Título do Artigo: 10 maneiras simples de reduzir seu computador Small Business Support facturas este Verão
Autor: Josué Feinberg
Contato / Autor: mailto: customersvc@smallbiztechtalk.com Josué Feinberg
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KISTech Comunicações - Morganville, NJ
Palavra: 136 palavras através Sumário Executivo, 1095 palavras por artigo completo
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Palavras-chave: pequenas empresas, apoio informático, poupar dinheiro, redução de custos, vírus, potência de proteção, backup, manutenção, tape drive
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10 maneiras simples de reduzir seu computador Small Business Support facturas este Verão
Joshua Feinberg, Editor de Smallbiztechtalk.com http://www.smallbiztechtalk.com
Copyright (C) 2001, KISTech Communications Corporation
Resumo Executivo
1 - Quando em dúvida, reboot
2 - proteção contra vírus, com uma forte defesa
3 - Tomar uma linha dura em instalação de software não autorizado
4 - Instale poder protecção antes que você precisar
5 - Saiba como usar o software de backup e restauração e fita antes de você ter uma unidade de emergência
6 - Programação manutenção dinâmica com bastante antecedência e durante as horas normais de expediente
7 - Incêndio-se o seu navegador da Web para obter soluções comuns para os sistemas operacionais e aplicativos Microsoft problemas
8 - Use built-in Ajuda funcionalidades em seu software aplicativos
9 - Visite um fórum de discussão para o aconselhamento gratuito
10 - Tome nota, muitos deles
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1. Quando estiver em dúvida, reinicie o computador.
Antes de se considerar uma questão um problema real e de sua pequena empresa chamada computador consultor, reinicie sempre em primeiro lugar.
Sair para fora do que for de arquivos e programas que você está trabalhando e fazer uma seqüência Shutdown e Restart para reiniciar o PC.
Se você suspeitar que o problema envolve alguma coisa relacionada com hardware, tais como uma placa de rede, modem, mouse, teclado, ou placa de som, ir um passo mais além. Encerrar o seu PC. Ligue a alimentação fora de um minuto ou se assim o seu PC e, depois, poder voltar-se novamente.
2. Proteção contra vírus, com uma forte defesa.
A melhor forma de se protegerem contra caro serviço de chamadas de emergência de apoio informático para os problemas relacionados com vírus está com uma forte defesa.
Certifique-se cada PC, laptop, eo servidor em seu escritório é licenciado para um software antivírus, tem um software antivírus instalado e configurado corretamente, e mais importante ficar atualizados pelo menos uma vez a cada seis semanas, com data de até definições vírus, também conhecido como assinatura arquivos.
3. Pegue uma linha dura não autorizado a instalação de software.
Muitas pequenas empresas utilizadores finais nos gabinetes de todos os tamanhos engano supor um computador pessoal (PC) é o seu pessoal activo, e que eles podem instalar qualquer software que quiserem.
No entanto desde instalar software não autorizado pode levar à pirataria enorme responsabilidade, infecções pelo vírus, e os principais sistemas operacionais e aplicações instabilidade, que é de seu interesse para ter uma linha dura com o seu pequeno negócio pessoal e de colegas de trabalho.
Faça uma pessoa no seu escritório a cargo de instalar e manter todos os softwares --- período.
E já que está aqui, tem essa mesma pessoa manter todos os softwares disquetes e CD-ROMs fechado à chave.
4. Instale poder protecção antes que você precisar.
Para a extensa de fundo sobre esse tópico, certifique-se de verificar as nossas artigo 7o maio na questão do "Dicas":
"Como para manter o seu Small Business Computer Systems Seguro de Danos Summer Storm - Sete estratégias simples para evitar a ira da PC electrocussáo".
Veja http://www.smallbiztechtalk.com/news/archives/tips050701-ht1.htm
5. Saiba como usar o software de backup e restauração e fita antes de você ter uma unidade de emergência.
Não espere para ficar a conhecer melhor e testar seu backup / restaurar o seu sistema até CEO inadvertidamente apaga um ficheiro Excel contendo os próximos cinco anos o orçamento do projecções.
Até então, você provavelmente estará em pânico e necessitam de uma chamada para um caro sua pequena empresa computador consultor.
Tome tempo para fazer perguntas, agora e ter boas notas sobre a forma de verificar se nenhum backup automático rotinas estão funcionando corretamente, que os dados estão tornando-se para dentro da fita como esperado, e que você pode lidar com qualquer manual necessários procedimentos de backup e restauração.
Além disso, adicione um evento recorrente para o seu Outlook calendário para testar seu sistema de backup de fita, pelo menos uma vez por mês, para se certificar que você pode recuperar com sucesso um grupo de arquivos.
6. Calendário manutenção dinâmica com bastante antecedência e durante as horas normais de expediente.
A melhor forma de se proteger contra a emergências é preveni-las em primeiro lugar.
Antes de seu escritório fica no Verão desafios habituais, agendar sua pequena empresa a entrar no computador consultor e passe por essa lista dos dez itens básicos. Se tal for possível, ter presente feito durante as horas normais de expediente, para manter o custo baixo e para deixar o seu computador consultor ver os usuários finais em ação.
Pergunte aos lotes de perguntas e ter boas notas.
Se você não estiver assistindo ao longo do seu computador pequena empresa consultora do ombro, pelo menos, 75% do tempo, você provavelmente não obter o máximo valor fora da visita.
Se o seu computador pequena empresa consultora recusa a compartilhar o seu conhecimento com você, procure outro computador consultor.
7. Incêndio-se o seu navegador da Web para obter soluções comuns para os sistemas operacionais e aplicativos Microsoft problemas.
Por exemplo, com produtos populares como o Microsoft Office e Windows, você pode pesquisar on-line do Microsoft Knowledge Base em http://support.microsoft.com.
Esta é praticamente a mesma informação que é utilizada por ambas as Microsoft apoio às pequenas empresas mais profissionais e consultores informáticos.
Muitos dos principais fornecedores hardware, como Dell Computer (http://support.dell.com), também tem os mesmos recursos disponíveis para os seus produtos.
8. Use built-in Ajuda funcionalidades do seu software aplicativos.
Não esquece a ajuda integrada funções disponíveis em um determinado software.
Por exemplo, no Microsoft Office família de aplicações, você sempre pode alcançar o Assistente de Serviço de Ajuda no menu suspenso.
Para aprender algumas dicas sobre como obter mais proveito do Microsoft Office, em geral, não se esqueça de subscrever (http://www.smallbiztechtalk.com/tips/tips-home.htm) para o nosso LIVRE bi-semanal "Dicas" e - Zine, assim você poderá fazer o download do prémio especial LIVRE mini-relatório "Top 10 Ways to Get Out Mais do Microsoft Office".
9. Visite um fórum de discussão para o aconselhamento gratuito.
Por exemplo, a Microsoft tem notícias on-line onde você pode colocar perguntas e receber respostas de pares e de "oficial" voluntários (chamado Microsoft MVPs).
Saiba mais sobre Microsoft newsgroups disponíveis em http://support.microsoft.com.
Mais uma vez, muitos dos principais fornecedores também têm hardware semelhante recursos disponíveis.
10. Tome nota, muitos deles!
As chances são, independentemente problemas e resoluções você resolver esta semana será relevante em algum ponto no caminho.
Madeireira problemas também lhe dá um grande papel para documentar o seu rasto de apoio informático questões mais comuns.
Para ajudar a obter um mandato global de lidar com a tecnologia do seu património, não se esqueça de subscrever (http://www.smallbiztechtalk.com/tips/tips-home.htm) para o nosso LIVRE bi-semanal "Dicas" E-Zine, de modo que você pode fazer o download gratuito de bónus especial a mini-relatório "How to Get a Handle da sua empresa em Tecnologia Ativos".
A questão de fundo
Nestes tempos desafiadores económicos, o seu pequeno negócio ainda precisa de e-mail, acesso à Internet, e uma base suite de escritório automação aplicações.
No entanto, também não há qualquer razão para que você não pode ter algumas etapas simples para reduzir a sua utilização de cara fora pequenas empresas computador consultores.
Use esta questão's How-Para "Dicas" como um trampolim para a planificação como você pode baixar sua pequena empresa de apoio informático facturas este verão.
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E
Joshua Feinberg é reconhecido internacionalmente uma pequena empresa tecnológica perito, consultor, colunista, autor, orador principal, e formador. Ele é um autor publicado Microsoft Press, um aclamado colunista sobre o Microsoft Direct Access Web site, e editor da sua própria lançou recentemente bi-semanais E-Zine, "Dicas", cortesia da Feinberg Joshua's Small Biz Tech Talk (http:// www.smallbiztechtalk.com). Inscreva-se para este FREE bi-semanais E-Zine, visitando http://www.smallbiztechtalk.com e receber GRÁTIS duas mini-relatórios por e-mail.
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