웹 회의를 성공적 비디오 또는 귀하의 조직에 활력을 줄 수 정말로합니다. 사람들이 온라인으로 회의에 연결하는 방법은 이제는 이전 - 인터넷 시대의 수없습니다. 그러나 강력한 수있는 도구를 온라인으로 회의는, 작동 준비하는 최고의 회의 때 적절하게합니다. 다음은 몇 가지 단계가 당신의 다음을 보장할 수있는 조치를 도와 비디오 또는 웹 회의는 큰 성공을합니다.
1. 각각의 참석자는 반드시 자신의 위치를 충분한 대역폭을합니다.
실망스러운가보다 더 이상하려고 비디오를 온라인으로 볼 때이 충분하지 않다는 단지 대역폭을 다합니다. 귀하의 참여 대기 시간이 충분하지 않습니다 대역폭이있을 수없습니다 지연 및 그 또는 그녀의 경험이나 참여를 적절하게 즐긴다. 하는 데 필요한 대역폭의 양을 시스템과 시스템에 따라 다릅니다 또한 도중에 따르면이 회의를 사용하여 어떤 기능이된다. 등의 기능을 비디오, 오디오, 화면 및 응용 프로그램 공유가 다른 요구 사항을합니다. 공급 업체 또는 공급 업체에 확인하여 최소 대역폭이 요구 사항은 무엇 확인을 누른 다음 각각의 위치를 확인 대역폭이 충분하지 실제로합니다.
이. 시험 귀하의 웹 카메라를보고 사람들이 제대로 작동합니다.
만약 동영상이 중 하나의 위치에서 관련되고 있는지 확인하십시오 수 있도록 카메라의 위치는 그들 모두가 작동 테스트를 만족스럽게합니다. 이상적으로, 모든 카메라를 테스트해야합니다 웹 컨퍼런싱 시스템이 내부에서 비디오 또는 당신이 사용합니다. 카메라가 잘 작동하는 다른 시스템으로 한 응용 프로그램이 다르게 작동합니다. 이것이 없을 수 있도록 사전에 어떤 놀라움 당일의 회의합니다.
3. 음향 장비를 미리 확인하십시오.
만약 voip (오디오)가 될 그 자체 회의에서 사용하는지 확인 도구를 필요로하는 모든 권리가 참석 여부 이러한 도구는 마이크, 헤드셋 및 스피커합니다.
4. 귀하의 참여와 공급이 회의에 앞서 정보를 적절한 액세스합니다.
만약 오디오를 통해 오디오 컨퍼런스가 진행됩니다 전화 번호를 반드시 전화로의 액세스는 모든 참석자와 핀 (개인 식별 번호) 그들은 전화에 액세스해야합니다.
5. 을 실시한다 "재판 - 실행"의 프레 젠 테이션을 이전에 회의 날짜합니다.
이 회의의 지도자 the 발표자하거나 사전에 연습해야합니다. 프레 젠 테이션을 경우에는 관련이 있는지 확인하십시오 제시하는 모든 자료는 누구든지이 부분은 테스트의 비디오 또는 웹 회의 시스템합니다. 프레 젠 테이션을 보여주는 다른 업체가 사용하기 전에는 실제 회담의 날짜를합니다.
육. 공급 웹 액세스 정보를 사전에 회의의 참석자 잘합니다.
귀하의 모든 참여자 있는지 확인합니다 액세스하는 방법을 알고 비디오 및 웹 "회의실"합니다. 이메일을 보내는 - 메일 "링크"를 각 회의의 참석자 잘 있도록 사전에 그들은 회의에 쉽게 액세스할 수있습니다 날짜와 시간에 적절한 경우가 도착합니다.
7. 가능한 많은 훈련을하실 수있습니다 비디오 또는 웹 회의에서 시스템이 당신이 사용합니다.
의 호스트가 매우 친숙하고 편안하게 그들은의 비디오 또는 웹 회의 시스템을 이용하려고합니다. 만약 귀하의 공급 업체 또는 서비스 제공 업체에서 제공하는 교육 과정은 다음 더욱 활용하기 위해이 시스템에 익숙한합니다. 그 시스템과 함께 지식 도움이 될 모임이나 회의를 호스팅하는 완벽합니다.
8. 큰 행사에 앞서 테스트 모임을 실시한다.
가장 중요한 것은! 또는 두 개의 회담을 수행하기 전에 시험 당일에 "큰"회의합니다. 도움이 될 제거하는 시험을하기 전에 가능한 한 많은 놀라움의 모든 참석자를 수집합니다. 회의를 무료로 기술적인 결함이 멀리의 회의의 목표를 달성하는 데 도움합니다.
이 성공의 열쇠를 온라인 회의, 그것은 웹 회의, 화상 회의 또는 이들의 조합의 두가 준비 과정, 준비 및 준비합니다. 더 많이 더 많이 준비하고 연습이 높을수록 귀하의 온라인 미팅된다.
저자에 관하여
리치몬드가 대표 이사와 공동 설립자 단 - megameeting.com합니다. 웹 컨퍼런싱 및 화상회의 서비스를 제공 megameeting 개인, 기업 및 교육 기관. 더 많은 정보는, 또는 라이브 데모는 무료로 제공됩니다를 방문하시기 바랍니다 http://www.megameeting.com 또는 전화 (818) 783-4311.