Gestión de su desarrollo de sitios web no tienen por qué provocar noches de insomnio le proporciona a aprender los secretos del éxito de la gestión de proyectos. Realizar las mejores prácticas en gestión de proyectos y darle a su proyecto la mejor oportunidad de éxito.

Definir objetivos

Objetivos guía de todo el mundo en el proyecto a sus objetivos finales. Son sus objetivos de vender su producto en línea, para proporcionar soporte al cliente, a fin de promover relaciones con los inversores? Con cuidado, decidir y documentar claramente sus objetivos.

Decidir los factores críticos de éxito - las cosas que al final del proyecto que dirá si usted ha sido un éxito. Haz que medirse para saber si has logrado. Por ejemplo, el desarrollo de sitios web debería dar como resultado un aumento en las ventas en línea del 25% de finales de año.

El análisis de los interesados

A los interesados es alguien con un interés en su proyecto de éxito (o fracaso). Decidir que son y si apoyan su proyecto. Realizar el análisis de los interesados por la clasificación de ellos (alta o baja) de acuerdo con la forma en que están motivados para ayudar (o bloqueo) de su proyecto y cómo influyentes (alta o baja) que son.

Muy influyente y de apoyo las personas son sus aliados. Obtenga su apoyo siempre que pueda. Objetivo de reducir la influencia de personas que son ambas muy influyentes y en contra de su proyecto como estos podrían actuar las personas para dañar su proyecto.

Durante su análisis de los interesados, elaborar estrategias para hacer frente a cada grupo de interesados.

Definir los resultados finales

Entregas son cosas tangibles producidos durante el proyecto. Hable con las principales partes interesadas para ayudar a definir los resultados finales. ¿Su diseño de sitios web incluyen diseños de página web y mapa de sitio para su uso por el equipo de programación? ¿Cuál es el contenido de cada página? Escribir todo esto.

Las principales partes interesadas deben leer y aceptar los resultados reflejan con precisión lo que esperan para ser entregados.

Planificación de proyectos

Definir cómo va a llegar a sus objetivos. Esto implica la planificación de cómo muchas personas, los recursos y el presupuesto son necesarios. Si en la entrega de esta casa, decidir qué actividades son necesarias para producir cada entrega.

Por ejemplo, usted podría decidir un diseñador de páginas web desarrollará los diseños de página y diagramas de navegación. Usted podría decidir el equipo de marketing de suministro todos los detalles del producto y fotografías. Usted puede decidir financiar el administrador de comerciante establecido y pasarela de pago de cuentas para permitir que las transacciones de comercio electrónico a través de su sitio web. Si la externalización de trabajo, especificar exactamente lo que el sub-contratista debe cumplir.

Estimar el tiempo y el esfuerzo necesarios para cada actividad y decidir realistas y calendarios de presupuesto. Velar por las principales partes interesadas leer y aceptar el plan y el presupuesto.

Comunicación de planificación

Celebrar una reunión de kick off con el equipo y explicar el plan. Garantizar que todo el mundo sabe exactamente lo que el calendario es, y lo que se espera de ellos.

Por ejemplo, el diseñador web debe saber que él es producir diseños de página y diagramas de navegación basado en la comercialización del gestor requisitos. Él necesita saber esperar su hora de inicio y fin.

Comparte tu proyecto plan de comunicación con el equipo. Esto debe incluir detalles de plantillas de informes, la frecuencia de presentación de informes y reuniones, y los detalles de cómo los conflictos entre los equipos y sus miembros serán resueltas.

Proyecto de seguimiento

Supervisión constante de las variaciones entre las cifras previstas y coste, calendario y el alcance es obligatorio. Informe a las variaciones de las principales partes interesadas y tomar medidas correctivas si se producen variaciones. Para obtener un proyecto nuevo en marcha tendrá que hacer malabares costo, alcance y calendario.

Supongamos que su programador hits problemas técnicos que amenazan con retrasar el proyecto. Es posible recuperar el tiempo de volver a organizar o acortar tareas pendientes. Si eso no es posible, usted podría considerar la posibilidad de aumentar el presupuesto para emplear a un programador, o estudiar la posibilidad de reducir el alcance en otras áreas.

Tenga en cuenta que cualquier ajuste que haga en el plan podría afectar a la calidad de los resultados finales. Si necesita aumentar el presupuesto, solicitar la aprobación de el promotor del proyecto.

Gestión del cambio

Una vez iniciado, todos los proyectos de cambio. Decidir un simple cambio de estrategia con las principales partes interesadas. Esto podría ser un comité que decide aceptar o rechazar los cambios que se compone de ustedes y uno o más interesados clave.

Evaluar el impacto de cada cambio en el ámbito de aplicación, coste y calendario. Decidir aceptar o rechazar los cambios. Tenga en cuenta que los cambios más usted acepta los menos posibilidades tiene de completar el proyecto a tiempo y dentro del presupuesto a menos que reducir el alcance en otras áreas.

Supongamos que el gerente de mercadeo desea añadir una ventana emergente para mostrar las fotografías a tamaño completo de los productos. Evaluar el impacto de este cambio. Es posible que tenga que eliminar algunas tareas pendientes para incluir este cambio y permanecer dentro del presupuesto. O, tal vez sea imposible para incluir el cambio sin aumentar el presupuesto o el calendario.

No ciegamente aceptar los cambios sin evaluar el impacto o su proyecto de rebasamiento.

La gestión del riesgo

Los riesgos son acontecimientos que pueden afectar negativamente el éxito del proyecto. Identificar los riesgos para un proyecto antes de tiempo. Decida si cada riesgo es probable o improbable que se produzca. Decida si sus consecuencias para el proyecto es alto o bajo.

Los riesgos que puedan producirse y tienen un alto impacto son los más graves riesgos. Alto impacto, pero no los riesgos, o de bajo impacto, pero probablemente los riesgos plantean una amenaza a medio. Con pocas probabilidades de bajo impacto y los riesgos plantean la amenaza menos.

Crear un plan de mitigación de las medidas necesarias para reducir el impacto si el riesgo se produce. Comience con los más graves riesgos en primer lugar, a continuación, hacer frente a los riesgos a medio. Revise periódicamente los riesgos. Añadir otros nuevos si se producen.

Supongamos que el gerente de mercadeo no puede decidir lo que quiere de la web. Sin saber lo que el director de marketing quiere, el equipo no puede entregar un sitio web para satisfacer sus expectativas. Usted evaluar este riesgo es muy probable que se produzca y que tenga alto impacto. Su plan de mitigación podría ser que el diseñador de páginas web desarrolla diseños de página para ser revisado por el administrador en una fase temprana del proyecto.

Resumen

Realización de las mejores prácticas en la gestión del proyecto hará que su sitio web el proyecto de desarrollo de mejores posibilidades de éxito.

Sobre el autor:

Simon Buehring es un gestor de proyectos, consultor y entrenador y tiene una amplia experiencia en la industria de TI en el Reino Unido y Asia. He works for KnowledgeTrain which offers project management training courses in the UK and overseas. Él trabaja para KnowledgeTrain que ofrece la gestión de proyectos cursos de formación en el Reino Unido y el extranjero.