이 스프레드 시트를 귀하의 엔터 프라이즈의 경쟁 우위를 강탈?


'90 %의 "일반적인"기업이 아니라고 확신하는 그들의 예측 및 보고서가 정확하고 신뢰할 수 '


최근 연구에, 81 %가 그들의 높은 우선 순위를 인용 fd의 매출과 수익 예측의 정확도는 63 % 불평을하는 동안 부적 절한 예산 책정 및 예측 시스템을합니다.


fd가 오는한다는 압력을 꾸준히 받고 현대의 모든 측면에서 더 강력한를 생산, 재무 정보와 정확한 의미합니다. 이것은 다양한 요인에 의해 구동 :

• 인터넷의 기술은 혁신적인 재정 모델을 요구하는 새로운 비즈니스 모델을
  
  
• 부상하는 기업 환경을 만들기가 필요한 정보를 기반으로 더 많은 경쟁을 동적 경쟁 시나리오 분석
  
  
• 회계 스캔들의 최근 규제 대응 및 높은 수준의 데이터 무결성을 필요로하는 사람과 정확도를합니다.
  
  

엔터 프라이즈는 더 많은 시간이 필요한 모든 이해 관계자 분석, 복합 모델을 기반으로 짧은 기간, 이례적인 시간을 설명할 수있는 능력의 정확성과 파라마운트의 데이터를 제시 엔터 프라이즈의 성공적인 관리합니다.


흥미로운 것은 2000 년 그 회사의 조사에 금융 모범 사례 2 - 3 분의 해킷 그룹을 밝혔다 "세계 - 교실"기업과 90 %의 "일반적인"기업이 아니라고 확신하는 그들의 예측 및 보고서가 정확하고 신뢰할 수 합니다. 왜?


고려할 수있는 두 개의 주요 시스템에서 데이터가 수집합니다.

1. 조립 데이터를 사용하여 복수의 ERP 시스템은 예산, 예측 및보고합니다. 이러한 시스템 the 동안 - 호환성을 부정 확한가 발생할 수있습니다.
   
   
2. 둘째로, 스프레드 시트를 작성하는 주요 부품을 여전히 예산, 예측 및 리포팅 기능을 재무부합니다.
   
   

본문의 연구가 성장과 연관된 문제를 보여주는 재무 부서에서 스프레드 시트를 사용합니다. 음, 그리고 좋은 수있는 스프레드 시트를 사용되지 않을 수있습니다 내에서 최고의 시스템을 재무부합니다. 그러나, 만족스러운의 사용을위한 대안 제시되지 않았습니다 스프레드 시트, 그리고이 같은 연구에 스프레드 시트의 사용을 재정은 세계에서 거의 실용적인 가치를 크게합니다. 질문에 여전히 남아있다 :


"다른 기술은 재무 부서에서 스프레드 시트를 대체할?"


왜 스프레드 시트를 사용 하시나요?


아주 간단하게, 사람들이 수있습니다. 금융 전문 지식을 컴퓨터에이별로없는 소프트웨어 개발, 프로그램 또는 응용 프로그램을 개발할 수있습니다 복잡한 모델을 설계하는 데 사용할 수있는 재정을 관리하는 기능을합니다. 또한, 스프레드 시트를 사용할 수은 광범위하게 사용하고 대부분의 정보를 엔터 프라이즈 및 지식을 사용자들이 접근 및 스프레드 시트를 사용하는 방법.


그래서, 무엇이 문제와 스프레드 시트를 다니니?


쿠퍼와 lybrand으로 한 연구 결과에 따르면 모든 스프레드 쉬트의 90 %와 150 개의 행에 오류가있습니다. 또 다른 연구에서 92 %의 스프레드 시트를 보였다 협동자가 KPMG 세금 문제를 다루는 오류와 75 %가 회계 오류가 중요합니다.


일반적으로 다음과 같은 스프레드 시트와 관련된 문제라는 두 가지 주요 영역으로 분할 수있습니다 :


설계, 개발, 유연성과 투명성의 내부 프로세스를


그것은 바로 대부분의 금융 사람은 유지 관리에 대한 책임의 모델을 개발하고,이 훈련을 스프레드 시트를 모델의 디자인과 개발이 문제가있다. 아니오 금융 아니면 아무 것도 추가되지 않은 이해할 수있는 감독 및 / 또는 경험이 부족해 데이터베이스를 관리하고 복잡한 트랜잭션을 개발하고 방대한 데이터베이스를 유지하기 위해 현재 사업을 실행합니다. 그러나,이 오게되면 관리의 디자인과 개발을보고, 예산 책정 및 기획 시스템, 다국적 기업을 관리하는 의존하는이 연습은 평범합니다. 여기에 문제가 재정 부서가 없다는 재정적으로 지각하는가, 그들은. 이 문제는 기술적으로 그들은 훈련을하는 스프레드 시트를 사용합니다.


스프레드 시트는 유연성을 본질적으로 그들이지도의 모델의 디자인을 변경합니다. 이것은 스프레드 시트를 사용하여 연결하는 방법으로 인해 데이터,이 세포 -로 - 셀 기초를합니다. 스프레드 시트를 수식 모델의 내부 구조를 서면으로 동적되지 않습니다, 그래서이있는 경우에 수식의 본질을 변경 내용을 1 부, 그것은 이후의 모든 시트 또는 통합 문서를 자동으로 복제합니다. 모든 모델을 변경, 아무리 작은는 각각의 영향을받는가 시트를 수동으로 복제 및 / 또는 통합 문서를합니다.


또한, 다음과 어떤 방법론을 수있는 방법이없습니다되고 스프레드 시트를 사용하여 드라이브를 모델로합니다. 이것은 모든 연결과 수식을하는 데 사용되는 데이터를 조작할 수있습니다의 모델이 숨겨져있습니다. 중증의 투명성 부족이 기본적인 공식과 방법론을 따라서 드라이브의 모델로 사용되고있습니다.


데이터 무결성


위에서 설명한 것처럼이 문제에도 불구하고, 이러한 문제는 시간의 길이에 필요한에 대한 자세한 내용은 개발, 유지 관리 및 스프레드 시트 모델을 변경합니다. 리소스를 사용할 경우에는 다음의 리소스를 효율적으로 사용 관련이있는 이러한 문제를 해결합니다. 많은 우려가 보고된 데이터의 무결성을합니다.


스프레드 쉬트 데이터를 별도의 통합 문서를 개최하는 경향이 배포 및 다양한 사용자의 작업에 의해 원격 위치합니다. 이러한 통합은 다음 수식을 서로 연결되어있습니다. 이러한 링크, 그러나, 헤어의 전체 모델을합니다. 데이터를 하나로 통합 문서를 변경할 경우, 이러한 변경 사항 여부를 알 수있는 방법은없습니다은 전체 모델에 포함되어있습니다. 이것은 스프레드 시트를 재무부는 세계 최대의 단일 몰락합니다.


위에서 설명한대로 스프레드 시트에 수식이 숨겨져 있기 때문에, 그것의 정확성을 설정할 수없습니다 수식이없이는 많은 양의 매뉴얼을 검토합니다. 또한, 각각의 통합 문서가 별도의 법인, 단지 그 한 통합 문서가 정확한 복용량 안에 사용되는 통합 문서의 다른 모든 의미의 모델이 정확합니다. 스프레드 쉬트에 오류가 단점 대부분의 재무 부서는 허용하지만 아직은이 같은 사실은 대부분 사용자에게 전달합니다.


olap, 대안 기술을


olap, 또는 온라인 분석 처리은 혁신적인 기술에 의해이 박사는 1993 년에 임기 codd 사람 같은 관계형 데이터베이스 모델을 발명했다. 캐치 프레이즈를 차별화하는 데 사용된 olap에서 처음으로 중요한 OLTP (- 온라인 트랜잭션 처리). 로 대체됩니다 t은 분석 기능을 강조하기 위해 새로운 기술와는 반대로 관계형 데이터베이스 기술을 트랜잭션 기능을합니다. 오늘, olap는 다양한 기술을 총칭하는 용어로 사용 아래의 조건에 빠지기을 사용 의사 결정 지원, 비즈니스 인텔리 전스 및 임원 정보 시스템 등.


olap을 사용 사업 차원의지도를 기본적인 기초를합니다. 예를 들어, 일반적인 글로벌 fmcg의 크기가 사용됩니다 :


사업 단위 : 어느 것이지도의 기본 구조의 엔터 프라이즈, 둘 다 법령에 의해 형성하는 법인 재무보고 목적으로 사용하는 관점에 대한 월별보고 managerially 책임을 목적으로하는 관점에서 수있습니다. 와 스프레드 시트, 1 개의보기는 하나의 모델로 모든 것을 얻을 수있습니다.


제품 : 어느 것이지도의 메이크업 제품 종류의 논리합니다. 이것은 브랜드를 포함, 하위 브랜드, 재고 관리, 팩 크기, 색상과 같은합니다. 또,이 깊이의 분석이 필요하고 복잡한 스프레드 시트를 대형 모델을합니다.


지리 :이 차원의 물리적 지리는 세계의지도합니다. 이 부분 사용될 수있을 것이다보고 요건을 준수하기위한 재무보고합니다. 그것을 식별하기 위해 쓰일 수도있습니다 통화를 신고 사용되고있습니다.


고객 :이 규격은 판매와 채무자의 중요성을 기본주기 및 제품을 매핑하는 고객에게 구매합니다.


조치 : 이것은 메인 차원 데이터가 어디에 저장하고는 대개의 기본 장부 계정을 포함합니다. 또한이 차원이 요약하기위한 대책을 말하는, 총 판매, 일반 및 일반 %합니다. - 재무 데이터가 아닌과 같은 차원에 저장되어이 머리를 계산합니다. 그것은 계산에 사용할 수있습니다 라이벌이 차원이 이들의 스프레드 시트를 사용할 수있습니다.


기간 : 2007이 차원이지도의 모든 요구 사항을 정기보고합니다. 월, 분기 및 년간 절반합니다.


치수, 기능 개념


olap의 핵심 기능을하는 데 사용되는 규격은 그 모델을 사용하는 엔터 프라이즈의 기본의 기본합니다. 이러한 치수는 시간과 조작의 관계를 그래픽으로 표현합니다. 그것은 간단을 확인하려면 무엇이 '총 매출의 예를 들면, 또는 어떤 지리적 지역이 포함되어있는'영역 3 '그림 1 참조합니다.


그림 1 -의 그래픽 인터페이스를 olap


또한, 이러한 관계가 쉽게 조작합니다. 예를 들어, 이탈리아의 그룹 재구성 그래서 지금 폭포 하나를 지역 3 대신에 지역 그림 1에서 보는 바와 같이, 그것은 문제가이 나라를 드래그 앤 드롭으로 지역 3. 그림 2 참조합니다. 이것은 상대성 이론을 관리하는 olap를 사용하여 개발된 모델에 비해 간단하고 직관적인 스프레드 시트를합니다. 또한, 관련 데이터의 모든 변경 사항을 적용하는 데이터베이스를 olap 내에서 실시합니다. 스프레드 시트 모델을 개별적으로 변경해야합니다.


그림 2 - 모델을 관리하기 쉬운


종종, 두 개 이상의 방법이 인간 관계를 대표합니다. 예를 들면, 매출총 이익에 의해 주도는 위의 모델은 둘 다 내부 및 외부의 무역. 그것은 각기 다른 방식으로 파생 수있습니다 매출총 이익를 모델로 그림 3에 표시된 바와 같이합니다. 인간 관계가 다를 수있습니다 사업가에 의해 주도의 기본합니다. '대체 인간 관계'는 쉽게 모형. 예를 들면, 나라의 지리적 차원의 일부가 될 수있습니다하는 지역의 영역뿐만 아니라합니다. 그림 3.


이것을 스프레드 시트를 사용한 경우의 상황 대비를 운전이 모델을합니다. 그것은 이러한 모든 규격을 동시에 고려해야 할 수없습니다. 대부분의 경우 데이터 온것은 각각의 스프레드 시트를 링크로 높은 수준의 계층 구조를 통합하고 스프레드 시트를 낮은 수준의 정보를 요약합니다. 아래에서 이불이 낮은 작은 지역의 계층 구조는 정보를 저장하는 동안 연결이 높은 수준의 정보를 포함 스프레드 쉬트가 크고, 더 큰 영역을 요약 전까지는 상위의 전체 데이터를 통합하고, 스프레드 시트는 전체 지역에있는 조직이 운영합니다.


스프레드 시트는 연결이 끊어지고 투명성 부족의 전체 모델과 매우 어려운 허용되는 시간 프레임 내에 개장합니다. 계층 구조를 시각적인지도와 조작할 수있는 능력뿐만 아니라 다른보기의 관계를 나타내는 항목을 치수는 이점을 명확 olap합니다.


고속, 고속, 고속


이것은 대부분의 의사 결정자 교리 오늘합니다. 그러나, 액세스를 의사 결정에 필요한 자료와 정보를 트랜잭션 시스템에서 열리는 경향이 제조 업체의 결정 중 하나를 복용하거나 이해하지 못하는에 액세스할 수없습니다. 제조 업체의 결정이 필요 정보를 요청 재무부을 사용할 수 있도록 준비를합니다. 명백한 시간 지연이 이러한 요구를 돌아서합니다.


olap은 혁신적인 기술을 사용하여 많은 사용자에게 배포할 수있는 다양한 플랫폼합니다. 의 데이터를 하나의 저장소로가 olap에서 열린 '큐브', 데이터 및 정보에 액세스할 수있습니다의 위치에 상관없이 많은 사용자가 동시에합니다.


그리고 계층 구조로 매핑하는 차원의 기본 사업, 분석 데이터를 직관적인 처리합니다. 그것은 기본적인 소스를 이해하는 데 필요한 데이터와 같은 정보가 이해할 수 있었고 더 큰 인구가 액세스할 수 있도록 엔터 프라이즈합니다. 데이터 분석 질문에 대답하지 않고 자신의 매니저는 공식적인 요청을 재무부합니다.


드릴 리포트를 고정 형식으로보고 대


스프레드 시트를보고는 형식으로 리포트를 수정합니다. 그들은 그들을 대표하는 다른 어떤 방법으로 데이터를 개최합니다. 자세한 분석이 필요한 경우,이 분석은 스프레드 시트를 보고서에 사용할 수없습니다. 새 보고서를 더 이상 분석이 필요합니다은 보통 새로운 모델을 개발이 필요합니다. 특별한 요청에 대한 자세한 분석과 조사 보고서는이 스프레드 시트를 달성하기 어려운 환경을합니다. olap과으로 둘 다 기본 사항 및 기본적인 사업에 저장되어있는 데이터는 단일 데이터 저장소에서 데이터를 분석하는 능력이 내재되어있는 애드혹 방식으로의 기술합니다. olap 큐브에 저장된 데이터에 맞게 효율적인 방식으로 구체적으로 분석합니다. 그러므로 수 비행에 대한 리포트 데이터를 분석, '드릴 다운'또는 '접속'을보고 그림의 기본 데이터를 차지하는합니다. 보도를 통해 데이터를 드릴 수있는 능력은 더욱 수있습니다 트랜잭션 수준으로, 마지막 수준의 분석합니다.


실시간 데이터의 꿈


의 데이터를 추출 곧로서 각종의 ERP 시스템에서 이루어집니다 엔터 프라이즈 이내에 사용, 데이터의 유효 기간이 경과로 추출 이후에 변경되었을 수있습니다. 대부분의 시간을보고, 예산 책정 및 계획 과정 결과를 추출 및 이후의 데이터를 압축을 푼을 확인합니다. 스프레드 시트를 실시간으로 데이터를 추출하지 빌려 자신의 스프레드 시트를 추출하는 기능 및 모든 자료는 구체적인 데이터 소스를 특정합니다. 각종의 ERP 시스템은 데이터를 추출하는 스프레드 쉬트의 기능을하지만 이것은 기업 내부 시스템을 개발 유연성이 감소합니다. 이 자기 영속 사이클, 데이터를 추출하기 때문에의 ERP 시스템은 스프레드 시트, 스프레드 시트를 사용합니다. 스프레드 시트에서 특정의 ERP 데이터를 추출 때문에, 그것의 ERP가 사용하도록합니다.


글로벌 비즈니스 시장의 자연 현상에 필요한 실시간 데이터를 요구하는 스프레드 시트를 실패로 기대에 부응합니다. 그러나, olap은 핵심 데이터베이스 기술, 그것은 다른 데이터베이스와 통신할 수 완벽하게 압축을 푼 소스에서 데이터를 수있는 시스템을 요구합니다. 실시간 데이터의 꿈은 더 이상 꿈이있습니다. 그것은 현재를 보고할 수있습니다 매주, 매일, 매시간와도 정확하고, 광범위한 의미있는 정보를 통해 액세스할 수있는 사용자의 구조가 거의 없거나 전혀 기본적인 데이터 소스를 이해를합니다.


결론


의심에 해당하는 유적과 재무부의 스프레드 시트를위한 공간. 스프레드 쉬트를 사용하기위한 도구로서 보고서를 운전하고, 계획 및 예산 기능의 엔터 프라이즈는하지만, 의심스러운합니다. 그것은 분명이있다는 다른 기술을 사용할 수있는 소송이 기능을 더 나은합니다.


스프레드 쉬트에는 두 가지 주요한 이유는 아직 대체 기술을 사용 오늘과 왜 다른 용무의 재무 부서가 가난합니다.


첫째로, 이해가 부족한 재정 부서의 대안에 솔루션을 제공하는 기술을 사용할 수있습니다 문제가 발생합니다. 또한이학과에 대한 이해 부족의 문제점이 발생 재무부 내의합니다. 한 부서되지 않습니다 문제를 이해하고, 다른 부서 이해하는 솔루션을하지 않습니다.


둘째, 정당의 지출합니다. 취득 자금이 필요하고 새로운 기술을 구현하고 쉽게 정량의 금융 이용의 이점은 또한 그들이 느꼈어요. 하드 번호를 필요로 대부분의 프로젝트를 정당화하기 위해 올해 안에 paybacks 지출합니다. 와 데이터의 정확성, 적시성 완화의 분석 및 사용뿐만 아니라 olap의 주요 장점은, 그것은 종종 지출을 정당화하기위한 어렵다.


오늘날 대부분의 세계적인 수준의 기업으로 olap이 포용 정책 결정의 핵심 기술에 정보를 제공합니다. 의 주요 질문을 요청해야하는 경우가 유지되어야합니다의 주요 플랫폼을 스프레드 시트를보고, 예산 책정 및 예측합니다. 대신에, 기업 스스로에게 물어 봐야 할 준비가 어느 정도 경쟁 우위를 잃을의 사용을 통해 그들은 부정 확한 중에 대체 기술이 조사를하기 전에 정보를 날짜와 유연성합니다.


숀 c stoltz의 데이터를 전무 이사는 주식 회사의 금융 시스템 전략을 컨설팅합니다. 그는에 연락하실 수있습니다 shaun@data-c.com 또는 ceo@inkorus.com합니다.


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www.istrat.co.in






그의 기사를 제공 보증과 사업 데 pricewaterhousecoopers, 숀는 전산화 정보 시스템을 식별하고 훈련을 시작했다 지식 여정이 기술을 어디에 감사합니다. 전체 그의 경력, 숀는 지대한 관심은 기술과 솔루션과 단점은 많지는이 분야에서, 같은 다양한 기술을 학습하는 과정에서 artificail로 nerual netwroking 및 원격 관리의 네트워크 인텔리 전스 기술을 사용하여 프로토콜을 사용하여 pxe합니다.

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