Título del artículo: 10 formas sencillas de reducir su Pequeñas y Medianas Empresas de apoyo informático proyectos de ley este verano
Autor: Joshua Feinberg
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KISTech Comunicaciones - Morganville, NJ
Palabra: 136 palabras a través de Resumen Ejecutivo, es decir, para 1095 el artículo completo
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Palabras clave: pequeñas empresas, soporte informático, ahorrar dinero, reducción de costes, los virus, la protección de la energía, copia de seguridad, mantenimiento, la unidad de cinta
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10 formas sencillas de reducir su Pequeñas y Medianas Empresas de apoyo informático proyectos de ley este verano
Joshua Feinberg, Editor de Smallbiztechtalk.com http://www.smallbiztechtalk.com
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Resumen Ejecutivo
1 - En caso de duda, reinicie
2 - Protege contra los virus con una fuerte defensa
3 - Tomar una línea dura sobre la instalación de software no autorizado
4 - Instale la protección de la energía antes de que lo necesite
5 - Aprenda a usar su copia de seguridad y restauración de software y la unidad de cinta antes de que usted tiene una emergencia
6 - Calendario mantenimiento proactivo con suficiente antelación y durante el horario comercial
7 - Use su navegador para poder llegar a soluciones comunes de las aplicaciones Microsoft y sistemas operativos problemas
8 - Use built-in Ayuda características en sus aplicaciones de software
9 - Visite a un grupo de noticias para el asesoramiento gratuito
10 - Tome las notas, muchas de ellas
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1. En caso de duda, reiniciar el sistema.
Antes de considerar una cuestión un verdadero problema y llame a su pequeña empresa consultor informático, siempre reiniciar primero.
Salir a cabo independientemente de los archivos y los programas que estamos trabajando y en hacer un Apagar y reiniciar la secuencia para reiniciar su PC.
Si usted sospecha que el problema reside en algo relacionados con el hardware, como una tarjeta de red, módem, mouse, teclado, tarjeta de sonido o, ir un paso más allá. Apagar el PC. Apague la energía durante un minuto o así y luego poder su PC una copia de seguridad de nuevo.
2. Protege contra los virus con una fuerte defensa.
La mejor manera de evitar costosos de emergencia de apoyo informático para las llamadas de servicio relacionadas con el virus de problemas es con una fuerte defensa.
Asegúrese de que cada PC, portátil y servidor en su oficina tiene licencia para el software anti-virus, anti-virus software instalado y configurado correctamente, y lo más importante, se actualizan al menos una vez cada seis semanas con un máximo de fecha de definiciones de virus, también conocido como archivos de firmas.
3. Tome una línea dura sobre la instalación de software no autorizado.
Muchas pequeñas empresas a los usuarios finales en las oficinas de todos los tamaños por error asumir una computadora personal (PC) es su personal activo y que puede instalar cualquiera que sea el software que les gusta.
Sin embargo, desde la instalación de software no autorizado puede dar lugar a la piratería enorme responsabilidad, de infección por el virus, y los principales sistemas operativos y la aplicación de inestabilidad, es en su mejor interés de adoptar una línea dura con su pequeña empresa personal y compañeros de trabajo.
Hacer una persona en su oficina a cargo de la instalación y el mantenimiento de todo el software --- período.
Y cuando lo hagan, tienen esta misma persona mantenga todo el software disquetes y CD-ROM encerrados.
4. Instale la protección de la energía antes de que lo necesite.
Para amplios antecedentes sobre este tema, asegúrese de consultar a cabo en nuestro artículo 7 º de mayo cuestión de los "Consejos":
"Cómo mantener sus Pequeñas y Medianas Empresas de sistemas de computación seguro de daños causados por las tormentas de verano - Siete estrategias simples para evitar la ira de PC electrocución".
Ver http://www.smallbiztechtalk.com/news/archives/tips050701-ht1.htm
5. Aprenda a usar su copia de seguridad y restauración de software y la unidad de cinta antes de que usted tiene una emergencia.
No espere a conocer y poner a prueba su copia de seguridad / restaurar sistema hasta que su CEO inadvertidamente borra un archivo de Excel que contenga los próximos cinco años el presupuesto de las proyecciones.
Para entonces, lo más probable es que en un pánico y la necesidad de una costosa llamada a su pequeña empresa consultor informático.
Tómese el tiempo para hacer preguntas y tomar ahora las buenas notas sobre la forma de comprobar para asegurarse de que cualquier copia de seguridad automática rutinas están funcionando correctamente, que los datos son lo que en la cinta como se esperaba, y que puede manejar cualquier manual de restaurar copia de seguridad y procedimientos.
Por otra parte, añadir un evento recurrente a su calendario Outlook para poner a prueba su sistema de backup en cinta, por lo menos una vez al mes, para asegurarse de que usted puede restaurar con éxito un grupo de archivos.
6. Calendario mantenimiento proactivo con suficiente antelación y durante el horario comercial normal.
La mejor manera de protegerse contra las situaciones de emergencia es evitar que en el primer lugar.
Antes de que su oficina recibe en verano la habitual desafíos, programar su computadora pequeña empresa consultora para venir y correr a través de esta lista de diez temas básicos. Si es posible, tener este hecho durante el horario comercial normal, para mantener los gastos y dejar a su equipo consultor ver los usuarios finales en la acción.
Pregúntele a un montón de preguntas y tomar buenas notas.
Si no estás mirando por encima de su pequeña empresa de computadoras del consultor hombro al menos el 75% del tiempo, usted está probablemente no obtiene el máximo valor de la visita.
Si su pequeño negocio consultor informático se niega a compartir su conocimiento con usted, busque otro equipo consultor.
7. Usa tu navegador para poder llegar a soluciones comunes de las aplicaciones Microsoft y sistemas operativos problemas.
Por ejemplo, con productos populares como Microsoft Office y Windows, puede buscar en línea de Microsoft Knowledge Base en http://support.microsoft.com.
Esto es aproximadamente la misma información que es utilizada tanto por profesionales de soporte técnico de Microsoft y la mayoría de los pequeños negocios de computadoras consultores.
Muchos de los principales proveedores de hardware, como Dell Computer (http://support.dell.com), también tienen similares recursos disponibles para sus productos.
8. Utilice una función de Ayuda a las características de su software de aplicaciones.
No pasar por alto la ayuda integrada de funciones disponibles en una aplicación de software.
Por ejemplo, en la familia de Microsoft Office de aplicaciones, siempre puede llegar a la Oficina Auxiliar de la Ayuda menú desplegable.
Para obtener unos consejos sobre la manera de sacar más provecho de Microsoft Office en general, no dejes de suscribirte (http://www.smallbiztechtalk.com/tips/tips-home.htm) GRATIS a nuestro bi-semanal "Consejos" e - zine, así que usted puede descargar GRATIS el bono extraordinario de mini-informe "Top 10 formas de sacar más provecho de Microsoft Office".
9. Visitar un grupo de noticias para asesoramiento gratuito.
Por ejemplo, Microsoft ha grupos de noticias en línea donde puede plantear preguntas y obtener respuestas de sus compañeros y "oficial" de voluntarios (llamados Microsoft MVPs).
Obtenga información sobre grupos de noticias disponibles en Microsoft http://support.microsoft.com.
Una vez más, muchos de los principales proveedores de hardware también tienen similares recursos disponibles.
10. Tome las notas, muchos de ellos!
Es probable que, independientemente de los problemas y las resoluciones que hacer frente esta semana será relevante en algún momento por el camino.
Tala problemas también le da un gran rastro de papel para documentar su más comunes de apoyo.
Para ayudar a conseguir un asa en su oficina la tecnología de activos, no dejes de suscribirte (http://www.smallbiztechtalk.com/tips/tips-home.htm) GRATIS a nuestro bi-semanal "Consejos" e-zine, por lo que puede descargar GRATIS el bono extraordinario de mini-informe "Cómo Obtener un manejador en su empresa de Tecnología de Activos".
The Bottom Line
En estos difíciles tiempos económicos, su pequeña empresa todavía tiene e-mail, acceso a Internet, y una suite básica de aplicaciones de automatización de oficinas.
Sin embargo, también hay ninguna razón por la cual no se puede tomar unos pasos sencillos para reducir su utilización de cara fuera de la pequeña empresa de computadoras consultores.
Utilice esta cuestión del How-To "Consejos" como un trampolín para la planificación de cómo usted puede bajar su pequeña empresa con ayuda de ordenador facturas de este verano.
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Joshua Feinberg es un reconocimiento internacional de pequeñas empresas de tecnología experto, consultor, columnista, autor, orador principal, y el entrenador. Él es un Microsoft publicó Prensa autor, un reconocido columnista en el Microsoft Direct Access sitio web, y editor de su propio puesto en marcha recientemente dos veces por semana e-zine, "Consejos", cortesía de Joshua Feinberg de la Pequeña Biz Tech Talk (http:// www.smallbiztechtalk.com). Regístrese para obtener este GRATIS bi-semanal e-zine de visitar http://www.smallbiztechtalk.com y recibir dos LIBRE mini-informes por e-mail.
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