Artikel Titel: 10 eenvoudige manieren om te lager uw Small Business Computer Support facturen deze zomer
Auteur: Joshua Feinberg
Contact / Auteur: mailto: customersvc@smallbiztechtalk.com Joshua Feinberg
Web Site Adres: http://www.smallbiztechtalk.com
Uitgever van "Tips":
KISTech Communications - Morganville, NJ
Word: 136 woorden via Samenvatting, 1095 woorden voor een compleet artikel
Dit artikel is ook online beschikbaar op
http://www.smallbiztechtalk.com/news/archives/tips052101-ht1.htm en
mailto: autoreply1e@smallbiztechtalk.com
Trefwoorden: kleine bedrijven, ondersteuning, geld besparen, lagere kosten, virussen, macht bescherming, backup, onderhoud, tape drive
=========================================
*** Niet reageren op dit e-mailbericht ***
*** Deze mailbox is niet gecontroleerd ***
CONTACT CUSTOMERSVC@SMALLBIZTECHTALK.COM
10 eenvoudige manieren om te lager uw Small Business Computer Support facturen deze zomer
Joshua Feinberg, de uitgever van Smallbiztechtalk.com http://www.smallbiztechtalk.com
Copyright (C) 2001, KISTech Communications Corporation
Samenvatting
1 - Bij twijfel, reboot
2 - beschermen tegen virussen met een sterke verdediging
3 - Neem een harde lijn op niet-geautoriseerde software-installatie
4 - Installeren macht bescherming voordat u het nodig heeft
5 - Leer hoe je een backup en restore-software en tape drive voordat u een alarmnummer
6 - Schedule pro-actief onderhoud ruim van tevoren en tijdens de normale kantooruren
7 - Start uw webbrowser om oplossingen voor gemeenschappelijke Microsoft-applicaties en besturingssystemen problemen
8 - Gebruik ingebouwde help functies in uw software-applicaties
9 - Ga naar een nieuwsgroep voor gratis advies
10 - Neem merkt op, veel van hen
~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~
1. Bij twijfel, de computer opnieuw opstarten.
Voordat u een probleem echt een probleem en roept uw kleine zakelijke computer consultant, altijd eerste reboot.
Uitgang van welke bestanden en programma's die je bezig bent en doe een Uitschakelen en opnieuw opstarten om de computer opnieuw opstarten van uw PC.
Als u vermoedt dat het probleem wat betreft hardware-gerelateerd, zoals een netwerkkaart, modem, muis, toetsenbord of de geluidskaart, een stap verder gaan. Zet de pc. Zet de stroom af voor een minuutje of zo en dan de macht van uw PC een back-up opnieuw.
2. Bescherming tegen virussen met een sterke verdediging.
De beste manier om te waken tegen dure hulpdiensten computer ondersteunende dienst vraagt om virus-gerelateerde problemen is met een sterke verdediging.
Zorg ervoor dat elke PC, laptop-en server in uw kantoor heeft een vergunning voor het anti-virus software, anti-virus software is geïnstalleerd en geconfigureerd, en dat is het belangrijkste wordt vernieuwd ten minste een keer per zes weken met up-to-date virus definities, ook bekend zoals de ondertekening van bestanden.
3. Neem een harde lijn op niet-geautoriseerde software-installatie.
Veel kleine zakelijke eindgebruikers in de kantoren van alle afmetingen ten onrechte uitgegaan van een personal computer (PC) is hun persoonlijke activa en dat zij kunnen installeren, welke software ze willen.
Maar sinds het installeren van niet-geautoriseerde software kan leiden tot enorme piraterij aansprakelijkheid, virusinfecties, en grote operating systeem en de toepassing instabiliteit, het is in uw belang om een harde lijn met uw kleine bedrijven personeel en medewerkers.
Maak een persoon in uw kantoor, belast met het installeren en onderhouden van alle software --- periode.
En terwijl u op het, hebben dit dezelfde persoon houdt alle software diskettes en cd-roms opgesloten.
4. Installeer de macht bescherming voordat je het nodig hebt.
Voor uitgebreide achtergrondinformatie over dit onderwerp, neem dan ons artikel in de 7 mei kwestie van "Tips":
"Hoe om uw Small Business Computer Systems Safe uit Summer Storm Schade - Seven Strategies Eenvoudig te voorkomen dat de toorn van PC elektrocutie".
Zie http://www.smallbiztechtalk.com/news/archives/tips050701-ht1.htm
5. Leer hoe je een backup en restore-software en tape drive voordat u een alarmnummer.
Aarzel niet om meer te leren over en test je backup / herstellen van uw systeem tot CEO per ongeluk verwijdert een Excel-bestand met de komende vijf jaar de begroting van de prognoses.
Tegen die tijd, zult u waarschijnlijk in een paniek en moet een dure oproep aan uw kleine zakelijke computer consultant.
Neem de tijd om vragen te stellen nu en in goede nota's over hoe om te controleren om er zeker van alle automatische back-up routines draaien goed, dat de gegevens waardoor het op de tape als verwacht, en dat je kunt omgaan met eventuele vereiste handleiding herstellen en back-up procedures.
Ook is een terugkerend evenement toevoegen aan uw Outlook-agenda voor het testen van uw tape backup-systeem, ten minste een keer per maand, om te controleren of u kunt herstellen van een groep bestanden.
6. Tijdschema pro-actief onderhoud ruim van tevoren en tijdens de normale kantooruren.
De beste manier om te beschermen tegen calamiteiten wordt voorkomen dat ze in de eerste plaats.
Voordat u op kantoor krijgt in de gebruikelijke zomer uitdagingen, schema uw kleine zakelijke computer consultant te komen in en uit te voeren door middel van deze lijst van tien punten. Als dat mogelijk is, hebben dit gedaan tijdens de normale kantooruren, om de kosten omlaag en laat uw computer consultant zie eindgebruikers in actie.
Stel veel vragen en neem goede nota's.
Als je niet kijkt over uw kleine zakelijke computer consultant van de schouder ten minste 75% van de tijd bent, ben je waarschijnlijk niet om maximale waarde uit van het bezoek.
Als uw computer consultant klein bedrijf weigert te delen zijn of haar kennis met u, het zoeken van een andere computer consultant.
7. Start uw webbrowser om gemeenschappelijke oplossingen voor Microsoft-applicaties en besturingssystemen problemen.
Bijvoorbeeld, met populaire producten als Microsoft Office en Windows, kunt u zoeken in de online Microsoft Knowledge Base op http://support.microsoft.com.
Dit is ongeveer dezelfde informatie die gebruikt wordt door zowel Microsoft ondersteuning van professionals en de meeste kleine bedrijven computer consultants.
Veel van de grootste leveranciers van hardware, zoals Dell Computer (http://support.dell.com), hebben ook vergelijkbare middelen die beschikbaar zijn voor hun producten.
8. Gebruik ingebouwde help functies in uw software-applicaties.
Niet over de geïntegreerde hulp beschikbare functies in een bepaalde software-applicatie.
Bijvoorbeeld, in de Microsoft Office-familie van de aanvragen, dan kunt u altijd bij de Office-assistent uit de Help pull-down menu.
Om te leren een paar tips over hoe u meer uit Microsoft Office in het algemeen, er zeker van te abonneren (http://www.smallbiztechtalk.com/tips/tips-home.htm) om onze GRATIS twee weken "Tips" e - zine, dus u kunt downloaden van de GRATIS speciale bonus mini-rapport "Top 10 Ways to Haal meer uit Microsoft Office".
9. Ga naar een nieuwsgroep voor gratis advies.
Bijvoorbeeld, Microsoft heeft online nieuwsgroepen Hier kunt u vragen stellen en antwoorden krijgen van collega's en de "officiële" vrijwilligers (de zogenaamde Microsoft MVPs).
Lees meer over de beschikbare Microsoft nieuwsgroepen op http://support.microsoft.com.
Nogmaals, veel van de grote hardwarefabrikanten hebben ook vergelijkbare middelen die beschikbaar zijn.
10. Neem nota's, veel van hen!
De kans is groot, wat voor problemen en resoluties u pakken deze week zullen worden betrokken op een bepaald punt op de weg.
Loggen problemen geeft je ook een grote papieren spoor voor de documentatie van uw computer ondersteuning meest voorkomende kwesties.
Voor hulp krijgen van een totale greep op uw kantoor van de technologie van activa, dient u in te schrijven (http://www.smallbiztechtalk.com/tips/tips-home.htm) om onze GRATIS twee weken "Tips" e-zine, zodat u kunt downloaden van de GRATIS speciale bonus mini-rapport "Hoe kom je aan een Greep op uw bedrijf Technology Assets".
De bottom line
In deze moeilijke economische tijden, uw kleine bedrijven moet nog steeds e-mail, internet toegang, en een fundamenteel suite van kantoorautomatisering toepassingen.
Maar er is ook geen reden waarom je niet een paar eenvoudige stappen voor het beperken van het gebruik van dure externe adviseurs van kleine bedrijven computer.
Gebruik deze kwestie de How-To "Tips" als een springplank voor de planning van hoe kunt u uw kleine bedrijven lagere computer ondersteuning facturen deze zomer.
Copyright (C) 2001, KISTech Communications Corporation
U heeft toestemming om dit artikel herdruk van "Tips" in uw krant, tijdschrift, handel publicatie, e-zine of de website zolang u het artikel in zijn geheel, zonder te bewerken en u de volgende gegevens bevatten:
Copyright (C) 2001, KISTech Communications Corporation, Toestemming voor gebruik
EN
Joshua Feinberg is een internationaal erkende kleine bedrijven technologie deskundige, consultant, columnist, auteur, keynote spreker en trainer. Hij is een gepubliceerd Microsoft Press auteur, een gevierde columnist op de Microsoft Direct Access web site, en hoofdredacteur van zijn eigen onlangs gelanceerde bi-wekelijkse e-zine, "Tips", hoffelijkheid van Joshua Feinberg's Small Biz Tech Talk (http:// www.smallbiztechtalk.com). Aanmelden voor deze gratis bi-wekelijkse e-zine door naar http://www.smallbiztechtalk.com en ontvang twee gratis mini-rapporten per e-mail.
OOK
Stuur ons een kopie van de publicatie waarin het artikel herdruk is verschenen. Elke afwijking van bovenstaande is een schending van de Amerikaanse Federal and International Copyright. ISSN # 1535-0428.
=========================================
NB: De volgende gegevens dienen te worden opgenomen als u herdruk van dit artikel:
~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~
Meer informatie over het besparen op uw kleine bedrijven
computer support kosten! Abonneren op de GRATIS
bi-weekblad "Tips" e-zine op http://www.smallbiztechtalk.com/ en ontvang twee gratis mini-verslagen van de auto-responder
*** Top 10 Ways to Haal meer uit Microsoft Office *** *** Hoe kom je aan een Greep op uw bedrijf Technology Assets *** ~~~~~~~~~~~~~~~~~~ ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~