| | Technologie op de werkplek: Voordelen van de Video Conferencing
Wat ooit vereist de fysieke aanwezigheid van een aantal individuen in een gemeenschappelijke locatie wordt nu via video-conferencing. Dankzij de technologische sprongen van de afgelopen jaren, een aantal mensen kunnen wonen dezelfde ...
De Metaforen van het Net
I. De Genetische Blauwdruk Een decennium na de uitvinding van het World Wide Web, Tim Berners-Lee is het bevorderen van de "Semantic Web". Het internet is tot nu toe een opslagplaats van digitale inhoud. Het heeft een rudimentaire inventaris-systeem en zeer ruwe gegevens ...
Online Bagpipe collegegeld in uw eigen huis!
Bagpipe collegegeld in uw eigen huis! Start datum 1 april. Ik heb het onderwijs muziek voor vele jaren en dacht altijd dat er moet een betere manier om mensen die hebben een verlangen om te leren een muziekinstrument, maar die hebben geen idee van ...
Web Conferencing 101
Copyright 2005 Richard Keir de eerste plaats een kleine disclaimer: maakt niet uit hoe je slice up conferencing oplossingen, de categorieën die u gebruikt voor de groep daarvan zijn veranderd en onder voorbehoud van onmiddellijke herziening. Combinaties van verschillende elementen maken sommige toepassingen ...
Video Conferencing - een betaalbare middelgrote
Net als de prijzen van computers en telefonie hebben verlaagd, zodat ook de prijzen voor video-conferencing systemen. Video conferencing was eens een enorm dure technologie, maar is nu beschikbaar voor vrijwel elke middelgrote onderneming, groot of klein. Video ...
|
| |
|
|
|
| Acht stappen om ervoor te zorgen Een geslaagde video-of Web-conferentie
Een geslaagde video-of web-conferentie kan echt een impuls geven aan uw organisatie. Online conferencing is nu de aansluiting van mensen op een manier die niet mogelijk was in het pre-Internet tijdperk. Echter, als een krachtig instrument als online conferencing is, werkt het beste als u uw conferenties. Hier volgen enkele stappen die u kunt nemen om te garanderen dat uw volgende video-of web-conferentie is een groot succes. 1. Zorg ervoor dat elk van de aanwezigen heeft genoeg bandbreedte op zijn of haar locatie. Er is niets meer frustrerend dan te proberen te kijken naar een video-on-line als je net hebt niet genoeg bandbreedte om het allemaal. Als uw deelnemer heeft niet genoeg bandbreedte zullen er latency vertragingen en hij of zij niet in staat zullen zijn om te genieten van de ervaring of deelnemen. Het bedrag van de bandbreedte die nodig is varieert van systeem tot systeem en ook volgens welke functies u zult gebruiken tijdens de conferentie. Functies zoals video, geluid, scherm en delen van toepassingen hebben verschillende behoeften. Neem contact op met uw leverancier of de dienstverlener om uit te vinden wat de minimale bandbreedte nodig zijn, en dan zorg ervoor dat elk van uw locaties wel degelijk over voldoende bandbreedte. 2. Test uw web-camera's om te zien dat ze goed werkt. Als video wordt betrokken bij een van de locaties, moet u ervoor zorgen dat de locatie heeft getest hun camera om ervoor te zorgen dat alles werkt naar tevredenheid. Idealiter zijn de camera's moeten worden getest uit de video-of web conferencing systeem dat u zult gebruiken. Een camera die werkt prima in een aanvraag kan verschillend werken in een ander systeem. Check het op voorhand, zodat u geen verrassingen op de dag van uw conferentie. 3. Controleer uw geluidsapparatuur op voorhand. Als VoIP (audio) zal worden gebruikt binnen de vergadering zelf, ervoor te zorgen dat alle deelnemers hebben de juiste instrumenten nodig, ongeacht of deze programma's zijn microfoons, hoofdtelefoons en luidsprekers. 4. Levering van uw deelnemers met een goede toegang tot informatie aan de vooravond van de conferentie. Als audio zal worden uitgevoerd via een audio-conference call, zorg ervoor dat alle deelnemers hebben de toegang nummer te bellen naar en de PIN-code (Personal Identification Number) die zij nodig hebben om toegang te krijgen tot het gesprek. 5. Een "trial-run" van uw presentatie voorafgaand aan de conferentie. De presentatoren of de leiders van de conferentie moet de praktijk op voorhand. Als een presentatie zal worden betrokken, moet u ervoor zorgen dat wie wordt de presentatie van al het materiaal is getest dit deel van de video-of web conferencing systeem. De voorstelling die wordt gebruikt moet worden aangetoond dat een andere partij die vóór de datum van de feitelijke vergadering. 6. Supply web toegang tot informatie op uw deelnemers ruim voor de vergadering. Zorg ervoor dat al uw deelnemers weten hoe de toegang tot de video-en web "vergaderzaal". Stuur een e-mail "link" aan elke deelnemer ruim voor de vergadering, zodat zij in staat zullen zijn eenvoudig toegang tot de vergadering, wanneer de juiste dag en het tijdstip is aangebroken. 7. Haal zo veel als de opleiding kun je in de video-of web-conferentie systeem dat u zult gebruiken. Het gastland moet worden zeer vertrouwd en comfortabel met de video-of web conferencing systeem ze gaan gebruiken. Als de opleiding wordt aangeboden door uw verkoper of dienstverlener, dan kunnen profiteren van dit om beter vertrouwd te maken met het systeem. Vertrouwdheid met het systeem zal u helpen om een foutloze vergadering of conferentie. 8. Voer een test voor de aanvang van het grote evenement. Het is vooral belangrijk! Een test vergadering of twee voor de dag van de "grote" vergadering. De tests zullen u helpen elimineren zo veel verrassingen mogelijk te verzamelen voordat u al uw bezoekers. Een ontmoeting met vrijstelling van de technische problemen zal ver om u te helpen bij het bereiken van de doelstellingen van uw conferentie. De sleutel tot een succesvolle online conferentie, of het nu gaat om een web-conferentie, een videoconferentie of een combinatie van de twee, is de voorbereiding, voorbereiding en voorbereiding. Hoe meer je voor te bereiden en hoe meer je de praktijk, hoe beter uw online vergaderingen zal worden. Over de auteur Dan Richmond is CEO en mede-oprichter van MegaMeeting.com. MegaMeeting biedt web conferencing en video-conferencing-diensten voor particulieren, bedrijven en onderwijsinstellingen. Voor meer informatie, of voor een gratis live demonstratie kunt u terecht op http://www.MegaMeeting.com of bel (818) 783-4311.
|
|
|
|
|
 |
