Copyright 2005 Donna Gunter
Ik ben een recente orkaan Rita evacuee en overleefden de evacuatie en de daarmee gepaard gaande orkaan. Het programma loopt van een orkaan is niet iets dat ik ooit heb moest doen voor, en is ook niet iets wat ik ooit zou willen doen. Echter, als een solo-ondernemer, ik ben heel dankbaar dat ik een virtueel bedrijf. Het feit dat ik het virtuele en kan werken, van waar dan ook dat er elektriciteit en telefoon dienst was van grote hulp zijn voor mij in deze ramp en hielp me heropening van mijn bedrijf een geringe 4 dagen na de op land van de orkaan Rita.
Als solopreneur, wat kunt u doen om uw bedrijf ramp-proof? Het lijkt erop dat we een toenemend aantal orkanen te maken op land in de kuststaten, en voeg toe aan dat een toename van het aantal andere vormen van natuurrampen zoals tornadoes, aardbevingen, bosbranden, modder dia's, ijsstormen, blizzards, enz. doet me denken dat er geen ideale locatie waar voor het exploiteren van een bedrijf. Nu aanvaarden dat natuurrampen zijn hier te blijven, dit is wat ik geleerd van mijn orkaan evacuatie, dat heb ik mijn bedrijf een back-up en snel:
1. Ken de locatie van uw vitale kranten. U moet in staat zijn om snel in een map het volgende voor u en uw gezin: het huwelijk van uw licentie, geboorteakte, de sociale zekerheid kaart, rijbewijs of ID-kaart staat, auto titel / hypotheek info en verzekeringen contact info, huis akte / hypotheek info en verzekeringen contact info, employee ID-kaart, en de lease-appartement of een kopie van een rekening nutsbedrijf. In een ramp, wordt u gevraagd om aan te tonen waar u woont en dat u die u claim je bent, vooral bij het aanvragen van ramp bijstand.
2. Heeft een online back-up van alle gegevens van uw computer. Ik back-up van mijn computer op twee manieren - naar een externe draagbare harde schijf, alsmede om een online backup dienst. Ik gebruik zowel omdat mijn bestanden zijn mijn broodwinning - Ik zou zijn dood in het water zonder hen - dus ik wil absoluut geen ruimte laat te verliezen mijn gegevens. Voor mijn externe back-up, gebruik ik een 30 GB-drive van Iomega, www.iomega.com, en voor mijn online backup, ik heb 10 GB aan ruimte dat ik betalen voor op XDrive, www.xdrive.com.
3. Maak een bestand met vitale informatie. Ik gekopieerd een bestand met al mijn gebruikersnamen en wachtwoorden voor websites, bankrekeningen, enz. op mijn USB flash drive (een van de belangrijkste keten-achtig toestel met 512 MB of 1 GB geheugen - Ik gebruik een van Lexar, www.lexar . com), alsmede de fysieke en e-mailadressen en alle nummers van vrienden, klanten en familieleden - Ik nodig iedereen te contacteren tijdens de evacuatie. Je zult ook willen meenemen van uw kinderen de school contact info te kunnen controleren op de huidige status van uw kind de school, alsmede de lokale media website info. Mijn nergens bij het verkrijgen van actuele informatie over mijn eigen stad werd via de websites van de kranten Beaumont-en televisie-en radiostations. Als u uw contactgegevens in Outlook en hebben een Yahoo-account, Yahoo biedt een synchronisatie in de functie die u kunt synchroniseren met al uw gegevens in Outlook aan uw Yahoo-account. Meer informatie vindt u hier: http://help.yahoo.com/help/intsync. Alles wat u nodig heeft om toegang te krijgen tot uw informatie in Yahoo is een computer en om te weten uw gebruikersnaam en wachtwoord.
4. Ken de primaire office / computer apparatuur die nodig is om uw bedrijf te starten. Ik had bediend met een minimaal bedrag van mijn kantoor-apparatuur onlangs als gevolg van mijn wezen een huis sitter voor een vriend voor 2 maanden. Dus, na ontvangst van de verplichte evacuatie orde, ik wist in relatief korte Om dat te lopen mijn bedrijf, ik nodig mijn desktop PC, plat beeldscherm, draadloos toetsenbord en de muis, luidsprekers, modem en bijbehorende kabels, backup draagbare externe harde schijf, kantoor telefoon en bijbehorende kabels, laptop computer, printer, doos met software en een scanner. Het klinkt als een groot deel van de apparatuur, maar ik het allemaal verpakt in 2 dozen van UHaul (1 kleine en middelgrote box 1). Ik wist dat ik zou kunnen werken voor ten minste 2 maanden comfortabel met deze apparatuur.
5. Primaire papieren bestanden voor uw klanten / business. Ik heb 2 sets van bestanden - die voor de korte termijn, dat ik vaak gebruikt en mijn laterale bestand lade bestanden die in de eerste plaats worden verwezen bestanden. Ik greep de inhoud van de twee laden van mijn 2-lade dossier kast (die in het bezit zijn van mijn korte-termijn-bestanden), die alle passen in een kleine UHaul vak.
6. Een back-up telefoon plan. Ik was niet zeker wat ik ging doen voor telefonische dienst voor mijn bedrijf, zoals al mijn klanten zijn verspreid over de VS en in Canada. Voor de veiligheid, ik upgrade mijn mobiele telefoon, en had een voorafbetaalde telefoonkaart (gekocht een AT & T visitekaartje op Sam's, www.samsclub.com) op mijn beschikking als ik het nodig had. Het toeval wilde dat mijn hotel biedt een onbeperkte toegang tot internet / lange afstand plan voor een extra bedrag van $ 1,88 per dag, zodat ik gelukkig aangemeld voor dat het opslaan van mezelf een fortuin in telefoongesprekken en internet service bijdrage.
7. Een back-up internet toegang. Sinds de restauratie macht naar mijn huis werd geraamd op 2-8 weken, ik moest zoeken naar tijdelijke verblijven. Ik keek voor een hotel dat aangeboden high speed internet toegang en gebruik kon maken van hun systeem voor mijn toegang tot het internet. Echter, zodra ik vond het hotel, ik ook wel de technische ondersteuning van mijn DSL ISP en vinden de lokale dial-up-nummers voor het gebied waar het hotel zich bevindt. Ik heb ook nooit gebruik te maken van de dial-up service, maar het was een goede info te hebben. Als u een kabel-of DSL internet service, nu is de tijd om alternatieve plannen voor Internet-toegang te kunnen krijgen moeten online uw DSL of kabel toegang worden out-of-service. U moet ook weten hoe toegang te krijgen tot uw e-mail online via uw ISP als u geen toegang tot uw computer. Als uw ISP niet een versie van webmail, kunt u gebruik maken van deze service gratis, www.mail2web.com.
8. Adequate kantoorbenodigdheden voor een maand. Ik gooide in pennen, potloden, post-it notes, een rekenmachine, postzegels, enveloppen, tape, nietmachine, paperclips, schrijfblokjes, enz. dat laatste zou me ten minste een maand, terwijl was ik uit mijn kantoor. Ik gebruikte een draagbare plastic bestand zaak waarin voor het vervoer van deze items.
9. Overzicht van uw kantoor procedures om u te helpen werken onafhankelijk of in staat zijn taken te delegeren. Ik veel van mijn info in mijn hoofd om mijn kantoor, of hebben wat ik nodig heb opgeslagen in verschillende bestanden op mijn computer. Wat maakt meer gevoel voor de toekomst is het document al mijn kantoor procedures, alsmede de computer-en client info, zodat alles wat ik nodig heb is in een document. Ik kan dan dit document uploaden naar mijn Yahoo-account, mijn back-up bestanden, of dragen met mijn op mijn USB flash drive. Mijn collega Jean Hanson, heeft een groot sjabloon dat je vraagt om op te merken en te registreren alles wat iemand zou moeten weten om uw bedrijf weer aan de praat. Het is het Home Office Procedures Manual, beschikbaar voor aankoop hier: http://tinyurl.com/bagxs
10. Digitale camera om het evenement en / of record schade aan persoonlijke eigendommen. Ik wens ik had een digitale camera om alles wat ik meegemaakt tijdens mijn evacuatie van orkaan Rita. Mijn zus heeft tonnen pics, maar ik heb liefgehad te hebben gehad van dezelfde gelegenheid. Nog belangrijker is echter de noodzaak van een digitale camera om schade aan uw huis en bezittingen. In een uitgebreide ramp, kan worden ten minste een maand voor uw verzekering te passen in staat zal zijn voor de beoordeling van schade aan uw eigendom. In de tussentijd echter, die u nodig heeft om te beginnen met reparaties, zoals het plaatsen van een tarp op je dak, de aanhouding van gebroken ramen, het verwijderen van bomen neergehaald van uw huis of de tuin of het schoonmaken van uw koelkast bedorven voedsel. In veel gevallen wordt uw verzekering de reparatie of vervanging van levensmiddelen, maar je moet wel zorgvuldig het document "voor" scenario met het oog op een vergoeding van uw schade.
Sta niet toe dat een natuurramp vernietigen uw bedrijf. Neem de tijd nu om uw ramp-klaar plan, en stap terug in de bedrijfsprocessen zo snel mogelijk!
Over de auteur
Online Business Coach Donna Gunter helpt zelfstandige professionals maken meer winst in minder tijd online. Aan te melden voor een gratis tips zoals deze en claim je GRATIS ebook, TurboCharge uw productiviteit: 50 + Tools om u te helpen bij het automatiseren van uw bedrijf en Maak meer winst in minder tijd online! Bezoek haar website op http://www.OnlineBizCoachingCompany. com.