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10 Estratégias para a criação de mais em menos tempo

A seguinte é uma lista - um menu de opções, se você vai - de estratégias que irão ajudá-lo no caminho para a criação de mais em menos tempo e de turbo-cobrando sua produtividade! Eu já disse muitas vezes que não existe qualquer "tamanho único" receita para a vida, mas se você tentar, pelo menos, uma estratégia de três em três semanas, eu prometo que você vai ver grandes melhorias na qualidade global da sua vida após o fim de que terceira semana. Eu percebi uma duração mínima de três semanas, uma vez que tipicamente leva pelo menos 21 dias para desenvolver um novo hábito. Você pode começar com um a mais do que você jazzes e levá-la de lá. Nenhuma pressão! Encontre um amigo ou um parceiro responsabilidade de tentar com este, ou partilhá-lo com o seu treinador, se você tiver uma forma que você tem mais interesse em fazer essas medidas positivas para a frente. Está pronto? Vamos lá:
1. Gerencie sua energia-esta é uma Biggie!
I get quizzical olha muitas vezes quando me oferecer esta sugestão, sem mais explicações, mas me confiança. Depois de me explicar o processo, deve fazer sentido. Há quatro níveis de energia que necessitam da nossa atenção: físico, emocional, mental e espiritual. Você pode gerenciar suas energias físicas ao comer alimentos nutritivos, que exercem, e dorme. Você pode gerenciar sua energia emocional, pagando a atenção para o modo de reagir aos acontecimentos e estar conscientes do que você pode e não pode controlar. Além disso, passar o tempo com positiva, inspiradora as pessoas possam melhorar o seu emocional energia. Você pode gerenciar sua energia mental pela leitura, ampliando sua base de conhecimentos, e de ser curioso. Você pode gerenciar suas energias espirituais em meditação ou oração, e estar comprometida com um objetivo na vida que todos os benefícios. Naturalmente, quando seus níveis são mais elevados da energia, a sua produtividade aumenta também.
Eu recomendo fortemente o livro, O Poder do total empenho por Jim Loehr e Tony Schwartz. Eles fazem um excelente trabalho de ir em profundidade sobre a forma como você pode gerenciar cada um destes quatro níveis energéticos.
2. Colaborar com outros
Este pode ser um trecho para as pessoas que estão habituados a voar solo em mais coisas, mas você pode surpreender-se se você encontrar alguém para trabalhar com o que irá resultar em um desfecho para lá cada um de seus sonhos. Esta estratégia é útil quando você tem um grande projeto, ou o que James Collins e Jerry Porras chamada de um "Big pilosa audaciosa Goal" (BHAG). Você pode encontrar colaboradores a fazer trabalho voluntário em sua comunidade, a ligação em rede, e tirando partido do seu centro de influência localmente e no mundo virtual. É importante que estes parceiros potenciais partes valores similares com você, e se você quer ter uma visão comum, o céu pode ser o limite!
3. Preste atenção ao seu corpo ritmos
Em economia, nós usamos um termo chamado "produtividade marginal decrescente", e Em termos genéricos, isso significa que a sua produtividade níveis tendem a aumentar a um ritmo mais lento ao longo do tempo. Se você sabe quando você trabalhar melhor, você pode saber conscientemente máximo quando você estiver fora e fazer uma pausa no momento oportuno. Você trabalha melhor na parte da manhã? E quanto ao fim da tarde ou à tarde? Se você tem a oportunidade de trabalhar quando você estiver a mais produtiva e eficaz, e de descanso quando você sentir como é a começar a ser um grande esforço, você poderá obter mais feito. Eu percebo que se você tem um emprego a tempo inteiro, que a flexibilidade não pode ser construído em maio, mas eu vivamente que para aqueles que têm um horário flexível.
4. Use seus pontos fortes ea exploração fora do resto
Você é realmente poupar dinheiro fazendo tudo sozinho? Talvez não! Pesando os custos do dinheiro versus tempo pode ser muito reveladora. Geralmente é melhor para se concentrar a atenção naquilo que for melhor para você fazer uma melhor produtividade. Pense sobre o que você poderia fazenda para outra pessoa. Pense sobre o seu próprio valor por hora. Poderia ganhar mais dinheiro fazendo o que você é bom em vez de poupar dinheiro, fazendo uma coisa que você deve pagar alguém para fazer?
Se você pode automatizar alguns destes processos (ou seja, auto projecto de lei para pagar, pagando bill on-line, ou depósito directo, para citar alguns) e, em seguida, todos os melhores!
5. Reconhecer o ciclo do caos e da ordem e usá-lo para a sua vantagem
Eu calmamente sofrido em silêncio durante anos porque eu senti que a minha vida estava vivendo um paradoxo. Mas quando alguém me respeitado partilhada paradoxos que foram a norma na vida, eu respirava um grande suspiro de alívio! Um dos muitos paradoxos ou dicotomias que vêm à mente é o ciclo do caos e da ordem. Você sabia que a criatividade pode ser um processo realmente confuso, e que não é necessariamente uma coisa má? Se você estiver no meio de brainstorming idéias, você provavelmente não no modo linear. A sua secretária ou trabalhar espaço não pode ser arrumado, quer durante este processo. Tomá-lo em frente. É altamente provável que se você não insistir sobre a "bagunça" (conceptualmente e literalmente) quando, no meio de criativo, cérebro direito actividades, você vai passar pelo processo muito mais rapidamente.
Muitas vezes, a ordem surge naturalmente durante este processo, e, geralmente, o que sai na outra extremidade é bastante coerente e aprazível, quer se trate de uma obra de arte ou de um plano de negócios. Por outro lado, a ordem pode também vir em acessível logo desde o início, especialmente quando trabalham em mais linear processos como pagar contas, fazer o seu previsões financeiras, a família rotinas, e assim por diante. O truque é ter um sistema que tem lugar em alguma estrutura construída com flexibilidade Pol.
6. Use um balanço de sua personalidade singular, mais um trecho meta, a fim de crescer
Na minha "Free Relações com a Time" e-claro, eu falar sobre três básicas personalidades eu observei ao longo dos anos: a "meta-orientado com optimismo" a-fazer "listas" personalidade; o "naturalmente calendário com orientação, planejamento o seu dia para o detalhe minucioso "personalidade, e os" ódio rotina e voar em sede de suas calças, e talvez por isso mesmo prosperar "personalidade. E existem variações dentro de cada um destes. Eles podem até mesmo sobrepor-se. Não existe um "direito" modo de ser se ele funciona para você, em vez de contra você.
Por exemplo, optimista metas são grandes, mas o fundamental não é a bater-se se não se chegar a todos eles. Em vez disso, penso que tenha gostado da viagem a tentar chegar lá. Você é provavelmente ainda mais longe do que você já teria sido se você não tem quaisquer metas.
Planejamento para o detalhe minucioso funciona bem se você tem expectativas realistas sobre o seu "-para fazer 'lista. Algumas coisas que você tem que fazer, e outras pessoas que você gostaria de fazer. Embora você esteja planejando, você pode esculpir bem como alguns outros "diversão" tempo para si e dar-te mais tempo do que você acha que poderia ter para completar as tarefas. Cometer uma média de cinco a dez minutos um dia para o muito grande, mas menor prioridade tarefas pode ir longe. Estes passos bebé irá juntar-se definitivamente.
Se você for eficiente e livre de estresse com a voar em sede de suas calças e, em seguida, que sou eu para o rock barco? Mas se você encontrar você mesmo salientou física ou mental, como resultado, eu sugerir curso fora de sua zona conforto gradualmente. Eu não seria uma mola "para-fazer" lista em que você direita fora do bastão. Isso seria provavelmente uma morte lenta para você! Mas se você poderia ter alguém como você apoiar o prazo teares, irá ajudá-lo. Além disso, tente colocar um bloco de notas ou um pedaço de papel perto do seu trabalho ou de algum estação onde você poderá vê-lo todos os dias, e como uma tarefa que você precisa saber para ser feito ocorre a você, anotá-la sobre o pedaço de papel ou notepad . Se houver um imposto na data de vencimento, que estabelece escrever ao lado dele. Vai ser ali como um lembrete constante, e você pode ser inclinado a concluí-lo antes do previsto, em vez de a knick de tempo, ou mesmo inexistente.
Procrastinação pode transcender a personalidade tipos mencionados acima, portanto, por que você pensa sobre procrastinate. É porque é uma tarefa enfadonha? Trata-se de uma grande tarefa assustador? Trata-se de uma tarefa você não vê como uma alta prioridade? Naming-lo em voz alta e em papel é um bom começo. Aqui está um desafio para a crónica procrastinator. Retire um pedaço de papel e desenhe duas linhas em uma cruz de forma que você tem quatro caixas. A idéia seria a de entrar em contato com seu rebelde e escrever sobre todas as coisas que você procrastinated na caixa superior esquerda, no canto superior direito da caixa, as suas razões para procrastinating; caixa no canto inferior esquerdo, o custo de não fazer eles; então na parte inferior direita da caixa, todos os benefícios de fazer essas coisas em que você procrastinated. Depois de ter feito isso, partilhá-los com alguém que você conhece que quer que você seja um êxito. Na verdade, você pode até mesmo enviá-las para mim a carol <@> managingpersonalresources.com, e eu reconheço que você irá para esta etapa do processo.
7. A prática diária de auto-consciência
Outra atividade favorita da mina é o que eu chamo "Baixando o meu cérebro para o papel." Você não acredita que o alívio após journaling-me sinto especialmente após um cansativo dia. Se você for um programador, eliminação efectuada uma certa hora do dia para fazer isso. Ou se você é como eu, quando o jornal espírito hits você se programar parece demasiado restritiva. Escreva tudo o que está em sua mente, incluindo os itens que você sabe que você precisa para ser trabalhando. Esses fatores podem incluir áreas de bem-estar físico, relacionamentos, ou seja, cerca tolerations você foi evitando o seu shampooing como tapetes, limpeza de um armário ou gaveta secretária, e assim por diante. Não editar você mesmo. Ninguém tem de ver o que você escreveu. Algumas das maiores idéias ter nascido na revista. Eu sempre têm mais clareza journaling e depois vai a minha produtividade através do telhado como resultado.
Além disso, se você estiver consciente de alguns dos que estão por aí apreciações, tais como o MBTI ® ou o disco, sabendo o seu tipo de personalidade e estilo comportamental também pode ajudá-lo a usar os métodos mais eficazes para você específicas para serem realizadas.
8. Certifique-se de calendário "você" hora todos os dias
Já estou a ouvir alguns dos senhores gritando em mim ", Carol, eu não tenho tempo para ter tempo para mim próprio, e que você já está me dando a estes desafios que eu não tenho tempo para o fazer. Eo exercício aeróbio? Puh - leeze! " Este é apenas mais um desses paradoxos. Prometo-vos após tomar estabelece tempo para si mesmo - mesmo que seja apenas 30 minutos a uma hora por dia, fazendo algo que você absolutamente amor-você será muito mais produtivo depois de voltar a partir dessa interrupção. Lembre-se, quando sua produtividade marginal diminui, você está desperdiçando assim mesmo tempo.
Muitos de vocês que são mamães podem ter ouvido a frase, "Se não Mom's feliz, então ninguém na casa é feliz!" Mas, mesmo se não estiver uma mãe, e você vive com os outros, pode aplicar esta regra.
Convite: Tome um momento para anotar três rituais que você sabe que dar-lhe energia. Exemplos podem incluir leitura, exercício, diários, jardinagem, música, esportes, vela, tai chi, yoga, ou passar algum tempo na natureza.
9. Empregar alguns dos tradicionais "tempo de gestão" dicas
Trata-se de algumas ideias a considerar. Visite http://www.power-edsolutionsinc.com/TimeTracker.pdf e baixar o tempo diário gráfico e imprimi-la. Depois, tente fazer o seguinte para uma semana: Ou a noite anterior, ou na manhã seguinte, fazer uma lista do lado esquerdo da grade de o que você pretende fazer nesse dia. Depois do lado direito, no final do dia, lista o que você realmente fez. Avaliar o modo como você fez cada dia. Você satisfazer as suas expectativas, ou você fez o calendário demasiado?
Lista de todas as distrações que surgem para você-a irritar aqueles e aquelas que você achar agradável. Eu desafio você a utilizar esses fun distrações como recompensa após colocar um dente na sua proverbial "para fazê-" lista. Se o telefone tocar, deixe-o ir ao correio de voz. Desligue o seu mensagens instantâneas (se você tiver isso). Diga aos seus amigos para não vir a não ser que não anunciadas durante uma emergência ou a menos do que querem ajudá-lo com suas tarefas. E priorizar, priorizar, priorizar!
Mais uma vez, se você acha que você não tem a disciplina, inclinação, motivação, ou qualquer um de inspiração para fazer isto, então talvez um amigo, um treinador, ou alguém que você confia pode servir como um parceiro para apoiar a responsabilização você e mantê-lo "honestas".
10. Criar passiva renda
Eu estou indo para apenas algumas sementes de plantas aqui, porque o "como" deste processo é um pouco demorado, mas valeu a pena prosseguir. Por quê? Porque quando a maior parte de seu dinheiro está a trabalhar para si, em vez de você trabalhar para a maior parte de seu dinheiro, dando-lhe mais tempo para fazer as coisas que você aprecie a fazer na vida. Você pode fazer isso, recebendo uma comissão como afiliado de outros produtos vendidos do povo, criando produtos digitais de sua própria, investindo (no mercado e algumas formas de imóveis, por exemplo), e até mesmo rede de comercialização. Há tantas opções lá fora, com muitas peças móveis, mas se você escolher apenas um mestre e fonte de renda passiva criar para si mesmo, olhar para fora!
Sei que a "vida acontece", mas como eu disse no início deste artigo, se você tentar apenas uma dessas estratégias para a reta três semanas, assistir aqueles produtividade comportas abertas para você. Convido-e-mail para mim e me diga como é que passou para você, e eu vou felicitá-lo com um sorrisão na minha cara!
Sobre o Autor
Carol Dickson Carr-ajuda equipes trabalhar e jogar bem em conjunto e permite que as pessoas a serem mais produtivos em desvendar seu gênio criativo. Ela é co-autor de um "Guia para coloca-lo: Propósito e Paixão" e criador da série de áudio, "Master seu tempo para que você possa Live Your Dreams: Conversas com Coaches & Criativos Quem Receba É Feito!" Ligue o seu e-mail ou para agendar uma estratégia complementar sessão de hoje. Http://managingpersonalresources.com

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