말하기의 비디오 / 웹에 의한 회의 방법을 allee 쉴라
기업, 정부, 심지어 가족 생활, 비디오 및 webconfer encing 통신 수단이 점점 인기가있습니다. 건물의 흐름이 수년 동안, 도움에 따라 장비가 점점 더 저렴한합니다. 그러나이 높은 - 기술 커뮤니케이션 도구의 사용은 비극적인 사건 이후 9 월 11 버섯 전문가와 다른 사람이 급격하게 감소시키는 여행을 시작합니다.
사실, telespan 실시한 여론 조사에 따르면 게시, 비디오 및 웹에 의한 회의 일부 공급 업체들이 자사의 사업을 본적은 지난해 9 월 이후 50 %를 점프만큼이나합니다.
그래서이 비교적 새로운 커뮤니케이션 도구와 무엇입니까 그들은 어떻게하면 가장 효과적으로 사용?
무엇입니까 비디오 / 웹에 의한 회의?
비디오 / 웹에 의한 회의에는 하이 - 테크 도구를 만드는 동안 - 액티브 시각적인 커뮤니케이 션합니다. videoconfer의 도구 범위는 웹에 의한 회의 시스템 - encing 장비를 데스크톱 컴퓨터를 모니터합니다. 모든 시스템에 어떻게 관여 그들의 공통점은 움직이는 이미지와 2 개의 - 방식 대화형 커뮤니케이 션합니다.
현재 해당 매체를 사용하여 어떻게?
사이의 거리에도 불구하고 비디오 / 웹에 의한 회의 참석자들은이 방법은 대단히 효과적인 의사 소통을합니다. 때문에 프레 젠 테이션과 회의를 실시해야 할 때 매우 조직에서 웹 또는 비디오, 참여자는 종종 다른 사람과 의사 결정을보다 신속하게 달성합니다.
그러나이 계획과 특수 능력을 이러한 커뮤니케이션 도구를 최대한 활용합니다. 그래서 다음은 몇 도움말을 짜고 프레 젠 테이션과 회의에서 사용되는 비디오 또는 웹 캐스트합니다.
숙제
이 회의하기 전에, 각 참여자의 이름을 확인하고 각 사용자에 대해 뭔가. 이 정보는 연결을 만드는 것이 중요 참가자, 이후 비디오 / 웹에 의한 회의 경향이 될 의사 소통 수단을 냉정합니다.
계획
또 다른 필수적인가 의제에 대한 상세한 논의가 포함되어뿐만 아니라 항목, 그러나 각각의 의제 항목에 대한 시간 계획합니다. 모든 참석자가의 사본을 반드시 의제합니다.
스틱을 일정
대부분의 경우, 비디오 / webconferences가 개최 여러 그룹에 의해 사용되는 시설. 즉, 한 시간에 할 수있습니다 모임 - 기간합니다. 그 다음 그룹에 제 방에합니다. 또한 스틱을 중요하게 나타날 수있습니다 지불을 위해 일정 시간 단위로 시설을하지 않으려는 예산을 넘으합니다.
이 회의하기 전에
이전에 회의 무대와 음색을 설정합니다 이메일 - 메일을 전송하여이 행사를 위해 전화를하고 참여합니다. 그래서 모든 사람은 각자의 지분을 요구하는 과정에서 입력합니다.
이 회의하는 동안
시작 아웃을 도입하여 그들에 대해 배운 모든 사람이 당신과 당신의 사전 언급 - 회의 준비합니다.
한 번 발표를 시작 요점을 신속하게합니다. - 사람이이 곳에와 달리 연설이나 프레 젠 테이션, 20 분하지 않아도됩니다 당신의 사건을합니다. 대신에, 더 많은 대화를 만들어 회의합니다. 그런 질문에 대한 짧은 기간과 피드백에 대한 이야기합니다.
머리를 피하기 증후군 이야기
가능한 한 많은 에너지를 사용하지 않도록 말할 때 화면에 머리를 상하처럼 보이게합니다. 강조하고 다양한 표정과 몸짓과 보컬에 집중합니다.
객실 및 복장
바쁜 피하기 배경과 스틱을 단일 색상, 같은 파란색합니다. 흰색 배경을 관찰할 수 일으킬 수있습니다.
밝은 색상과 패턴을 착용해야 바쁜 발표자 피하기합니다. 만약 당신이 입고 흰색 블라우스, 셔츠, 짙은 색 자켓을 착용하는 정도합니다.
마지막으로 생각
반드시이 마음에 드시 비디오 / 웹에 의한 회의 모임을 시작하기 전에 시스템합니다. 운영이되어야 제 2의 천성 그래서 의제와 상호 작용에 초점을하실 수있습니다
참석자보다는 장비합니다.
스피치 라이터가 allee 쉴라와 비디오 / 웹에 의한 회의 프레 젠 테이션을 기반으로 컨설턴트, 텍사스 오스틴합니다. 에 도달할 수에 그녀는 www.sheilaallee.com