Si usted es un nuevo empresario o una empresa con más experiencia propietario, tomando el control de sus finanzas puede sentirse como un empleo a tiempo parcial. Algunos simples consejos pueden ayudarle a optimizar su tiempo, organizar sus finanzas y reducir el estrés de los negocios dinero.

1. Mantenga sus cuentas en un solo lugar

Cuando llega el correo, asegúrese de que va en un solo lugar. Facturas fuera de lugar puede ser la causa del retraso no deseado y puede dañar su crédito. Ya sea en un cajón, una caja, o un archivo, ser coherentes. El tamaño es también importante. Si recibe una gran cantidad de correo, utilice un espacio que no se llenó demasiado rápido.

2. Pague sus facturas en los plazos previstos

Pago de facturas puede simplificarse si se hace a veces programada durante el mes. Según la cantidad de facturas que usted recibe, puede establecer los tiempos establecidos cada mes, cuando ninguno de sus cuentas será tarde. Si usted está pagando las facturas como usted los reciba, lo más probable es que estás gastando demasiado tiempo delante de la chequera. Aunque las facturas estado "pagarse contra entrega", siempre hay un periodo de gracia. Llame al acreedor para saber cuándo deben recibir el pago antes del proyecto de ley se considera tarde.

3. Lee tus tarjetas de crédito

La mayoría de las personas aprovechar las ventajas de bajo interés con tarjeta de crédito ofrece, pero nunca leer sus declaraciones al pagar la factura. Las tarjetas de crédito son conocidas por la utilización de interés bajos como cebo para los nuevos clientes luego cambiar a tasas más elevadas después de unos meses. Haga un hábito de mirar en su declaración cuidadosamente para ver qué tipo de interés que está pagando cada mes y en caso de cualquier transacción tasas se han aplicado. Si los aumentos de los tipos o una transacción de pago aparece en su declaración, una simple llamada a la compañía de tarjetas de crédito muchas veces puede ser beneficioso para resolver la cuestión. Si no, pruebe a cambiar su dinero a una tasa más favorable.

4. Aprovecha las ventajas de pagos automáticos

La mayoría de los bancos ofrecen una manera de deducir automáticamente el dinero desde su cuenta para pagar acreedores. Además, los acreedores suelen ofrecer una tasa de interés más baja cuando se suscribe a esta opción de pago, ya que obtener su dinero más rápidamente y en tiempo. Lo consideran un menor número de cheque para escribir, sobres para lamer y sello para comprar. Sólo asegúrese de grabar la deducción cuando el débito automático del pago está previsto o se corre el riesgo de rebote otros controles.

5. Informatizar su chequera

El uso de un programa de software es una manera práctica de organizar sus finanzas. Ya se trate de Quicken (r), Microsoft Money (r) o de otro paquete, estos fácil de usar que los programas de pago de cuentas y conciliación bancaria un pan comido. Computer controles se pueden pedir casi cualquier lugar apropiado y la derecha en la mayoría de las impresoras. Una vez que los controles se imprimen, toda la información, se registra automáticamente en su chequera electrónica. Además, muchos bancos tienen descargas directas en estos paquetes de software de modo que cuando el dinero es depositado o retirado, la transacción se introduce inmediatamente en su computadora. Y, cuando llega el momento de hacer los impuestos, no podía ser más fácil.

6. Obtener protección de sobregiro

La mayoría de los bancos tienen un servicio donde, si se corre el riesgo de rebote un cheque, el dinero va a provenir de otra fuente. Para un honorario nominal, el banco va a enlazar su cuenta de cheques a un ahorro, del mercado monetario, o tarjeta de crédito para que la vergüenza de rebote un cheque será evitado. Llame o visite su banco para conocer más sobre esta herramienta de gran utilidad.

7. Cancelar cuentas no utilizadas

Ya sea una tarjeta de crédito o cuenta bancaria, escribir una carta pidiendo que la cuenta está oficialmente cerrado. No sólo esto mejorar su puntuación de crédito, es un medio útil para evitar que el dinero de dispersos por todo el lugar. No deje que los grandes almacenes y compañías de tarjetas de crédito señuelo que en la apertura de nuevas cuentas, ofreciendo tasas de interés favorables de compra y descuentos. Es fácil para acreditar a salir de las manos, tomando ventaja de cada oferta de crédito que viene a tu manera.

8. Consolidar sus cuentas

Si tiene varias tarjetas de crédito las cuentas con saldos pendientes, tratar de consolidar en una sola. Tenga cuidado y consultar el saldo de transferencia de los tipos de interés y por una sola vez las tasas. Por otra parte, hacer una lista de todos sus mercados de dinero abierto, los ahorros, CDs, IRAs, fondos mutuos y otras cuentas a ver si alguno de consolidación que se puede hacer. Mantener su dinero en un menor número de lugares elimina todas las conjeturas de los involucrados y reduce los errores.

9. Establecer automático de ahorro

Crear un enlace desde su cuenta de cheques en una cuenta de ahorros que no será tocado. Normalmente, esto puede hacerse a través de los bancos y automática cantidades se transferirán más de cada mes. La mayoría de la gente no poner dinero en una cuenta de ahorros en una base regular. Ellos pueden esperar hasta que un gran cheque de reembolso de impuestos llega o algún otro evento realmente a depositar dinero en ahorro, jubilación o de otras cuentas. Si establecer un depósito de ahorro automático de cada mes, sus cuentas empezarán a acumular dinero más rápido de lo que pensamos.

10. Limpie sus archivos

Asegúrese de que su paga las facturas se organizan en un archivador. Mantener los expedientes individuales de las facturas pagadas. Ir a través de sus archivos al final de cada año y tirar las facturas y recibos que ya no sean necesarios a efectos de auditoría. Póngase en contacto con su oficina local del IRS para ver cuánto tiempo los registros deben mantenerse para las auditorías. Por lo general, declaración de impuestos federales auditorías que se puede hacer tres años atrás cheques cancelados, pero puede que sea necesario para mantenerse siete. Consulte la Internet para la auditoría y los registros de mantenimiento de los procedimientos de su estado o región.

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Sobre el autor:

Michael G. Peterson es la Vice President de la Fundación Americana de crédito, una IRS 501 (c) (3) sin fines de lucro de asesoramiento de crédito al consumidor organización que ha ayudado a miles de personas y familias con sus situaciones financieras a través de seminarios, educación, servicios de consejería, y , Planes de gestión de la deuda. Para obtener más información, y libre de consumo de recursos visita http://www.debtguru.com.