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Profissionais do comprador utilização de licitações

Alguns compradores profissionais ainda estão se perguntando por que eles deveriam tirar partido da tecnologia leilão reverso. É verdade que alguns itens não são bons para inverter leilão, mas alguns são muito boas oportunidades para a licitação. Este artigo dá um breve olhar para os cinco principais recompensas comprador para a utilização de licitações e de como o comprador ea sua empresa podem ser mais bem sucedido.

Em primeiro lugar e acima de tudo, licitações são usados para obter o melhor preço no mercado disponível no momento do lance. Em muitos casos, um leilão reverso irá resultar em um preço mais baixo do que paga tradicional lances selados ou negociações. Apesar de poupança são por vezes difíceis de medir com precisão e, enquanto alguns custos estão "escondidos" (fornecedor alterar os custos, criação de encargos, etc), as empresas empregam esta tecnologia em devidamente realizadas licitações estão experimentando muitas vezes 10% ou mais real da poupança de custos. Se você usar o último preço efectivo pago ou oferta de redução de preços, você pode monitorar com precisão, relatório e os resultados post a todas as partes interessadas dentro de minutos após o evento é completa.

Isto leva-nos para o próximo comprador recompensa que é a melhoria processo. É verdade que pode levar mais tempo para elaborar um leilão reverso lance, mas esta preparação traz um disciplinado, rigoroso, e lance processo justo e, por fim, uma melhor selecção fornecedor decisões. Licitações exigir ser tomados cuidados especiais para escrever especificações precisas e avaliar a verdade histórica gastar informações que lhe permitem uma melhor previsão da procura para o seu potencial vendedores. Este processo disciplina irá melhorar sua produtividade para as futuras propostas concorrenciais, pois você terá acesso rápido às informações no futuro. Licitações reduzir o tempo de negociação semanas para minutos. O ciclo é encurtado vez que, por sua vez, irá reduzir custos e melhorar a eficiência para o comprador eo vendedor. Além disso, você será capaz de duplicar facilmente o pacote lance se você gostaria de executar licitação acontecimentos semelhantes no futuro.

Uma outra recompensa para os compradores se lance transparência. Licitações pode ser usado como uma ferramenta de comunicação transparente todas as propostas aceites. Isto funciona especialmente bem no sector público, onde cada centavo é monitorado e controlado. Online licitação sistemas normalmente pode salvar todos os dados para a geração do relatório rápido clique do mouse. Se necessário, a viver evento podem ser vistas em tempo real de todas as partes interessadas a partir de qualquer ligação à Internet ou uma visualização em tela em uma sala de conferências. A maioria dos sistemas estão leilão reverso baseado na web, permitindo que as partes interessadas para logar no sistema, e assistir ao evento vivo de seus desktops.

O próximo comprador recompensa é aumentada a competitividade organizacional. Quando você reduzir os custos e melhorar a produtividade, faz a sua empresa mais competitiva e, portanto, mais capazes de atrair e reter os clientes que procuram preços mais baixos. Racionalizar o seu processo de aquisição on-line através de licitações métodos, tais como licitações e eRFX, irá beneficiar a sua organização e sua carreira. Quando você pode mostrar resultados mensuráveis e de fácil comunicar esses resultados à gestão, você e irá beneficiar a organização.

O último comprador recompensa para a utilização de licitações que vamos falar hoje é alargar o seu alcance para novos potenciais fornecedores. Quando você usa o inverso leilões on-line, você pode postar o lance de oportunidade no seu site que irá atrair mais fornecedores de concorrer para o seu negócio. Você ainda tem a pré-qualificação de fornecedores, mas o aumento do número de fornecedores, a fim de aumentar a concorrência para a sua compra, reduzindo os preços lance. Você pode facilmente incluir mais licitantes através do e-procurement processo racionalizado. Se você deseja abrir a sua compra podem ser mais difíceis de identificar novos fornecedores para criar um ambiente competitivo para um leilão reverso. Publicando seus eventos on-line em um formato público, mais fornecedores serão capazes de encontrar você.

Por último, você deve tratar licitações como um instrumento na sua aquisição toolbox. A maior parte das organizações que fazem atualmente o concurso será capaz de ver o valor da licitação eo processo de reconhecer como é que se enquadra na sua organização. E essas organizações estão economizando tempo e dinheiro, fazendo-lhes razão. Então não perca a oportunidade de ligar e de contrato com seus fornecedores rapidamente, utilizando licitações.

Sobre o autor:

Doug Luthringer Cliente é um gerente de desenvolvimento em eDynaQuote (http://www.eDynaQuote.com) com mais de dois anos de estratégia, execução e treinamento experiência em licitações on-line e on-line com mais de seis anos em frente leilões como o eBay. Doug também foi convidado para ser um orador convidado para falar sobre a forma de utilizar adequadamente licitações para as pequenas e médias empresas, assim como estudantes universitários.

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