La mia esperienza mi ha insegnato una vera cosa: che massimizzando la produttività, felicità, la pace, o di impatto possono essere meglio realizzato se chiaramente capire il 12 Regole di tempo.

1. Hanno obiettivi

Di essere più efficiente con il tuo tempo è irrilevante se non sai come si desidera spendere. Nella gestione del tempo, la bussola è più importante che l'orologio. Sapere dove si vuole andare a spendere il vostro tempo sulle cose che voi arrivare là.

Molte persone trascorrono energia cercando di essere più efficienti senza prima fare ciò che è importante: fissazione di obiettivi. E 'come perdersi sulla strada per una nuova città. Di guida più veloce non aiuta se si sta andando nella direzione sbagliata. Capire quale direzione andare in testa e in quel modo.

Una volta preparato, l'elenco di obiettivi si rivelano ciò che è importante per voi.

2. Di analizzare come si spende il suo tempo

E 'sempre bene sapere come stai spesa il vostro tempo in questo momento. Si può tracciare questo impostando un timer per andare fuori ogni 15 minuti; ogni volta che suoni, scrivere esattamente cosa stai facendo. In alternativa, dividere la giornata in 15 minuti di blocchi e registrare ogni attività che fate.

Una volta che avete il vostro tempo tronchi, esaminare. Come si confronta con i tuoi obiettivi? Sei passare del tempo in cui sono le vostre priorità?

3. Tenere un to-do list

Questo suoni troppo semplice, ma in realtà è la base di tutti i tempi-i sistemi di gestione. Attività da svolgere possono essere elettroniche, sulla carta di fantasia, rilegato in un notebook o a fogli mobili. La chiave è avere tutto ciò che desiderate realizzare in una lista. La mia attività da svolgere potrebbero avere una sola riga su di esso, come ad esempio "scrivere la relazione annuale," che mi fa riferimento a un file molto più grande, o addirittura un file sulla casella che reca.

4. Priorità il tuo elenco

Una volta che avete nella lista, stabilire quali siano i punti importanti. Marchio di questi con un evidenziatore, una penna rossa, o in qualsiasi altro modo che li fa risaltare.

A volte mi trovo il mio to-do list è troppo grande. Ogni voce della lista chiamate "prestare attenzione a me!", Anche se la maggior parte di loro non sono stati evidenziati come importante. In questi casi, prendo un bianco foglio di carta e di coprire il mio to-do list e scrivere solo i tre o quattro più importanti elementi. Quelle sono quelli di concentrarsi su.

5. Controllo procrastinazione

Io uso una serie di trucchi di rompere qualsiasi perdurare di tendenze a procrastinate. Per esempio, mi capita di preferisci consumare duro mia copia del digitale al svolgere. I ristampa ogni pochi giorni, come i nuovi elementi sono aggiunti quelli completato e abbandonato. E 'a questi tempi che cercare gli elementi che ho segnato come massima priorità, ma che sono solo non riceve fatto.

Spesso la gente dire che hanno un grande self-control. In verità, però, gran parte dei quali sono l'ambiente controllo. Io il mio ambiente di controllo per eliminare le cose che potrei usare per procrastinate. Giochi prendere dal tuo computer, per esempio, vendere il tuo TV, e sbarazzarsi di busywork i posti di lavoro che si utilizza per evitare gli importanti compiti.

Ho sviluppato uno efficace abitudine che ha contribuito a rompere gli indugi: "Fate la cosa peggiore per primo." All'inizio di ogni giorno, fare un compito che mi sta causando più stress, e che non sono stato sempre fatto. A volte ho solo dargli un quarto d'ora - basati sulla teoria che posso stare a tutto per 15 minuti. Spesso è questa breve spinta che mi attraverso pause.

Se ho ancora trovare procrastinating me stesso, ho i miei motivi di revisione per la fissazione di un obiettivo. Per creare motivazione extra per completare un compito, ho rafforzare le ragioni per le quali dovrebbe essere fatto. Allo stesso modo, molti di loro ricompensa per il completamento di un posto di lavoro.

6. Organizzare

Organizzazione e gestione del tempo sono collegati. Trovo che ho fatto cose importanti quando sono tutti gli strumenti che ho bisogno di eseguire il lavoro.

Il contrario di organizzazione - il caos, il disordine, disorganizzazione - generalmente porta a ritmi di lavoro. Se il tuo scrivania è accumulato elevato, ogni pezzo di carta dice "guardarmi". Si può finire per fare molto lavoro, senza mai arrivare a cose più importanti.

7. Delegato

Un modo per espandere il vostro tempo è quello di arrivare ad altri di aiutarvi con esso. La chiave per la delegazione è a portata di mano fuori dei compiti che qualcun altro può fare significativamente più veloce o più facilmente che è possibile.

Se si sta protestando che non hai nessuno di lavoro direttamente per voi a cui è possibile delegare compiti, nessun problema. Prendere in considerazione, delegando ad un peer, un superiore, un fornitore, o anche un cliente. Delegazione trattare come la messa in rete: che nella rete sarebbe meglio per il lavoro?

In alcuni casi sarà necessario investire sino-davanti alla formazione di una persona così lui o lei può richiedere più di un compito da voi. Il risparmio a lungo termine sono di solito vale la pena di up-front tempo e costi.

Dopo delegazione, ricordati di ringraziare adeguatamente. Si potrebbe pensare la gente avrebbe nuovamente essere delegata, ma esattamente il contrario è vero. Persone come chiesto di essere, soprattutto se si tratta di fare qualcosa che sono in buona.

8. Master efficienza trucchi

Il miglior trucco che ho trovato è "Il potere della Mentre". Che cosa può fare mentre si guida? Mentre si cammina? Mentre si pulisce? Mentre si guarda la televisione? Io sono un grande avvocata nastro audio di frequente e ascoltare nastro mentre faccio qualcos'altro.

Essere techno persona, Amo organizzazione tutti i software lì che mi consente mantenere mio contatti,-pettirosso e nomine. Ho anche utilizzare i gadget come ad esempio cellulari, wireless e-mail, e assistenti digitali personali. Buon uso della tecnologia può risparmiare tempo prezioso.

9. E 'OK per dire no

Dicendo "No" può essere il più potente strumento di tempo è possibile maestro. Quando qualcuno vi chiede di fare qualcosa, porsi come questo è importante. Essa non vi aiutano a raggiungere i vostri obiettivi? È questo un compito che sarebbe meglio rispetto a la maggior parte delle persone? Non sempre per motivi ad uscire le cose, essere strategico ma di ciò che si assumono.

Ciò non significa che ho sempre dire di no quando ti viene chiesto di dare una mano. Ma se io dico di no, io sono sempre gentile e tatto, e tenta di suggerire qualcun altro che farebbe il bene di posti di lavoro.

10. Focus

100% commettere attenzione e la concentrazione su un solo compito alla volta possono essere molto potenti. Eliminare distrazioni. Concentrarsi su questo compito. Quando si è adeguatamente organizzato e preparato, quando la vostra energia e la potenza sono elevati, spesso è possibile completare un compito nel 20% dei tempi necessari quando si è distratti o aprire l'interruzione.

11. Costruire la vostra efficienza Banca

Ad alta efficienza non è possibile se non si cura di te stesso. Mangiare correttamente, esercitare, dormire bene e bere moderatamente. Mamma sapeva meglio: tutte le cose che ha detto sono stati buoni solo per te capita di essere migliori per la sua efficienza, anche.

Credo inoltre la meditazione può essere un ottimo modo di costruire la vostra efficienza. Potrebbe essere la meditazione trascendentale, zen, o semplicemente di trovare il modo per entrare in uno stato rilassato che ti consente di concentrarsi sul compito che devi fare. Non importa come lo fate, ricaricare le batterie vi dà il potere di fare di più nel corso del tempo è necessario essere al meglio.

12. Prendere cura di te

Non è possibile essere "a" tutto il tempo. Prendete il tempo avete bisogno di badare a se stessi - anima e corpo - in modo tale che si può raggiungere l'efficienza di picco quando è necessario. Disporre di un elenco di cose che ti piace di fare. Scoprire quali attività di eccitare voi, e passare più tempo a fare loro. Questo vi darà la forza e l'energia per incrementare la produttività quando il ritorno al lavoro.

Infine, una parola di consulenza. Se dopo aver letto fino a questo punto ti senti un po 'sopraffatto, Vi suggerisco di andare a norma dell'articolo 1 e aggiungere la pace (appagamento) al tuo elenco di obiettivi. Gestione del tempo non si tratta di aggiungere stress; Si tratta di dare il tempo di essere la persona che si vuole veramente essere.

L'autore:

Jim Estill ha iniziato la sua attività dal tronco della sua auto ed è cresciuto in a $ 375 milioni in vendite prima di vendere a SYNNEX. Egli è ora Amministratore Delegato di SYNNEX Canada $ 1 miliardo di computer grossista. egli è un blogger a regolare http://jimestill.blogspot.com