Copyright 2005 Donna Gunter
Soy un reciente huracán Rita evacuados y sobrevivido a la evacuación y el consiguiente huracán. Correr de un huracán no es algo que he tenido que hacer antes, ni es algo que nunca me gusta hacer de nuevo. Sin embargo, como un solo empresario, yo estoy muy agradecida de que tengo un negocio virtual. El hecho de que estoy virtual y puede funcionar desde cualquier lugar que no hay electricidad y el servicio telefónico es de gran ayuda para mí en este desastre y me ayudó a reabrir mi negocio un escaso 4 días después de que la tierra del huracán Rita.
Como solopreneur, ¿qué puedes hacer para que su negocio a prueba de desastres? Parece que tenemos un creciente número de huracanes de toma tierra en los estados costeros, y para añadir que un número cada vez mayor de otros tipos de desastres naturales como tornados, terremotos, incendios, deslizamientos de lodo, tormentas de hielo, ventiscas, etc me hace pensar que no hay una ubicación ideal en el que operar un negocio. Ahora se acepta que los desastres naturales están aquí para quedarse, esto es lo que aprendí de mi evacuación de huracanes que me ayudó a conseguir mi empresa una copia de seguridad y corriendo rápidamente:
1. Conozca la ubicación de sus documentos de vital importancia. Usted debe ser capaz de poner rápidamente en una carpeta los siguientes para usted y su familia: su licencia de matrimonio, certificado de nacimiento, tarjeta de seguridad social, licencia de conducir o tarjeta de identificación del estado, título coche o la hipoteca información y datos de contacto de seguros, casa de escritura / hipoteca información y datos de contacto de seguros, tarjeta de identificación del empleado, y alquiler de apartamentos o copia de una factura de servicios públicos. En un desastre, se le pedirá que demostrar donde usted vive y que usted es que usted afirma que son, sobre todo cuando la solicitud de asistencia en casos de desastre.
2. ¿Tiene una copia de seguridad en línea de todos sus datos informáticos. Realizar copias de seguridad de mi ordenador de dos formas - a un externo disco duro portátil, así como a un servicio de copia de seguridad en línea. Yo uso tanto por mis archivos son mi medio de vida - yo estaría muerto en el agua sin ellos - así que quiero dejar absolutamente ningún espacio para perder mis datos. Por mi copia de seguridad externa, yo uso un 30 GB de disco duro portátil necesita realizados por Iomega, www.iomega.com, y para mi copia de seguridad en línea, tengo 10 GB de espacio que yo a pagar por XDrive, www.xdrive.com.
3. Crear un archivo con información de contacto vital. He copiado un fichero con todos mis nombres de usuario y passcodes para sitios web, cuentas bancarias, etc a mi llavero USB (un llavero-como dispositivo con 512 MB o 1 GB de memoria - Yo uso una de Lexar, www.lexar . com), así como la física y las direcciones de correo electrónico y todos los números de teléfono de amigos, clientes y miembros de la familia - cualquier persona que necesitaba ponerse en contacto durante el período de evacuación. También querrá tener a lo largo de sus hijos a la escuela de información de contacto para poder comprobar el estado actual de funcionamiento de la escuela de su hijo, así como los medios de comunicación locales sitio web de información. Mi vivir en obtener información actualizada acerca de mi ciudad natal fue a través de los sitios web de Beaumont de periódicos y estaciones de televisión y radio. Si mantiene su información de contacto en Outlook y tener una cuenta de Yahoo, Yahoo ofrece una sincronización característica por la cual puedes sincronizar todos los de su información de Outlook a su cuenta de Yahoo. Descubrir más aquí: http://help.yahoo.com/help/intsync. Todo lo que usted necesita para acceder a su información en Yahoo es una computadora y saber su nombre de usuario y contraseña.
4. Conozca las principales oficinas y equipo de cómputo que será necesaria para obtener su negocio en marcha y funcionando. Me había funcionado con una cantidad mínima de mi equipo de oficina recientemente debido a mi ser niñera de una casa para un amigo para 2 meses. Así que, después de recibir la orden de evacuación obligatoria, yo sabía en relativamente poco tiempo que a correr mi negocio, yo necesitaba mi PC de escritorio, panel plano monitor, ratón inalámbrico y el teclado, altavoces, modem y cables asociados, copia de seguridad portátil de discos duros externos, material de oficina teléfono y las cuerdas, ordenador portátil, impresora, caja de software, y escáner. Suena como una gran cantidad de equipo, pero todo embalado en cajas de 2 de UHaul (1 pequeñas y medianas cuadro 1). Yo sabía que podía trabajar por lo menos 2 meses cómodamente con sólo este equipo.
5. Primaria archivos de documentos para sus clientes / negocios. Tengo 2 juegos de archivos - que son para el inmediato corto plazo que utilizo con frecuencia y mi cajón lateral archivo archivos que son los principales archivos de referencia. Me agarró el contenido de los dos cajones de mi cajón 2-archivo de gabinete (que celebrar mi inmediata a corto plazo archivos), todas las cuales encajan en una pequeña caja UHaul.
6. Un plan de copia de seguridad de teléfono. Yo no estaba seguro de lo que yo iba a hacer para un servicio telefónico para mi empresa, como todos los de mis clientes están dispersos a través de los EE.UU. y en Canadá. Sólo para estar seguro, He actualizado mi plan de teléfono celular, y tenía una tarjeta prepagada para llamadas (adquirido de AT & T tarjeta de llamadas en Sam's, www.samsclub.com) a mi disposición si lo necesitan. Como la suerte que tienes, mi hotel que ofrece un ilimitado acceso a Internet y larga distancia para un plan adicional de $ 1,88 por día, por lo que felizmente firmado para que, salvando mí mismo una fortuna en llamadas telefónicas y las tasas de servicios de Internet.
7. Una copia de seguridad de acceso a Internet plan. Desde la restauración de energía a mi casa se estima en 2-8 semanas, he tenido que buscar alojamiento temporal. Miré para un hotel que ofrece alta velocidad de acceso a Internet y fue capaz de utilizar su sistema para mi acceso a Internet. Sin embargo, una vez que encontré el hotel, también llamado el soporte técnico de mi proveedor de acceso a Internet DSL y encontró el local dial-up números para la zona en la que se encuentra el hotel. Nunca he tenido que utilizar el servicio de marcación, pero es bueno tener información. Si tiene cable o DSL de servicios de Internet, ahora es el momento de descubrir suplente planes de acceso a Internet para poder obtener en línea debe su DSL o por cable de acceso estar fuera de servicio. También debe saber cómo acceder a su correo electrónico en línea a través de su proveedor de Internet si no tiene acceso a su computadora. Si su ISP no ofrece una versión de correo web, puede usar este servicio gratuitamente, www.mail2web.com.
8. Adecuados suministros de oficina durante un mes. Me tiró en bolígrafos, lápices, post-it, una calculadora, sellos, sobres, cinta adhesiva, grapadora, clips, nota almohadillas, etc que me durará al menos un mes mientras yo estaba fuera de mi oficina. Yo utilicé un archivo portátil de plástico que en caso de llevar estos temas.
9. Esquema de su cargo procedimientos para ayudarle a actuar de manera independiente, o ser capaz de delegar funciones. Llevo mucho de mi info en mi cabeza para correr mi oficina, o tener lo que yo necesito almacenados en varios archivos a través de mi ordenador. Lo que hace más sentido para el futuro es el documento de todos los procedimientos de mi oficina, así como ordenador del cliente y la información, a fin de que todo lo que necesito es en un solo documento. Entonces no puedo subir este documento a mi cuenta de Yahoo, mi copia de seguridad de archivos, o llevar con mi en mi llavero USB. Mi colega, Jean Hanson, ha diseñado una gran plantilla que le pide que observar y registrar todo lo que alguien tendría que saber para su empresa una copia de seguridad y funcionamiento. Es el Ministerio del Manual de Procedimientos, disponibles para su compra aquí: http://tinyurl.com/bagxs
10. Cámara digital para registrar el evento y / o registro de daños a los bienes personales. Deseo que había tenido una cámara digital para grabar todo lo que fui testigo durante mi evacuación del huracán Rita. Mi hermana tuvo toneladas de fotos, pero yo he querido haber tenido la misma oportunidad. Más importante, sin embargo, es la necesidad de una cámara digital para registrar los daños a su casa y propiedad. En una amplia propagación de los desastres, se puede al menos un mes antes de su ajustador de seguros será capaz de evaluar los daños a su propiedad. En el ínterin, sin embargo, necesita iniciar las reparaciones, al igual que colocar una lona en su tejado, hasta el embarque ventanas rotas, árboles caídos eliminar de tu casa o patio, o la limpieza de su refrigerador alimentos en mal estado. En muchos casos, su seguro cubrirá la reparación o sustitución de alimentos, pero es necesario que usted cuidadosamente el documento "antes de" escenario con el fin de recibir una indemnización por su pérdida.
No deje que un desastre natural destruir su negocio. Tome algún tiempo para preparar su disposición los desastres plan, y volver a negocios tan pronto como pueda!
Acerca del Autor
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