Gestire il tuo sito web sviluppo necessità di non provocare notti insonni fornire imparare i segreti del successo di gestione dei progetti. Eseguire le migliori pratiche nella gestione di progetti e dare il vostro progetto le migliori possibilità di successo.

Definire gli obiettivi

Guida di tutti gli obiettivi del progetto al tuo obiettivi finali. Sono i tuoi obiettivi di vendere il tuo prodotto online, per fornire supporto ai clienti, al fine di promuovere relazioni con gli investitori? Decidere accuratamente e chiaramente i vostri obiettivi documento.

Decidere la fattori critici di successo - le cose che alla fine del progetto che dirvi se hai avuto successo. Renderli misurabili in modo da sapere se hai raggiunto. Ad esempio, il sito web di sviluppo dovrebbe tradursi in un aumento delle vendite online del 25% entro la fine dell'anno.

Analisi delle parti interessate

Una delle parti interessate è qualcuno con un interesse per il progetto del successo (o insuccesso). Decidere che sono e se supporta il tuo progetto. Eseguire l'analisi delle parti interessate di classificazione (alta o bassa) in base a come sono motivati ad aiutare (o il blocco) il vostro progetto e come influente (alta o bassa) che si trovano.

Altamente influente e di supporto di persone sono i tuoi alleati. Guadagnare il loro sostegno ogni volta che può. Mirano a ridurre l'influenza di persone che sono entrambi altamente influente e contro il suo progetto come queste persone potrebbero agire per danni il vostro progetto.

Durante la vostra analisi delle parti interessate, elaborare strategie per far fronte a ogni gruppo di soggetti interessati.

Definire da fornire

Da fornire sono le cose materiali prodotti durante il progetto. Parlare con le principali parti interessate per contribuire alla definizione di elementi da fornire. Sarà il tuo sito web design includono pagina web layout e mappa del sito per l'utilizzo da parte del team di programmazione? Qual è il contenuto di ogni pagina? Scrivere tutto questo.

Le principali parti interessate devono esaminare ed approvare i risultati rispecchiano fedelmente ciò che si aspettano di essere consegnati.

Progetto di pianificazione

Definire come si arriva a vostra obiettivi. Si tratta di pianificazione quante persone, di risorse e di bilancio sono obbligatori. Se espressi in questa casa, decidere quali attività sono tenuti a presentare ogni risultato.

Ad esempio, si potrebbe decidere un web designer svilupperà layout di pagina e di navigazione, diagrammi. Potresti decidere il team di marketing fornirà tutti i dettagli del prodotto e fotografie. Potresti decidere il manager finanziario istituirà mercantili e di pagamento gateway conti per consentire transazioni di e-commerce tramite il vostro sito web. Se l'outsourcing di lavoro, specificare esattamente ciò che il subappaltatore deve esprimere.

Stimare il tempo e gli sforzi richiesti per ciascuna attività e decide di calendari realistici e di bilancio. Garantire le principali parti interessate esaminare ed approvare il piano e il bilancio.

Pianificazione della comunicazione

In possesso di un kick off meeting con il team e spiegare il piano. Garantire tutti sanno esattamente che cosa è il calendario, e che cosa si aspetta da loro.

Ad esempio, il web designer deve sapere che egli è per la produzione di layout di pagina e di navigazione basato su diagrammi il direttore marketing di requisiti. Egli ha bisogno di conoscere il suo atteso di inizio e di fine volte.

Condividi il tuo progetto di piano di comunicazione con il team. Ciò dovrebbe includere i dettagli di modelli di relazione, la frequenza di relazioni e di incontri, e dettagli di come i conflitti tra le squadre e dei loro membri saranno risolti.

Progetto di monitoraggio

Un monitoraggio costante delle variazioni tra effettivi e previsti costi, calendario e campo di applicazione è obbligatorio. Relazione a variazioni principali parti interessate e prendere azioni correttive, se si verificano variazioni. Per ottenere un progetto di ritornare in pista hai bisogno di giocare sempre costo, il campo di applicazione e il calendario.

Supponiamo che il vostro programmatore hits problemi tecnici che rischiano di ritardare il progetto. Si potrebbe recuperare il tempo di ri-organizzazione o di abbreviare i restanti compiti. Se questo non è possibile, ti consigliamo di aumentare la dotazione di assumere un ulteriore programmatore, o considerare la possibilità di ridurre il campo di applicazione in altri settori.

Essere consapevoli del fatto che gli eventuali adeguamenti che si fanno per il piano potrebbe incidere sulla qualità dei risultati da conseguire. Se hai bisogno di aumentare il bilancio, chiedere l'approvazione del progetto da sponsor.

La gestione del cambiamento

Una volta avviato, tutti i progetti di cambiamento. Decidere un semplice cambiamento strategia con le principali parti interessate. Questo potrebbe essere un comitato che decide di accettare o rifiutare le modifiche che comprende di voi e uno o più le principali parti interessate.

Valutare l'impatto di ogni cambiamento sul campo di applicazione, i costi e la pianificazione. Decidere di accettare o respingere la modifica. Essere consapevoli del fatto che le modifiche più accettare il meno possibilità avrà di completare il progetto per tempo e all'interno di bilancio a meno che non si ridurrà le possibilità in altri settori.

Supponiamo che il direttore marketing vuole aggiungere una finestra popup per la visualizzazione full size fotografie dei prodotti. Valutare l'impatto di questo cambiamento. Potrebbe essere necessario rimuovere alcuni altri compiti di includere questo cambiamento e di soggiorno all'interno di bilancio. Oppure, potrebbe essere impossibile comprendere il cambiamento senza aumentare il bilancio o di pianificazione.

Non accettare ciecamente modifiche senza valutare l'impatto o il vostro progetto superamento.

Gestione del rischio

Rischi sono eventi che possono pregiudicare il successo del progetto. Individuare i rischi di un progetto di anticipo. Decidere se ogni rischio è probabile o improbabile il suo verificarsi. Decidere se il suo impatto sulla il progetto è alto o basso.

Rischi che potrebbero verificarsi e hanno un elevato impatto, sono le gravi rischi. Elevato impatto, ma improbabile rischi, oa basso impatto ma che rischia di rappresentare una minaccia medio. Improbabile e basso impatto pongono rischi meno minaccia.

Creare un piano di mitigazione le azioni necessarie per ridurre l'impatto se il rischio si verifica. Iniziamo con le gravi rischi in primo luogo, poi trattare con il medio rischio. Riesaminare regolarmente i rischi. Aggiungere di nuovi se si verificano.

Supponiamo che il direttore marketing non può decidere ciò che vuole dal sito web. Senza sapere ciò che il marketing manager vuole, il team non può fornire un sito web per far fronte alle proprie aspettative. Valuta questo rischio come altamente probabile che si verifichi e che hanno un forte impatto. Il tuo piano di attenuazione potrebbe essere che il web designer sviluppa layout di pagina da sottoporre a revisione da parte del gestore nei primi mesi del progetto.

Massima

Esecuzione di migliori pratiche nella gestione del progetto darà il suo sito web il progetto di sviluppo migliori possibilità di successo.

L'autore:

Simon Buehring è un project manager, consulente e formatore e ha una vasta esperienza nel settore IT nel Regno Unito e in Asia. He works for KnowledgeTrain which offers project management training courses in the UK and overseas. Lavora per KnowledgeTrain che offre la gestione del progetto corsi di formazione nel Regno Unito e all'estero.