일반적으로 대부분의 중요한 부분을 설정 중 하나를 새 회계 소프트웨어가 할 수있는 유일한 방법으로 귀하의 고객이 청구서를 제어하고 누구와 얼마나 오랜 시간이 빚을지고있다는 무엇을위한 우수합니다.
이것은 당신의 두 번째 단계를 설정하는 경우의 장부 첫째로, 그렇지 않으면이 어디로가 시작됩니다.
인보이스 발행의 실제 과정을 시작하기 전에 귀하의 새 회계에서 소프트웨어 패키지를 귀하의 고객을 설정해야합니다, 일부 제품과 다음에 들어갈 거의 확실 시스템의 균형을 유지하는 고객이 단계에서 신세를 졌는데.
회계 소프트웨어의 규정에 해당 것입 고객 개막 균형을 입력합니다.
재판의 나이 회계 소프트웨어의 균형을 프린트 아웃을 시작하는 목록이 매뉴얼에 평등해야합니다. 그렇지 않으면 어딘가에 실수를했기 때문에, 왼쪽의 항목 아웃, 아니면 심지어는 같은 금액을 두 번 입력 및 교정을 시작하지 않고 인보이스를 사용하여 패키지에 문제가 그렇다면 그것은 단지 돈 때문에 스스로 더 세게 '아무것도 없다 균형을 위로합니다. 인보이스 발행을 시작하지 마십시오하시기 전에 소프트웨어를 제공하여 고객의 회계 균형을 정확하게 균형을 유지합니다.
균형을 분리시킬 수있다면 현재해야합니다. 30-60일 오래된 옛 일, 60 세 이상합니다. 당신의 시스템은이 같은 규정을 입력합니다. 이렇게함으로써 고객을 인쇄하실 수있습니다 균형을보고 재판 첫날부터 노인 및 고객 문을 월말 1. 이들은 2 개의 리포트를 더 중요하기 때문에 모든 회계 소프트웨어 패키지를 보여줍니다 브래킷과 몇시에 어떤 자금이 빚진있는 기회를 제공합니다 체이스의 이전 및 연체 계정을합니다. 기억하세요 -이 길어 고객은 당신에게 돈을 빚진를 수집하는 힘들 것 그것은 주로합니다.
일단 귀하의 고객 개막 잔고 잔고의 회계 소프트웨어를 인보이스를 시작할 위치에 있어야합니다.
귀하의 회계 소프트웨어를 리얼 타임 모드에서 실행됩니다 (모든 업데이 트를 할 필요는 없어 일반적인 장부)를 할 수 있어야한다 일반적인 장부로 이동하려면 작업을 완료한 후, 당신의 첫 번째 항목을 참조하십시오 인보이스를합니다. 배치 모드에서 실행하는 경우 (예 : 하루 중 최종 업데이 트를하지 않아도 또는 이와 유사한 것)를 다음의 항목이 업데이 트를 할 장부를합니다.
장부를 찾아 지금의 항목 이동합니다. 장부를 인쇄하는 재무 보고서와 무슨 일이 일어 났, 어디의 항목이 사라합니다. 일반적으로 이익과 손실을 찾아 보고서에서 재판을뿐만 아니라 균형을합니다.
간단한 송장을 계정에 고객은 다음과 같은 몇 개의 간단한 항목을 기반으로합니다.
$ 100.00 더하기위한 청구서에 10 %는 gst 따라서 총 $ 110.00. 비용은 5 월이 상품을 판매 $ 50.00 (gst을 제외). 고객 계정에 있던 판매합니다. 다음과 같은 항목을해야합니다.
판매 (이익 및 손실) 100.00 크레딧
비용을 판매 (이익 및 손실) 50.00 직불
무역 채무자 (대차 대조표) 110.00 직불
주식에 손 (대차 대조표) 50.00 신용
gst 배상 책임 (대차 대조표) 10.00 신용
장점으로 제로 (총 결제 평등 총 크레딧)과 반대로 대응하는 각각의 항목은 항목을 다른 곳에)
일부 회계 소프트웨어를 단순한 항목을 표시되지 않을 수있다는 비용을 매출의 조합을 대신 3 개의 계정 - 개막 있음, 구입, 적은 닫는 있음. 그렇다면이 이번호의 마지막에 별도의 섹션에 있음 항목을 열고 닫는이라고합니다.
당신의 시스템은 귀하의 항목을 단순 비용을 매출 계정을 다음 자신은 설명하지만, 간단히, 그것은 2 ~ 3 개의 항목을 만들어 이익과 손실 부분 -
판매
비용은 매출
(그리고 gst 수집하여 시스템을 실행하는 경우 도로)
그리고 3의 대차 대조표 섹션 (자산과 부채)
의 모든 항목을 누리실 수를 0으로합니다. 하지만 저희는 또한 다른보고에 대한 전반적인 이해를 장부에서 매우 중요하다.
모든 수익 또는 소득 계정은 크레딧
전체 지출 계정은 직불 결제
모든 자산 계정은 직불 결제
모든 채무 계정은 크레딧
여분 항목을 몇 가지가있을 수있습니다가 발생했습니다 -
또한 귀하의 고객이 배달해야 할 수있습니다 충전 또는 운송 요금 적용 라운딩를 조정해야 할 수도있습니다 반올림을 5 센트 등 가까운화물이 준비되어 있었을 겁니다 신용 카드, 소득과 라운딩을 어느 쪽이든 증상일 수있습니다.
귀하의 회계 소프트웨어를 볼 수도있습니다을 할인받을 수의 하단에있는 송장 그래서 이것은 비용이 매출에서 직불카드로보기

저자에 관하여

존 캔트렐
나는 소프트웨어 업계의 회계에 관여의 모든 측면을 20 년 넘게합니다. 나는 등 다양한 주제를 실행을 전문으로하는 웹사이트를 여러 개 www.diyaccounts.com.au의 모든 측면을주는 회계 소프트웨어의 조언을 선택, 설정 및 사용하고있습니다. 다른 사이트를 실행하는 중에 나는이 www.sense - now.com 인터넷 사업을 이해하는 데 도움 다름 아마 그들을 위해 일한다는 무엇되지 않습니다. www.oumas.com.au은 모두에 대해 예술, 공예, 취미, 포도주, 맥주를 만드는합니다.