차대; 그것 관리자; 귀하의 라이센스와 귀하의 화해,하시기 바랍니다. 허? 내 뭐? 네, 경찰은이 소프트웨어에서 귀하의 문; 이제 어떻게하지? 묻는다면, "어떻게 그걸로이세요? 우리는 정직한 회사, 우리가 없어진걸 잘못한 - 또는 우리가?"
자, 많은 기업들이 기업이 불법 또는 부적 절한 라이선스 소프트웨어 자산을합니다. 에 따르면 비즈니스 소프트웨어 연합 (의장 인사말), 4 명 중 한명이 미국 기업에 대해 소프트웨어를 설치하는가 적절한 라이센스를들을 필요도 없어요. 그들의 최근 연구에 따르면 세계의 약 35 %의 소프트웨어가 불법 복제합니다. 이궁! the 의장 인사말은 대부분의 주요 소프트웨어를 감시 조직을 대표하는 발행인을 전세계합니다. 그들의 임무는 공중에서 교육을 "윤리적이고 무허가 소프트웨어 사용과 관련된 보안 위험"뿐만 아니라 "조사"리포트의 소프트웨어 불법 복제합니다.
현실을 직시해; 아무도 또는 다른 워치독 의장 인사말은 그 조직과 같은 소프트웨어 정보 산업 협회 (여기에), 그들의 도어를 노크를 감사하는 소프트웨어를 요구합니다. 그래서 지금 무엇을 할 수 있을까요의 위험을 감소를 방지하거나 하나? 대답은 ': 충분히! 하자의 기초를 통과해야합니다.
구조가 필요로하는 소프트웨어 자산 관리 (샘) 프로그램을 귀하의 조직을위한합니다. 언뜻보기에 많은 어려움이 샘 프로그램를 통과해야처럼 보인다 "그냥의 경우"이 소프트웨어 경찰이 나타나기를 결정합니다. 흠, 내 친구는 없을에서 찾을 수있는 많은 혜택을 적절한 소프트웨어를 자산 관리 그 이상의 위험 감소합니다. 그 수있습니다에게 말할 필요가 바로 당신이 상위 관리, 귀하의 샘를 프로그램에 대한 지원합니다.
우선, 전문가가 동의하는 적절한 샘, 기업 비용을 줄이기 서 10 -가 - 30 %로 1 년! 또한, 샘이 크레딧을 적용해드립니다 헬프 데스크 효율성을 개선, 따라서 직원의 다운 타임 감소합니다. 모든 좋은 말입니다! 그리고, 좋은 샘을 개선 프로그램은 보안, 컴플 라 이언스 및 기업 지배 구조. 와우, 그 정도면 많은을 유지하는 방법에 대한 귀하의 소프트웨어 라이센스 말했다하기 위해!
대부분의 사람 샘 프로그램을 시작하기 때문에 문제가 직원의 복잡성을 이해하지 못하는 라이센스를, 그들이 적절한 기록을 유지하는 느슨한 몇 년 동안에, 직원은 소프트웨어를 설치할 수있는 능력을 구입하고, 지연 및 사업 시작 프로그램을 자주 때문에 그것의 다른 우선 순위합니다. "우리는 내년에 할거야!"
고위 관리 지원을 구하는 것이 중요합니다, 그래서 모두 조직에서 프로그램의 이해를 지원하는이 프로그램은 선택 사항으로, 모든 구성원의 직원이 필요로합니다. 시작 시간을 선택하여 다양한 부서에서 팀을 조직, 인적 자원을 포함, 구매, 회계, 법률 및, 물론, 그것합니다.
이해를 시작하기 좋은 곳이은 조직 내에서 어떤 소프트웨어를 사용하고 누구에 의해서합니다. 그것은 매우 도움이 능력을 inventorying이 도구가 컴퓨터의 인프라를합니다. 일단 도구가 장소, 행위의 모든 소프트웨어를 모든 컴퓨터에 전체 인벤토리를합니다. 이것은이 부서의 업무지만 모든 사람의 협력이 필요합니다.
한편, 가능한 모든 레코드를 조립을 시작하는 데 도움이 합법적으로 증명하는 소프트웨어는 라이센스합니다. 기록을 포함해야한다 : 소프트웨어 라이센스 문서, 소프트웨어 디스켓 및 cd - 롬, 구매 주문, 청구서, 취소된 수표 등 대부분의 경우 이러한 기록은 회계 부서에서 구할 수있습니다을하고 있지만, 당신을 많이 찾을 것으로 보인다 직원들은 이러한 유형의 기록을 자신의 소유합니다.
인벤토리가 완료되면 사용할 수있는 모든 레코드를 조립하고, 당신이 필요 어려운 작업을 시작하려면 두 세트의 레코드를 조정합니다. 데이터베이스를 사용하는 것이 좋습니다 아니면 귀하의 인벤토리 도구의 기능이 단계를 완료합니다. 말아주십시오를 사용하려고은 "스프레드 시트"방법을합니다. 믿어되므로 나중에 전용 redone 필요가들을 만나보실 수없는 경우 스프레드 시트를 결정합니다 긴 - 임기 필요가있어!
각각의 라이센스 계약의 세부 사항을 신중하게 검토하여 어떤 귀하의 회사는 소프트웨어와 함께 할 권리가있습니다. 소프트웨어를 구입할 때 많은 사람들이 있다고 그들은 그들이 볼 수있는 권리를 어떠한 방식 맞게 사용하고 있고, 그들은 일반적으로 말이에요! 전형적인 소프트웨어 라이센스 부여의 권리를 제한의 소프트웨어를 사용하고 소유권을 양도하지 않습니다.
사용하는 라이센스의 한계를 이해함으로써 전달하실 수있습니다 확인하려면 언제, 어디에 어떻게 프로그램을 사용할 수있습니다. 예를 들어, 일부 소프트웨어를 무료로 처음으로 컴퓨터를 사용할 수있습니다,하지만 기업 환경에서 자유가 아니야. 일부 소프트웨어 라이센스 문제로 인해 컴퓨터에 설치를 일정한 개수 훈련, 테스트 또는 연구실 환경 이상을 넘어서는 구입한 라이센스의 수를하지만 아직은 하나의 라이선스가이 같은 프로그램을 허용하지 않을 수있습니다.
라이센스를 발급 수있습니다 사용 자별, 컴퓨터, cpu, 사이트 또는 전체를 위해서도 엔터 프라이즈합니다. 운전 면허증의 사용을 제한할 수도를 특정 하드웨어 장치 이름을 사용자 또는합니다. 사용권 계약을 읽고 이해하지 않고 하나가 않습니다 제한 사항 및 제한 사항 알고있을 수있습니다. 이것은 사업하는 방법을 모르는 라이센스 계약 휴식합니다. 확실히 말해주지 : 무지가없습니다이 오게되면 소프트웨어를 준수 국방!
일단 귀하 (또는 귀하의 구매 또는 법률 부서) 명확하게 이해하고 각 라이센스 제한 및 제한 사항을 발견, 그 정보를 수납되어 있어야하는 데이터베이스 인스턴스를 설치할 수 있도록 소프트웨어를 일치합니다. 실제 기록을 보존되어야 하나의 안전한 곳으합니다. 잠긴 파일 캐비닛이나 보안 실에서 레코드 상태로 유지하려면 최선의 방법은 "성장 다리"를 미래를합니다.
많은 회사가 검색하는 라이센스와 기타 "소유권을 증명하는 문서"(포드) 레코드와 그 이미지를 데이터베이스에 연결을 제공하는 것도 좋은 방법입니다 적시에 액세스하는 모든 사람들이 데이터를 검토하고 필요가 있을지도 모릅니다. 이런식으로, 원래 종이 증거를 모든 사람이 액세스할 수 있도록 할 필요가 없다.
다음은 어디가 어떻게됩니까 스티커 있으며,이 경우 의심의 여지가없이는 - 그리고 underlicensing 개 이상의 소프트웨어의 인스턴스를 발견합니다. 아야! 첫째로, 최고의 개수를 설치를 한번보세요 인스턴스 - 지금이 적절하게 라이센스? 만약 그렇다면, 다음 최고로 이동합니다; 그렇지 않다면 모든 사람이 있는지 확인이 응용 프로그램 정말 필요로합니다. 그렇지 않다면 도달할 때까지 응용 프로그램을 제거하여 적절한 라이선스 수량합니다. 만약 모든 사람이 소프트웨어가 필요하고, 그렇다면, 당연히, 추가 라이센스를 구입하셔야합니다. 아이가 생기면 포드 데이터베이스를 업데이 트하고 있는지 확인하고 적절하게 확보하는 기록을합니다.
설치된 응용 프로그램의 상위 10 대부분의 역사에서 첫째로, 귀하의 최고 재무 책임이 같은 표현합니다. 그렇다면 최소한 설치된 응용 프로그램에 대해 살펴보겠 10. 당신은 이것을 두 가지 이유 : 10 최소 설치가 매우 높을 것으로 보인다 중 하나와 같은 응용 프로그램이나 보안 위험 rogueware, 해커 도구, 키로거, 등등을 통해 목록에 관한걸 톱 페이지 / 맨 아래, 맨 위 / 아래 접근 방식 을 발견하기 전까지는 응용 프로그램의 목록을 소모합니다.
일부 기업의 지원을 찾아이 최종 사용자에게 매우 도움이 enlisting, 특히 샘이 시점에서 프로그램을합니다. 부서 관리자에게 문의하십시오 직원 및 보고서의 요구를 분석하여 진정으로 어떤 애플 리케이션은 필요합니다. 대부분의 기업, 그것 직원이 컴퓨터 이미지를 만들어 그것을 모든 직원의 모든 표준 소프트웨어 및 배포할 때, 모든 직원이 필요 없다 실제로 이미지를 모든 단일 응용 프로그램을합니다. 아하!
그건 말이 때 생각해보세요 -이 모두가 한 마디 - 회계 처리 또는 데이터베이스 응용 프로그램이 필요? 에뮬레이션 소프트웨어를 마케팅 직원이 필요하지? 행정 직원으로 동일한 소프트웨어가 필요하지 임원? 에 대한 답변있는 것 같다, 아니합니다. 그런데 왜 라이센스를 구입, 유료 라이선스에 대한 지원 및 업데이트가 필요없는가? 하면 안! 이것은 어디에 발견하고 그 중 일부는 저축 예금을 매우 신속하게 추가할 수있습니다.
일단 화해 당신이 당신이 적절하게 라이센스와 함께 설치, 불일치를 수정합니다. 자, 이제 당신은 책임있는 자리에 적합한 소프트웨어 라이센스 관리를 시작합니다. 그 말은, 당신은 또한 기업의 소프트웨어를 만들어야합니다 - 이용 정책 (나는 사실을 시작하는 것이 좋습니다의 정책 작성)을 보장하는 소프트웨어를 의뢰, 수집, 설치, 관리하는 운동과 드 - 설치가하는 프로세스.
일부의 노력이 소요될의 직원을 사고 방식을 변경하는 소프트웨어를 구입한 경우 몇 년 동안 윌리 - 싫든 좋든합니다. 그들은 저항 관리 프로세스와 전망이 경우 귀하의 새 소프트웨어에 의존하도록 규정 준수 정책을 시행합니다. 산책의 정책을 통해 지원을 통일의 조직의 모든 필요가의 성공을가지고 전반적인 샘 프로그램 (뿐만 아니라 모든 노력을 준수). 어제 보는 경우가 매니저 조 준수하지 않아도 마크, 조도 준수가 저항합니다.
샘의 성숙의 다음 단계의 프로그램은 소프트웨어 라이센스 및 지원 계획을 수있는 능력을 갱신합니다. 누구 누구의 위치에서 협상의 강도가되지 않습니다 한 사람보다 훨씬 좋은 장소, 그리고 그것을 얼마나 많이 알고 정확하게 어떤 소프트웨어를 사용하고 강력한 위치를 제공합니다! 됨을 알 수있습니다 많은 라이센스를 갱신하지 않아도됩니다 (nonperpetual 라이센스) 또는 라이센스가 필요는없습니다에 대한 지원을 한 많은 사용자가 이전에해야 할 수있습니다. 이러한 모든 저축은 귀하의 성공적인 샘의 결과에 직접적인 프로그램을합니다.
나는이 설명이 사실을 깨닫지 샘 프로그램은 단순한 필요하고 다른 측면이 많다는 기업 환경에서 해결해야합니다. 때로는 하나를보고있는 단순한 디자인 처음 시작하는 데 도움;의 세부 사항이 떨어지는 장소를 다른 이름으로 프로젝트를 진행합니다. 일반적으로 어떤 프로젝트를 시작하기 어려운 단계에있습니다. 그래서, 산책하기 전에 기억하셔야합니다 때로는 즉, taking 아기를 실행할 수있습니다로 시작하는 단계를 수행하여! 샘은 선택 사항, 그리고 내년은 여기에 있군요!
저자에 관하여
에드워즈는 감독에 대한 컨설팅 도나 존슨 tenax, 주식 회사 미국에서 2002 년 tenax 그것 준수 보증을 제공, 교육 및 컨설팅 서비스를 타겟합니다. 대한 자세한 내용은 소프트웨어를 자산 관리 공사 웹사이트를 방문하시기 바랍니다 tenax www.tenaxcorporation.com합니다.