Meu negócio experiência ensinou-me um verdadeiro coisa: Isso maximiza a produtividade, alegria, paz, ou melhor impacto pode ser conseguido se você compreender claramente o Regimento do Tempo 12.

1. Ter metas

Sendo mais eficiente com o seu tempo é irrelevante se você não quiser saber como gastá-lo. Na gestão tempo, a bússola é mais importante do que o relógio. Saber onde você quer ir e gastar seu tempo com as coisas que você chegar lá.

Muitas pessoas gastam energia tentando ser mais eficiente sem antes fazer o que é importante: a definição de objectivos. É como se perder no seu caminho para uma nova cidade. Condução mais rápido não ajuda se você está indo na direção errada. Descobrir o que vão em direção a cabeça e de que maneira.

Uma vez que você preparou-la, sua lista de objectivos irá revelar o que é importante para você.

2. Analisar o modo como se gasta o seu tempo

É sempre bom saber de que modo você gastar seu tempo neste momento. Você pode acompanhar este através da fixação de um temporizador para ir ao largo cada 15 minutos; sempre que ele soa, anote exatamente o que você está fazendo. Alternativamente, dividir o seu dia em blocos de 15 minutos cada atividade e registro você faz.

Depois de ter o seu tempo logs, examiná-las. Posso comparar as suas metas? Tem a passar o tempo em que são suas prioridades?

3. Manter uma lista de tarefas

Isso soa muito simples, mas é realmente a base de todos os sistemas de gestão de tempo. Sua lista de tarefas pode ser electrónica, em papel fantasia, vinculada em um bloco de notas ou de folhas soltas. A chave é ter tudo que você quer alcançar em uma lista. Minha lista de tarefas poderiam ter uma linha de um item sobre o mesmo, tais como "escrever relatório anual", que remete-me para uma muito maior arquivo ou até mesmo um arquivo em casa esse item.

4. Priorize sua lista

Uma vez que você tenha a lista, determinar quais são os pontos importantes. Marcar com um desses marcadores, uma caneta vermelha, ou de qualquer outra forma que faz deles se destacam.

Por vezes, encontrar a minha lista de tarefas é muito grande. Cada item na lista das chamadas "prestar atenção a mim!", Apesar de a maior parte deles não foram apontadas como importantes. Nestes casos, tomo uma folha de papel em branco e cobrir a minha lista de tarefas e anote a apenas três ou quatro itens mais importantes. Essas são as únicas em atenção.

5. Controle procrastinação

Eu uso uma série de truques para quebrar qualquer tendência persistente para procrastinate. Por exemplo, eu a acontecer como ter uma cópia digital da minha lista de tarefas. Eu reimpressão que cada poucos dias que novos itens sejam adicionados e preenchidos os abandonada. É nestes tempos em que eu olho para os itens que eu tenho marcado como grande prioridade, mas que não estão apenas começando feito.

Muitas vezes as pessoas dizem que tenho uma grande auto-controle. Na verdade, porém, muito do que é controle ambiental. Controlar minhas ambiente, a fim de eliminar as coisas que eu poderia usar para procrastinate. Tome jogos de seu computador, por exemplo, vender sua TV, e se livrar do busywork postos de trabalho que você usa para evitar as tarefas importantes.

Eu tenho desenvolvido um hábito eficaz que me tem ajudado a quebrar de procrastinação: "Será que a pior coisa em primeiro lugar." No início de cada dia, eu faço a uma tarefa que está a causar-me o mais stress, e que não fui recebendo feito. Às vezes eu só dar-lhe um quarto de hora - baseado na teoria de que eu possa estar praticamente qualquer coisa por 15 minutos. Freqüentemente, é essencial que esta curta pausa através de mim.

Se eu ainda encontrar procrastinating mim, eu rever meus motivos para a fixação de uma meta. Para criar motivação extra para concluir uma tarefa, eu reforçar as razões por que deveria ser feito. Do mesmo modo, muitas pessoas recompensa próprios para completar um trabalho.

6. Organize

Organização e gestão momento estão ligados. Acho que eu recebo coisas importantes que tenho feito quando todas as ferramentas de que necessito para realizar o trabalho.

O oposto da organização - caos, desordem, desorganização - geralmente leva a movimentada trabalho. Se a sua secretária é empilhado alto, cada pedaço de papel diz "olha para mim." Você pode acabar fazendo um monte de trabalho sem nunca chegar às coisas importantes.

7. Delegado

Uma maneira de expandir o seu tempo está a chegar para ajudá-lo a outros com ele. A chave para a delegação é a mão ao largo qualquer tarefa que alguém pode fazer muito mais rápido ou mais facilmente do que você pode.

Se você está protestando que você não tem ninguém trabalhando diretamente para você a quem você pode delegar funções, não há problema. Considere delegando a um peer, um superior, um fornecedor, ou até mesmo um cliente. Trate delegação de rede como: que, em sua rede que será melhor para o trabalho?

Em alguns casos, você terá de investir-se de frente para treinar alguém tão ele ou ela pode assumir uma tarefa de você. A poupança de longo prazo são geralmente vale o up-front tempo e de custos.

Depois de delegação, lembre-se de agradecer adequadamente. Você acha que as pessoas poderiam ser delegadas a resent iria, mas precisamente o contrário é verdadeiro. As pessoas gostam de ser convidado, principalmente se for para fazer alguma coisa que eles são bons.

8. Master eficiência truques

O melhor truque que tenho encontrado é "O Poder da Embora". O que você pode fazer enquanto você drive? Enquanto você anda? Enquanto você limpa? Enquanto você assiste televisão? Eu sou um grande defensor fita de áudio e de ouvir as fitas com freqüência ao mesmo tempo eu estou fazendo alguma outra coisa.

Ser uma pessoa techno, adoro todas as organizações de software por aí que me permite manter meus contatos, para fazê-listas e nomeações. Eu também uso gadgets como celulares, wireless e-mail, e assistentes digitais pessoais. Bom uso da tecnologia pode poupar tempo valioso.

9. Não é vergonha de dizer não

Dizendo "Não" pode ser a mais poderosa ferramenta tempo você pode dominar. Quando alguém pede-lhe para fazer alguma coisa, pergunte a você mesmo quão importante é este. Será que ajudam você a atingir suas metas? Será esta uma tarefa que seria melhor do que a maioria das pessoas? Não sempre buscar razões para sair de coisas, mas é estratégico sobre o que você assumir.

Isto não significa que eu sempre digo quando não pediu para ajudar. Mas se eu dizer não, eu sou sempre educado e tacto, e tentar sugerir que alguém que iria fazer o trabalho bem.

10. Focus

Comprometendo 100% foco e concentração em uma tarefa em um momento pode ser muito poderosa. Elimine distrações. Foco sobre a tarefa. Quando estiver devidamente organizada e preparada, quando sua energia e poder são grandes, você pode muitas vezes completar uma missão de 20% do tempo que seria necessário quando você estiver distraído ou abrir a interrupção.

11. Construa sua eficiência bancária

Alta eficiência não é possível se você não cuidar de si mesmo. Comer bem, exercício, dormir bem e beber moderadamente. Mãe sabia melhor: todas as coisas que ela disse foi bom para que você acabou de acontecer de ser melhor para a sua eficiência, também.

Creio também meditação pode ser uma ótima maneira de construir a sua eficiência. Poderia ser meditação transcendental, Zen, ou apenas encontrar uma forma de entrar em um estado relaxado que permite se concentrar na tarefa que você tem que fazer. Não importa como você fazer isso, recarregar suas baterias lhe dá o poder de fazer mais durante as horas que você precisa para ser, no seu melhor.

12. Cuide de si mesmo

Não é possível ser "sobre" o tempo todo. Leve o tempo necessário para cuidar de si mesmo - corpo e alma - para que você possa atingir picos de eficiência quando você precisar. Ter uma lista de coisas que você gostaria de fazer. Descubra quais atividades energizar você, e passar mais tempo a fazer-lhes. Isto lhe dará a força e energia a serem mais produtivos quando retornar ao trabalho.

Por último, uma palavra de aconselhamento. Se depois de ler esta medida se sente um pouco sobrecarregados, sugiro-lhe voltar a Regra 1 e adicione a paz (contentamento) à sua lista de objetivos. Hora de gestão não é sobre como adicionar stress; trata-se de dando-lhe a tempo de ser a pessoa que você realmente deseja ser.

Sobre o autor:

Estill Jim começou sua empresa a partir do tronco do seu carro e cresceu para US $ 375 milhões em vendas antes da sua venda a SYNNEX. Ele agora é CEO de uma SYNNEX Canadá US $ 1 bilhão computador grossista. ele é um blogueiro regular em http://jimestill.blogspot.com