costa tornando os Estados costeiros, e acrescentar a isso um aumento do número de outros tipos de desastres naturais como tornados, terremotos, incêndios florestais, slides lama, gelo tempestades, blizzards, etc me faz pensar que não existe um local ideal para o seu funcionamento de uma empresa. Agora, aceitando que as catástrofes naturais estão aqui para ficar, aqui está o que eu aprendi com o meu furacão evacuação que me ajudaram a chegar a minha empresa de volta instalado e funcionando rapidamente:
1. Saber a localização do seu papel vital. Você deve ser capaz de colocar rapidamente em uma pasta o seguinte para você e sua família: a sua licença casamento, certidão de nascimento, cartão de segurança social, carteira de motorista ou estado bilhete de identidade, título carro / info hipotecárias e de seguros informações de contato, casa escritura / hipoteca info e de seguros informações de contato, empregado bilhete de identidade, e de arrendamento apartamento ou uma cópia da conta de serviço. Em um desastre, você terá de provar onde você mora e que você é-lhe pedido que você é, especialmente quando se aplica para o desastre assistência.
2. Ter um backup online de todos os dados de seu computador. Me de volta até o meu computador de duas formas - para um disco rígido externo portátil, bem como a um serviço online de backup. Eu uso ambos os arquivos são minhas, porque o meu sustento - gostaria de ser morto na água sem eles - por isso que quero deixar absolutamente nenhuma sala de perder meus dados. Para o meu apoio externo, eu uso um drive 30 GB portáteis feita pela Iomega, www.iomega.com, e para a minha backup online, tenho 10 GB de espaço que estou a pagar por XDrive, www.xdrive.com.
3. Crie um arquivo com informações vitais contato. Eu copiado de um arquivo com todas as minhas nomes de usuários e passcodes para websites, contas bancárias, etc à minha unidade flash USB (a chave da cadeia-como dispositivo com 512 MB e 1 GB de memória - eu uso a partir de uma Lexar, www.lexar . com.br), bem como o desenvolvimento físico e endereços de e-mail e todos os números de telefone de amigos, clientes e membros da família - ninguém Eu precisava entrar em contato durante o período de evacuação. Você poderá também ter os seus filhos ao longo da escola informações de contato para poder verificar o estado actual de funcionamento da escola do seu filho, bem como a mídia local site info. A minha salvação em obter a informação actual sobre a minha cidade natal era através dos websites de Beaumont's jornais e televisão e de rádio. Se você mantenha seu contato info no Outlook e ter uma conta do Yahoo, o Yahoo oferece uma sincronização recurso na qual você pode sincronizar todas as suas informações no Outlook para a sua conta do Yahoo. Saiba mais aqui: http://help.yahoo.com/help/intsync. Tudo o que você precisa para ter acesso à sua informação em Yahoo é um computador e de conhecer o seu nome de usuário e senha.
4. Conheça o principal escritório / equipamentos informáticos que serão necessárias para que o seu negócio instalado e funcionando. Eu tinha operado com uma quantidade mínima de meu escritório equipamento recentemente devido a minha casa sendo um sitter para um amigo de 2 meses. Portanto, ao receber a ordem de evacuação obrigatória, eu sabia, em tempo relativamente curto para que a correr a minha empresa, eu precisava meu PC desktop, tela plana monitor, teclado e mouse sem fio, falantes, modem e cabos associados, backup portátil disco rígido externo, escritório telefone e associados cordas, computador laptop, impressora, caixa de software, e scanner. Parece que uma grande quantidade de equipamentos, mas tudo isso embalado em 2 caixas de UHaul (1 pequenas e médias 1 caixa). Eu sabia que eu poderia trabalhar durante pelo menos 2 meses confortavelmente apenas com este equipamento.
5. Primary papel arquivos para seus clientes e negócios. Eu tenho 2 conjuntos de arquivos - para os imediatas de curto prazo que eu uso com freqüência e os meus laterais arquivo gaveta arquivos que são principalmente referência arquivos. Eu sacada o conteúdo das duas gavetas do meu gabinete 2-gaveta arquivo (que detêm a minha imediata de curto prazo arquivos), todos os quais se enquadram em uma pequena caixa UHaul.
6. Um plano de backup telefone. Eu não estava certo o que eu estava indo para o serviço de telefone para o meu negócio, como todos os meus clientes estão espalhadas em todo os E.U. e no Canadá. Por segurança, que eu atualizei meu telefone celular plano, e tinha um cartão telefônico pré-(AT & T comprou um cartão telefônico em Sam's, www.samsclub.com) a minha disposição se eu precisava dela. Como acaso, o meu hotel ofereceu um acesso ilimitado Internet / longa distância para um plano mais R $ 1,88 por dia e, por isso, felizmente a inscrição para que, salvando mim uma fortuna em ligações telefônicas e de taxas de serviços de Internet.
7. Um plano de backup de acesso à Internet. Desde poder restauração de minha casa foi estimado em 2-8 semanas, tive de encontrar alojamentos temporários. Olhei para um hotel que ofereceu acesso à Internet de alta velocidade e foi capaz de usar o sistema para o meu acesso à Internet. No entanto, uma vez que encontrei o hotel, eu também chamada de tecnologia DSL apoio do meu provedor local e encontrou o dial-up números para a zona em que se situa o hotel. Eu nunca tive a utilizar o serviço dial-up, mas foi bom ter a info. Se você tem cabo ou DSL de serviços de Internet, agora é a hora de descobrir planos alternativos de acesso à Internet para poder obter o seu on-line deve ser o acesso por cabo ou DSL out-of-service. Você também deve saber como acessar seu e-mail on-line através de seu provedor se você não tem acesso ao seu computador. Se o seu provedor não oferece uma versão de webmail, você pode usar este serviço gratuito-de-carga, www.mail2web.com.
8. Material de escritório adequado para um mês. Eu lançou em canetas, lápis, post-it notas, uma calculadora, selos, envelopes, fita adesiva, grampeador, clips, nota almofadas, etc última vez que me pelo menos um mês, enquanto eu estava fora do meu escritório. Eu usei um arquivo portátil de plástico caso em que a transportar esses itens.
9. Esboço de seu escritório procedimentos para ajudá-lo a funcionar independentemente ou ser capaz de delegar tarefas. Eu levar muito do meu info na minha cabeça para funcionar meu escritório, ou aquilo que eu preciso ter armazenado em vários arquivos em todo o meu computador. O que faz mais sentido para o futuro é o de documentar todos os procedimentos de meu escritório, bem como, os clientes e informações, de forma que tudo o que preciso é de um documento. Então eu posso carregar este doc para minha conta do Yahoo, os meus arquivos de backup, ou proceder-lo com o meu na minha unidade flash USB. O meu colega, Jean Hanson, foi concebido um grande modelo que pede-lhe para observar e registrar tudo seria alguém precisa saber para obter o seu negócio de volta instalado e funcionando. É o Home Office Procedimentos manual, disponível para a compra aqui: http://tinyurl.com/bagxs
10. Câmera digital para registrar o evento e / ou registro danos de bens pessoais. Eu desejo que eu tinha uma câmera digital para registrar tudo o que eu testemunhei durante a minha evacuação de Furacão Rita. Minha irmã teve de toneladas de fotos, mas eu tenho amado a ter a mesma oportunidade. Mais importante, porém, é a necessidade de uma câmera digital para registar danos causados à sua casa e bens. Em um generalizado de desastre, pode-se pelo menos um mês antes de seu seguro ajustador vai ser capaz de avaliar os danos ao seu imóvel. Entretanto, porém, que você precisa para começar a reparação, como a colocação de uma tarp no seu telhado, embarque até quebra de vidros, remoção de árvores downed a sua casa ou jardim, ou limpar sua geladeira de comida estragada. Em muitos casos, o seu seguro vai cobrir a reparação ou substituição alimentar, mas você precisa se cuidadosamente o documento "antes de" cenário, a fim de receber uma compensação pela sua perda.
Não deixe que uma catástrofe natural destruir o seu negócio. Demorar algum tempo agora para preparar o seu plano de prontidão-catástrofe, e voltar em negócios logo que for possível!
Sobre o Autor
Online Business Coach Donna Gunter profissionais dos trabalhadores por conta própria ajuda a tornar mais lucrativo em menos tempo online. Para se inscrever para mais dicas GRÁTIS como esse e reivindicar o seu Livro grátis em CD, TurboCharge Sua Produtividade: 50 + ferramentas que ajudam a automatizar seus negócios e tornar mais lucro em menos tempo online!, Visite seu site em http://www.OnlineBizCoachingCompany. com.