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| 10 Una manera fácil de organizar las finanzas de su empresa
Si usted es un nuevo empresario o un empresario con más experiencia, tomando el control de sus finanzas puede sentirse como un trabajo de medio tiempo. Algunos simples consejos pueden ayudarle a optimizar su tiempo, organizar sus finanzas y reducir el estrés de los asuntos de negocios de dinero. 1. Mantenga sus cuentas en un solo lugar Cuando llega el correo, asegúrese de que va en un solo lugar. Facturas fuera de lugar puede ser la causa del retraso no deseado y puede dañar su crédito. Ya sea en un cajón, una caja, o un archivo, ser coherente. El tamaño es también importante. Si recibe una gran cantidad de correo, el uso de un espacio que no le llenan hasta demasiado rápido. 2. Pague sus cuentas en el plazo previsto Pago de cuentas puede simplificarse si se hace de acuerdo con el horario durante el mes. Según la cantidad de facturas que recibe, puede establecer horas fijas cada mes, cuando ninguno de sus cuentas será tarde. Si es para pagar las deudas a medida que los reciben, lo más probable es que esté de viaje demasiado tiempo delante de la chequera. Aunque los proyectos de ley podrá indicar "pagar en el momento de recepción", siempre hay un período de gracia. Llame a los acreedores para saber cuándo deben recibir el pago antes de que el proyecto de ley se considera tarde. 3. Leer las declaraciones de su tarjeta de crédito La mayoría de las personas se aprovechan de la tarjeta de crédito de bajo interés ofrece, pero nunca leer sus declaraciones al pagar la factura. Las tarjetas de crédito son conocidos por utilizar como cebo a bajo interés para los nuevos clientes luego cambiar a tasas más altas después de unos pocos meses. Haga un hábito de mirar con atención su declaración para ver qué tipo de interés que está pagando cada mes y en caso de cualquier transacción de las tasas que se han aplicado. Si los aumentos de los tipos o una transacción de pago aparece en su declaración, una simple llamada a la compañía de tarjetas de crédito muchas veces puede ser beneficioso en la resolución de la cuestión. Si no, trate de cambiar su dinero a una tasa más favorable. 4. Tome ventaja de pagos automáticos La mayoría de los bancos ofrecen una manera de deducir automáticamente el dinero de su cuenta para pagar acreedores. Además, los acreedores por lo general ofrecen un tipo de interés más bajo cuando se suscribe a esta opción de pago, ya que obtener su dinero más rápidamente y en tiempo. Lo consideran un menor número de cheque para escribir, sobres y sellos a lamer para comprar. Simplemente asegúrese de registrar la deducción cuando el pago automático está programado o se corre el riesgo de rebote otros controles. 5. Informatizar su chequera El uso de un programa de software es una manera práctica de organizar sus finanzas. Ya sea Quicken (r), Microsoft Money (r) o de otro paquete, fácil de utilizar programas de hacer pago de cuentas bancarias y de la reconciliación muy sencillo. Computer controles se pueden pedir casi cualquier lugar apropiado y la derecha en la mayoría de las impresoras. Una vez que los controles se imprimen, toda la información se registra automáticamente en su chequera electrónica. Además, muchos bancos han descarga directa en estos paquetes de software para que cuando el dinero es depositado o retirado, la transacción se ingresa de inmediato en el equipo. Y, cuando llegue el momento de hacer los impuestos, no puede ser más fácil. 6. Obtenga protección de sobregiro La mayoría de los bancos tienen un servicio que, en caso de que se corre el riesgo de rebote un cheque, el dinero vendrá de otra fuente. Para un honorario nominal, el banco enlace a su cuenta de cheques o bien un ahorro, del mercado monetario, o tarjeta de crédito por lo que la vergüenza de rebote un cheque se pueden evitar. Llame o visite su banco para obtener más información sobre esta herramienta de gran utilidad. 7. Cancelar cuentas no utilizadas Ya sea una tarjeta de crédito o cuenta bancaria, escribir una carta pidiendo que la cuenta está oficialmente cerrado. No sólo esto mejorar su puntuación de crédito, es un medio útil para evitar el dinero de los que se dispersa por todo el lugar. No deje que los grandes almacenes y compañías de tarjetas de crédito que atraen a la apertura de nuevas cuentas, ofreciendo tasas de interés favorables de compra y descuentos. Es fácil de crédito para salir de las manos al tomar ventaja de todas las ofertas de crédito que viene su manera. 8. Consolidar sus cuentas Si tiene varias cuentas de tarjeta de crédito con saldos pendientes, tratar de consolidar en una sola. Tenga cuidado y consultar el saldo de transferencia de los tipos de interés y por una sola vez las tasas. También, hacer una lista de todos sus mercados abiertos dinero, el ahorro, CDs, IRAs, Fondos Mutuos, y otras cuentas para ver si alguno de consolidación que se puede hacer. Mantener su dinero en cada vez menos lugares elimina todas las conjeturas de los involucrados y reduce los errores. 9. Establecer automático de ahorro Crear un enlace desde su cuenta de cheques en una cuenta de ahorros que no serán tocados. Normalmente, esto puede hacerse a través de los bancos y automática de las cantidades se transferirán más de cada mes. La mayoría de la gente no poner el dinero en una cuenta de ahorros en una base regular. Ellos pueden esperar hasta que un gran cheque de reembolso de impuestos llega o algún otro evento realmente a depositar dinero en ahorro, jubilación o de otras cuentas. Si establecer un depósito de ahorro automático de cada mes, sus cuentas empezarán a acumular dinero más rápido de lo que usted piensa. 10. Limpiar sus archivos Asegúrese de que sus facturas pagadas se organizan en un archivador. Mantenga archivos individuales de las facturas pagadas. Ir a través de sus archivos al final de cada año y tirar las facturas y recibos que ya no sean necesarios a efectos de auditoría. Póngase en contacto con su oficina local del IRS para ver cuánto tiempo los registros deben mantenerse para las auditorías. Por lo general, declaración de impuestos federales auditorías que se puede hacer tres años atrás cheques cancelados, pero puede ser necesario para mantenerse siete. Consulte la Internet para la auditoría y los registros de mantenimiento de los procedimientos de su estado o región. (C) 2005 DebtGuru.com (r). Este artículo es de libre distribución, siempre y cuando el archivo de firma y vínculo activo están incluidos. Sobre el autor: Michael G. Peterson es el Vice Presidente de la Fundación Americana de crédito, una IRS 501 (c) (3) sin fines de lucro de asesoramiento de crédito de consumo que la organización ha ayudado a miles de personas y familias con sus situaciones financieras a través de seminarios, educación, servicios de consejería y , Los planes de gestión de la deuda. Para obtener más información, y libre de consumo de recursos http://www.debtguru.com visita.
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