많은 비영리 단체 투쟁, 아주 당연하게도, 기술 기획 및 투자합니다. 새 컴퓨터, 정교한 웹 사이트와 데이터베이스 시스템 비싼 수있습니다. 직원 수있습니다 내성을 배우는 새로운 응용 프로그램을 변경합니다.

하지만, 내 국토를 인용 유명한 말하는 : "페니 현명한 어리석은 파운드 수있습니다". 소리와 잘 - 생각 밖의 잠재력을 단기간 내에 구매 중요한 자원을 저장 매체로 장기적인합니다.

그래서, 어떻게해야 당신의 이사회 및 / 또는 귀하의 기술위원회 접근 방식 기술 기획 및 투자?

하나와 데이트를 시작 기술은 "블루 - 하늘"세션합니다. 첫째로, 적극적인 재고의 기능이 현재는, 무슨 작업의 작업을, 그리고 귀하의 한계와 좌절감을합니다. 그 다음과 같은 제약을 고려하지 않고 비용이나 직원 자원, 목록을 일들을 수행할 수 이상을 사용해야합니다.

나는 사용하려면 "무엇의 하나"이 과정에 대한 질문을받는 데 도움을 집중하고 우선 순위 :

* 무엇을하는 사람이 귀하는 현재 귀하의 성분은 대부분의 귀중한 의해? (예 : 보드, 회원, 출자자, 직원들, 일반 대중...)
* 어떤의 하나는 현재 귀하의 성분이 소원을하지 결혼요?
* 어떤이의 최대 경쟁 우위를 줄 하나가? (또는 기금 모금 에지, 또는 무엇이든 귀하의 대부분의 레코딩이 필요합니다...)

보고있는 절차 직원은 현재 시간과 자원을 흡수합니다. 이 잠재력을 합리화 이들, 또는 그들이하는 방법을 재현 그것은 더 많은 비용 - 효과가 있습니까?

예를 들어, 많은 조직 작은 정보를 생산 전단, 간단한 기술 백서, 또는 정기적으로 업데이 트 연구 결과합니다. 이들은 몇 달러를 판매하고있는 진정한 비용을 커버하지 않을 수있습니다 인쇄, 우편물, 그리고 수표 또는 신용 카드 처리합니다.

대안은 이들을 제공 - 도서를 이메일로 귀하의 웹 사이트 다운로드합니다. 구매자으로 자신의 신용 카드를 입력하면, 그들이 어떤 물질에 대한 액세스를 즉시 얻을 형식을 선택 - adobe (영어), 워드, 모바일, 등등 한 번 본 시스템은 설정하고 몇 유지 보수 또는 지원해야 문제 및 당신이 사업을 24 / 7 기준합니다. 서류 언제든지 변경하실 수있습니다 필요하다면, 주식을 남기지 않고 기한이 지난 인쇄 사본을합니다.

이메일 - 메일만큼 효과적으로 사용하고 계십니까 당신이? 이메일에는 두 가지 요소를 성공적으로 구현 - 메일 :

1. 의 모든 연락처가있는 포괄적인 데이터베이스를 유지하는 귀하의 조직은, 적절한 세부 사항을 포함하여 각각의 거래를합니다.

이것을 만들 수있습니다 맞춤, 타겟이 명확하고 이메일 - 메일 메시지를 적시에 선택한 수신자에게 보낼 수있는 예 :

귀하의 조직에 대해 * 뉴스 업데이트
* 특별 이벤트, 할인 구매 제안
* 입법 경고 및 추적 고지
* 모금 호소
* 회원 업데이트 알림

물론, 당신을 준수해야하고는 개인 정보 보호 정책을 포함해야한다 때마다 이메일 - 메일을 사용하고 명예를 요청을해야합니다은 자신의 메일링리스트에서 삭제합니다.

두. 이메일 - 메일 사용량 데 취소 절차를합니다. 때로는 직접적으로 개인 연락처를 사용과 같은 바람직한 전화 또는 문자 대신에 이메일 - 메일 - 예를 들어, 불만을 응답하는 경우, 또는 기증자에 대한 감사의 선물을합니다.

하지만 귀하의 직원은 이메일 - 메일을 사용하는 방법을 명확하고 편안한 시간을 절약할 수 있고 리소스를합니다. 대량 이메일 - 메일을 보내는 좋은 데이터베이스가 대량 팩스를 보내는 것보다 더 빠르고 저렴합니다. 나는 최근에 상담을하는 한 협회 직원 상여에 직접 연결된 이메일 - 메일을 팩스 번호를 사용하여 저축을 실현합니다.

보드 비즈니스는 다량의 이메일 - 메일을 통해 수행할 수있습니다. 실제 의결이 포함되지 않을 수도있습니다 (- 법률 및 법적 의무를 확인하여 해당). 하지만 대부분의 배경 정보를 제공하는 일반적인 이사회 이메일 - 메일 앞두고 의해 전파 수있습니다 시간, 그래서 중요한 회의 시간을 개방 실질적 논의합니다.

귀하의 웹사이트를 홍보하고 효과적으로 달성하는 방법은 당신의 전략? 인트라넷 (암호 보호 지역)은 매우 유용한 경우에는 본점에서 직원 또는 챕터를 지리적으로 멀리합니다. 그것은 교육 자료를 제공, 멘토링 토론 보드, 템플릿을 자주 사용하는 서류, 등등 그리고, 민간 섹션을 만들 수있습니다 귀하의 사이트에 귀하의 보드의 대안으로 이메일 - 메일을 통해 정보를 전송합니다.

귀하의 작업에 따라, 이미 다른 기술을 고려할 수있는 적합한 전략과 투자를 당신의 미래를 계획합니다. 이러한 휴대용 장치와 노트북 컴퓨터가 포함될 수있습니다 경우에는 사무실 밖에서 직원들은 종종합니다. 음성 인식 소프트웨어를 사용할 수있습니다 받아쓰기 장애인 직원, 또는 키보드 자들이있는 게 불편합니다. 큰 조직, 가상 사설 네트워크를 동기화할 수있습니다 파일 공유 및 데이터베이스 유지 관리에 적합합니다.

무엇 당신의 크기, 사용하는 전략과 우선순위를 "무엇의 하나...?" 위에 나열된 질문은 나는, 현재의 비효율의 직원과 함께 귀하의 예상 시간과 자원을 위시리스트에 올라와있습니다. 다음를 분석하여 잠재적인 투자를 시작하실 수있습니다를해야한다는, 그리고 잠재적인 저축이나 장기를 통해 올린 수익이 실현하실 수있습니다.

© 필리파 gamse, 2002. 판권 소유.

저자에 관하여
필리파 gamse, cyberspeaker,이 맵 및 기술 전략 컨설턴트 및 전문 스피커합니다. 체크 아웃 그녀의 무료 tipsheet 19 아이디어를 홍보할 수있습니다 홈페이지 : http://www.cyberspeaker.com/tipsheet.html 필리파에 도달할 수의 (831) 465-0317.