Πριν από μερικά χρόνια ήμουν σε ένα κατάστημα υπολογιστών και ένας πωλητής προσπαθεί να μου πουλήσει κάτι, στην πραγματικότητα, αυτός που προσπαθούσε να πουλήσει οτιδήποτε μου ότι θα μπορούσε. Είπα ότι είχα τις τελευταίες υπολογιστή και πραγματικά δεν χρειάζεται τίποτα περισσότερο. Στη συνέχεια μου έδειξε ένα web κάμερα και σκέφτηκα για λίγα δευτερόλεπτα, αλλά εγώ πραγματικά δεν θα μπορούσε να υπολογίσω γιατί θα πρέπει αυτό το gadget.

Τώρα τα πράγματα έχουν αλλάξει και ότι πωλητής θα μπορούσε να την πώληση από μένα, γιατί η στιγμή είναι κατάλληλη για να ξεκινήσει τη διεξαγωγή online web video και συνέδρια. Ορίστε μερικά λόγους για τους οποίους η εποχή του web conferencing πραγματικά έχει φτάσει:

1. Μεταφορικό κόστος αυξάνεται και web conferencing είναι ένας τρόπος για να διεξάγει συναντήσεις χωρίς να θέσει σε λειτουργία ένα αυτοκίνητο ή αεροπλάνο.

Φανταστείτε πόσα χρήματα μπορείτε να αποθηκεύσετε και αν ήταν σε θέση να έχουν μια συνάντηση με το προσωπικό σας απομακρυσμένα υποκαταστήματα χωρίς να πληρώσει για τα καύσιμα, τα ξενοδοχεία και όλες τις άλλες δαπάνες που συνδέονται με τις συνεδριάσεις εκτός;

2. Το κόστος της διεξαγωγής των συνάντηση έξω από ένα κεντρικό γραφείο είναι πολύ υψηλότερο από ό, τι μπορείτε να υπολογίζει μόνο από την άθροιση των εξόδων υλικού.

Όταν βγαίνετε από το σπίτι ή το γραφείο σας, έχετε να θέσει τα πάντα στην άκρη τον εαυτό σου και να υπόκειται σε καθυστερήσεις στην κυκλοφορία, αεροδρόμια, τρένα και ταξί. Βεβαίως, μπορείτε να πάρετε το laptop σας, μαζί σας, αλλά είστε πραγματικά ως παραγωγικοί χρησιμοποιώντας ένα φορητό υπολογιστή σε ένα πολυσύχναστο αεροδρόμιο, όπως σας ενώ βρίσκεστε στο δικό σας γραφείο; Web conferencing σας επιτρέπει να επιστρέψουν στην εργασία σας, άλλα μόλις το online συνέδριο τελειώνει.

3. Web conferencing σας επιτρέπει να πληρούν τις πρόσωπο με πρόσωπο με τους συναδέλφους σας δεν θέματος όπου κι αν βρίσκονται.

Η παγκοσμιοποίηση δεν είναι απλώς ένα σύνθημα. Business, εκπαιδευτικές και κοινωνικές οργανώσεις λειτουργούν πλέον σε όλο και ευρύτερα δίκτυα που έχουν εξαπλωθεί σε ολόκληρο τον κόσμο. Αν έχετε πελάτες, εργαζόμενοι, εκπρόσωποι φοιτητών ή σε άλλη χώρα ή σε μια μακρινή θέση, πιστεύω πως θα ήταν βολικό να μπορούν να απευθύνονται στον υπολογιστή σας και κρατήστε μια συνάντηση μαζί τους. Λοιπόν, αυτό δεν είναι ένα μακρινό όνειρο, είναι δυνατόν τώρα χρησιμοποιεί το υπάρχον παγκόσμιο ιστό και τεχνολογίας video conferencing

4. Online conferencing σας επιτρέπει να δώσουμε υποστήριξη και βοήθεια στους πελάτες χωρίς στέλνοντας ένα τεχνικό ή ένα αντιπροσωπευτικό.

Αν είστε πώλησης ενός προϊόντος ή μιας υπηρεσίας που πρέπει να υποστηριχθεί, τότε πιστεύω ότι η βελτίωση των σχέσεων των πελατών και τη μείωση του κόστους που θα μπορούσε να επιτύχει αν θα μπορούσε να ανταποκριθεί αποτελεσματικά σε απευθείας σύνδεση με τον πελάτη σας. Η σημερινή τεχνολογία conferencing ακόμη και το προσωπικό σας επιτρέπει να "αναλάβει" ο υπολογιστής ενός πελάτη και να καταδείξει πώς μια εφαρμογή έργων.

5. Βίντεο και web conferencing είναι πλέον εξαιρετικά προσιτή, εύκολη στη χρήση και πολύ λειτουργικό.

Gone είναι οι ημέρες της ιδιόκτητα συστήματα και κάμερες. Σήμερα μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το πρότυπο PCs και ανέξοδη web κάμερες για να διεξάγει συναντήσεις σας. Η online συναντήσεων δεν απαιτούν εξοπλισμό ή λογισμικό που δεν είναι ήδη βρει στα περισσότερα γραφεία. Επιπλέον, πολλές εταιρείες προσφέρουν πλέον υπηρεσίες conferencing, σε τιμή που ακόμα και μεμονωμένα άτομα και μικρές εταιρείες μπορούν να αντέξουν.

Αν πρέπει να διοργανώνει συναντήσεις, ή να συναντηθούν με το προσωπικό και τους συναδέλφους που εργάζονται σε απομακρυσμένες τοποθεσίες, τότε θα πρέπει να εξετάσει online conferencing. Η εξάπλωση των ηλεκτρονικών συναντήσεων, θα μπορούσε να αλλάξει τον τρόπο με τον οποίο όλες τις εργασίες, όπως ακριβώς και η ευρεία υιοθέτηση του ηλεκτρονικού ταχυδρομείου έκανε πριν από δεκαπέντε χρόνια.

Σχετικά με το Συγγραφέας: Dan Richmond είναι Διευθύνων Σύμβουλος και συνιδρυτή της http://MegaMeeting.com. MegaMeeting προβλέπει web & video conferencing υπηρεσίες για ιδιώτες, επιχειρήσεις και εκπαιδευτικά ιδρύματα. Για περισσότερες πληροφορίες, παρακαλούμε επισκεφθείτε www.MegaMeeting.com. ή τηλεφωνήστε στο 818.783.4311.

Πηγή: www.isnare.com