10 bewezen tips om te overleven Een computer crash
Door Eve Abbott, excerpted uit haar nieuwe boek, hoe dit te doen Space Age werk met een Stone Age Brain TM

COMPUTER CRASH
Doe deze woorden staking angst in je? Zo niet, misschien moeten ze! Een computer crash is aan de beste tijdrovend en duur is, en in het slechtste geval een echte business ramp. Hier zijn dingen die je kan doen om te voorkomen dat een crash en / of verzekeren van een soepele herstel of u gebruik van uw computer op het werk of voor uw persoonlijk leven-of beide, net als ik!

De eerste regel in het minimaliseren van de computer rampen is back. De tweede regel in eenvoudiger data recovery is back-up. De derde regel in de computer is het organiseren van back-up. Ik ben verbaasd over het aantal mensen (in grote en kleine ondernemingen) die geen back-up van hun werkzaamheden regelmatig. Zonder goede back-ups, loop je het risico alles te verliezen als uw harde schijf gaat buik-up.

Begin met het instellen van alle van uw programma's op te slaan automatisch na 2 minuten. Op die manier beschermt u uw werk tegen de tijdelijke bevriezing-ups en niet-geplande sluitingen.

Ten tweede, sluit uw computer, monitor, en andere elektronische apparatuur in een UPS Battery Backup-eenheid te beschermen tegen spanningspieken en uitval. Een eenheid als deze krijg je 5 minuten voor het opslaan van uw werk en zet u de computer normaal als de macht gaat uit.

Dan BACK-UP! (Als u niet zeker weet wat de beste manier om een back-up is, blijven lezen.)

Ik kocht een gloednieuwe Hewlett Packard Pavilion XP-systeem en begon aan een back-up van wekelijks. Zeven maanden later ben ik teruggekeerd uit het maken van een kopje thee te horen mijn computer gaan klik-klik-klik luid. Mijn harde schijf had net neergestort geen reden voor zijn. Zoals vaak het geval is, verloor ik alles op.

Ik voelde me vol vertrouwen, want ik had mijn gegevens ondersteund door het kopiëren van mijn hele werkgebied C-schijf op een cd-maar zelfs met back-ups, en zelfs als uw computer nog onder de garantie valt, laten we realistisch zijn over hoeveel tijd en geld kan een crash einde up kost je.

Het duurde vier dagen voor mij om de scheepvaart speciale box HP heeft me om terug te keren op de computer. Zij vervangen de harde schijf, en het was binnen 10 werkdagen zonder kosten voor de reparatie en de scheepvaart. Dit voegt nog maximaal drie weken zonder mijn computer.

Ten eerste, ik huurde een laptop en uren de installatie van de programma's die ik normaal gebruik. Laptop huur me $ 250,00 voor een maand, met een waarde van $ 500 borg. Ik kan hebben gehuurd een desktop-systeem voor een beetje minder per maand, maar ik had een week te wachten om de computer. Het was geweldig om de laptop te gebruiken totdat mijn computer gerepareerd aangekomen. Maar, ik had te maken hetzelfde restauratie weer toen het werd teruggestuurd met een nieuwe harde schijf. Meer tijd verloren en meer frustratie ook.

Ten tweede, ik besteed uur invoer van mijn gegevens uit back-up-cd's. Ik ben nog steeds verloren bijna een week de moeite van gegevens (Quicken entries, Word-documenten, agenda-en contactgegevens) want dat is hoe lang ik ga tussen de backups.

Ten derde, ik besteed uur opnieuw de aangepaste instellingen op mijn software. Ten vierde, ik had voor de installatie van enkele kleinere programma's die ik vergeten zou ik nodig hebben.

De schade:
Soms kunnen de gegevens worden teruggevorderd van een dode schijf, afhankelijk van wat is de oorzaak van de crash. Professionele data recovery-diensten heffing van $ 500 tot $ 1500 om uw gegevens terug, en je moet betalen, ongeacht of zij alles terughalen.

U vindt meer informatie over data recovery-diensten op http://www.drlabs.com/pricing.html en http://www.dtidata.com/data_recovery.asp.

Ik betaalde $ 1000,00 computer consultant in de kosten om de laptop zetten, en mijn computer uit elkaar genomen en opnieuw opgericht om dit probleem op te draaien A-OK. Dat is afgezien van data recovery kosten, die mijn backups opgeslagen mij uit te betalen.

Het totale bedrag: € 1250,00 en 7 dagen in verloren tijd.
Pretty duurder te nemen dat had ik al mijn huidige gegevens een back-up op cd's.

BACKUP OPTIES

Er zijn veel manieren om een back-up informatie. Diskette, CD, Zip drive, externe harde schijf en het web (on line). Ik zal het niet hebben over de backup tape drive simpelweg omdat tape media is onbetrouwbaar en onhandig in vergelijking met nieuwere technologieën. Als u meer dan een computer, kunt u een back-up van de ene naar de andere via het netwerk drives-maar dat alleen beschermt u in het geval dat een ramp stakingen machine op een tijdstip.

Er zijn vier vragen moet je jezelf vragen over uw back-ups:

1) Hoe kritisch is uw gegevens? (Mijn bedrijf en het leven zijn op mijn harde schijf = kritische)
2) Bent u het toevoegen of verwerken van grote hoeveelheden informatie?
3) Op welke termijn denkt u toevoegt genoeg om als een echte verlies? (dag, week, per project)
4) Bent u het werken met zeer grote bestanden van ieder type?
Hoe meer informatie u proces of toevoegen aan uw harde schijf, hoe vaker je moet een back-up. Voor hoog volume of cruciale bestanden die u nodig heeft om een back-up per dag.

Diskette:
Er is de kleine back-up van bestanden op de diskette. Zo heeft u zojuist heeft ingevoerd veel Quicken gegevens en u niet wilt dat er een kans op verliezen, maar u niet wilt dat u een volledige back-up, of u hebt een Word-bestand, net pop het op een diskette. Vergeet niet om een label op alle backup media met inhoud en datum.

ZIP drives en schijven:
ZIP drives en schijven kan goed werken voor back-ups van grotere projecten. Ik had een cliënt die werd een auteur en ze houden een ZIP-disk voor elk van haar boeken, waarin elk dossier in verband met het boek - niet alleen de tekst. Als u tevreden bent met behulp van een ZIP-drive en schijven voor uw data-opslag - niet veranderen naar een andere media. Opmerking: veel meer mensen hebben dan CD's zips, dus als je behoefte aan het delen van gegevens moet u mogelijk om over te schakelen op cd's.

CD:
Op dezelfde manier archief papier per jaar na belastingen (in combinatie met een back-up van uw boekhoudprogramma's en gegevens), overweeg dan een back-up van complete projecten op cd als u klaar bent. Hierdoor worden de beschikbare gegevens en veilig, zonder cluttering uw harde schijf. Je kunt een project closeout CD met de bijpassende gearchiveerde dossiers. Of houdt een variëteit van back-ups met een cd-organisator (datum label) opgedeeld in projecten, Back-ups en Programma's.

De backup-cd's die ik gebruik zijn de gegevens slechts' ter bescherming van belangrijke informatie in geval een probleem ontstaat tussen een adapter. Als u gaat archief (bijvoorbeeld, belastingen) en mogen geen toegang hebben tot de back-up voor een lange tijd - ga met cd's. Cd's zijn meer stabiel, en je bent minder kans te lopen in de problemen met onherstelbaar gegevens. Gebruik altijd premie merknaam CD's (of andere media). Discount media is de kans op mislukken.

Disk "Klonen":
Voor $ 70 of minder, dan kunt u een back-up van uw hele schijf (besturingssysteem, programma's en gegevens) met behulp van "schijf klonen" software (Norton Ghost, Paragon Drive Back-up, of PowerQuest Drive Image. U kunt dit "imago" van je schijf op verwijderbare media, zoals cd's en ZIP-schijven, op tape, of op een externe harde schijf.

Je zal nog veel tijd doen de back-ups en de meeste mensen zal eindigen met een reeks van ten minste 10 cd's voor elke backup, omdat de kopie van je schijf in beslag zal nemen ongeveer 50% van de opslagruimte als uw drive zelf. (Dat is niet de grootte van uw hele schijf, alleen het deel dat u heeft ingevuld op.)

U kunt meer informatie over de schijf klonen software op:
http://www.powerquest.com/driveimage/
http://www.symantec.com/sabu/ghost/ghost_personal/
http://www.acronis.com/products/trueimage/
http://www.drive-backup.com/

Web:
Er zijn on-line-diensten (bijvoorbeeld www.connected.com) die automatisch back-ups van uw computer (geheel of alleen de gewijzigde bestanden). Deze backup en restore optie wordt alleen beperkt door de snelheid van uw verbinding met het internet. Sommige mensen laten hun computer de hele nacht aan te doen de back-ups. Het omgekeerde proces zal worden bemoeilijkt, omdat je niet kunt herstellen direct van het web. Veel informatie-technologie en professionals in de grafische sector gebruik van web services als gevolg van de enorme bestanden die ze verwerken per dag.

Uw backup-bestanden worden opgeslagen op de server. Dat is goed omdat het off-site in geval van een ramp herstel. Helaas, uw gegevens zijn alleen zo veilig als de server is op. Ik maak geen gebruik van deze optie, want ik denk niet dat er een functie op het internet, dat is even veilig als het zelf doen en het houden van controle over alle gegevens te allen tijde. Als u geen gebruik maken van enorme bestanden, die u niet nodig heeft.

Externe harde schijf (XHD):
Ik koos voor deze optie na mijn crash ramp, want ik kan mijn hele systeem opnieuw zonder de verloren tijd van het herstel van mijn besturingssysteem en instellingen, het downloaden van programma's en gegevens van back-ups, en het resetten van toepassing aanpassingen, enz.

Een externe harde schijf ($ 200) met 'schijf klonen' software kun je de hele schijf op uw backups. Als u geen gebruik maken van de ghosting software kunt u alleen programma's, gegevens en back-ups op de externe harde schijf, niet in het besturingssysteem zelf. De ghosting software maakt het u mogelijk om een 'boot disk "net voor het herstel van de externe harde schijf aan uw belangrijkste computer.

Deze optie kun je volledig herstellen van uw computer, indien nodig (zonder harde schijf schade). Of, installeert u een nieuwe harde schijf op uw computer en vervolgens onmiddellijk te herstellen.

Je sluit de externe harde schijf in de computer en start de back-up, die nagaat of de gegevens. Dan trek je de externe harde schijf. Dit duurt ongeveer vijftien minuten in totaal voor mijn backups. Na de back-up, ik bewaar de XHD in de kofferbak van mijn auto (met een laptop voor bescherming). Zelfs als het huis afbrandt heb ik nog steeds mijn hele computer staat net buiten in mijn auto.

Ten eerste is er een XHD spook van alleen uw besturingssysteem en programma's met alle aangepaste instellingen. Ten tweede, kan een geest van uw gehele systeem (besturingssysteem, programma's en gegevens). Ten derde, doen regelmatig werken drive data backup. Zorg ervoor dat alle programma's die je ooit gebruikt zijn in de tweede XHD back-up, en / of in uw werkende harde schijf voor je 'normaal onderhoud' backups.

Ik kan je een nieuwe computer, kopieert alles wat ik nodig heb en aan de slag. Een mogelijke keerzijde van dit, als je op 'terug' op een nieuwe computer met een nieuw systeem (verschillende configuratie en drivers), heb je problemen met het gebruik van het systeem hersteld tot u herlaadt de juiste drivers en opheffing van de 'oude' zijn.

Back-up, back-up, back-up!
Dus, hoe kunt u een combinatie van deze verschillende keuzen back-up te werken in uw situatie?
Neem de eenvoudigste methode die ervoor zorgt dat uw gegevens. Als alles wat je nodig hebt is een diskette bestand vak voor backups - great!

Ik gebruik de XHD een keer per week voor een backup-programma's en gegevens. In tussen Ik gebruik diskettes of cd's, afhankelijk van de grootte van de bestanden en hoe lang ik wil handhaven. Er is genoeg ruimte op mijn XHD om 4 totale systeem-programma-data backup van mijn XP-systeem in. Zodra u dit hebt gedaan een besturingssysteem back-up, tenzij u een ander configuraties of programma's, die u niet voor herhaling vatbaar is. Voor een regelmatig onderhoud, doe je het werk 'data' schijf.

Als u niets, u bent verzekerd te zijn van een ramp vroeg of laat. Kies wat het beste werkt voor jou en een herinnering aan BACKUP zo vaak als u nodig heeft om gezond blijven wanneer het gaat gebeuren.

Voor meer tijd te besparen tips ga naar http://www.organize.com
Copyright 2005 Eve Abbott. Alle rechten voorbehouden.

Over de auteur
Copyright, Eve Abbott Alle rechten voorbehouden. De Organisator Extraordinaire's nieuwe boek "Hoe Doe Space Age werk met een Stone Age Brain" TM is on line beschikbaar op http://www.organize.com Aanmelden voor meer tijdbesparende tips. Geniet van de vrije hersenen quizzen om u te helpen bij het werk op uw persoonlijke beste! Eve's guide is het eerste boek aan te bieden eenvoudige, online evaluaties die u helpen bij het nemen van uw eigen persoonlijke organiseren van oplossingen overeenkomen met uw werk individuele stijl.