Συνήθως ένα από τα πιο σημαντικά τμήματα της δημιουργίας νέου λογιστικού λογισμικού θα ήταν να είναι σε θέση να χρεώνει τους πελάτες σας με επαγγελματικό τρόπο και σε έλεγχο που σας οφείλει τι και πόσο χρόνο έχει για εκκρεμείς.
Συνεπώς, αυτό θα είναι το δεύτερο βήμα, αν σας συστήσει καθολικό πρώτο, αλλιώς θα είναι όπου θα ξεκινήσετε.
Πριν ξεκινήσετε την ίδια τη διαδικασία τιμολόγησης από το νέο λογιστικό πακέτο λογισμικού θα πρέπει να δημιουργήσει τους πελάτες σας, ορισμένα προϊόντα και στη συνέχεια σχεδόν βέβαιο ότι το σύστημα αρχίζει να τα υπόλοιπα τα οποία χρωστάμε πελάτες σας σε αυτό το στάδιο.
Εκεί μάλλον θα σας στην παροχή λογιστικών λογισμικού για την εισαγωγή των αρχικών υπολοίπων πελατών.
Η ηλικία ισολογισμός που μπορείτε να εκτυπώσετε από το λογιστικό λογισμικό πρέπει να ισούται με το εγχειρίδιο κατάλογο που ξεκινήσατε με. Αν δεν το κάνει, επειδή έχετε κάνει κάποιο λάθος κάπου, άφησε μια καταχώρηση, ή ακόμη και τέθηκε το ίδιο ποσό δύο φορές, και αρχίσετε να χρησιμοποιείτε τη δέσμη μέτρων για την τιμολόγηση χωρίς διόρθωση του προβλήματος, τότε μόνο θα κάνει δυσκολότερη για τον εαυτό σας γιατί εσείς δον 't έχει τίποτα να επιστρέψει στην ισορροπία. Μην ξεκινήσετε την τιμολόγηση του λογισμικού λογιστικής πριν από σας πελάτη ισορροπίες ισορροπία ακριβώς.
Εάν μπορείτε να κάνετε θα πρέπει να διαχωριστούν οι ισορροπίες σε ρεύμα. 30 - 60 ημέρες και 60 ημέρες και πάνω. Το σύστημά σας θα πρέπει να έχουν διάταξη εγγραφής τους ως τέτοια. Με αυτόν τον τρόπο θα μπορείτε να εκτυπώσετε ένα πελάτη ηλικίας ισολογισμός έκθεση από την πρώτη μέρα και τις δηλώσεις του πελάτη από τον μήνα λήξης. Αυτά είναι δύο από τις πιο σημαντικές εκθέσεις, σε κάθε λογιστικό πακέτο λογισμικού διότι δείχνει τι χρήματα που οφείλονται σε ποια χρονική παρένθεση και σας δίνει την ευκαιρία να κυνηγήσει τα μεγάλα και καθυστερούμενους λογαριασμούς. REMEMBER - το πλέον ένας πελάτης έχει οφειλόμενων σας τα χρήματα είναι συχνά το πιο δύσκολο είναι να συλλέξουμε.
Μόλις ο πελάτης σας αρχικά υπόλοιπα ισορροπία στο λογιστικό λογισμικό θα πρέπει να είστε σε θέση να ξεκινήσει την τιμολόγηση.
Εάν το λογιστικό λογισμικό λειτουργεί σε πραγματικό χρόνο λειτουργίας (δεν έχετε να κάνετε καμία ενημέρωση για το γενικό καθολικό) θα πρέπει να μπορείτε να πάτε με το γενικό καθολικό και να δούμε τις εγγραφές μετά το κάνατε το πρώτο σας τιμολόγιο. Εάν εκτελείτε την παρτίδα σε λειτουργία (π.χ. να έχουν να κάνουν τέλος της ημέρας ενημέρωση ή παρόμοιο), τότε κάνουμε την ενημέρωση για να πάρετε τις εγγραφές στο βιβλίο για σας.
Τώρα πάει να βρει το βιβλίο και τις συμμετοχές. Εκτυπώστε ένα Λογιστική οικονομική έκθεση και να δούμε τι έχει συμβεί, όταν οι εγγραφές έχουν αυξηθεί. Συνήθως αναζητούν τα κέρδη και τις ζημίες έκθεση, καθώς και ο ισολογισμός.
Ένα απλό τιμολόγιο σε λογαριασμό πελάτη θα πρέπει να έχει μερικές απλές ενδείξεις με βάση τα ακόλουθα.
Το τιμολόγιο για $ 100,00 συν ένα 10% GST συνεπώς συνολικά $ 110,00. Το εμπόρευμα που πωλείται μπορούν να έχουν ένα κόστος των $ 50,00 (εξαιρουμένων GST). Η πώληση έγινε για λογαριασμό πελατών της. Οι εγγραφές θα πρέπει να είναι παρόμοιο με το εξής.
Πωλήσεις (Λογαριασμός Αποτελεσμάτων) 100,00 Πιστωτικές
Κόστος πωλήσεων (Λογαριασμός Αποτελεσμάτων) 50,00 Debit
Χρεώστες Εμπορίου (Ισολογισμός) 110,00 Debit
Απόθεμα για Χέρι (ισολογισμός) 50,00 Πιστωτικές
GST Ευθύνης (ισολογισμός) 10,00 Πιστωτικές
Όλα προσθέτει έως μηδενική (συνολική χρέωση ίση συνολικές πιστώσεις) και κάθε θέση έχει μια αντίστοιχη θέση απέναντι από κάπου αλλού)
Ορισμένοι λογιστικό λογισμικό δεν μπορεί να δείξει μια απλή εγγραφή για το κόστος των πωλήσεων, αλλά μάλλον έχουμε ένα συνδυασμό των τριών λογαριασμούς - Εγκαίνια Χρηματιστήριο, Αγορές, λιγότερο Κλεισίματος τεμ. Αν ναι, υπάρχει ένα ξεχωριστό τμήμα για αυτό προς το τέλος ονομάζεται άνοιγμα και κλείσιμο Ενδείξεις τεμ.
Εάν υποθέσουμε ότι το σύστημά σας έχει ένα απλό κόστος πωλήσεων του λογαριασμού σας εγγραφές τότε θα πρέπει να εξηγήσει τους αλλά, βάλτε απλώς, θα έχουν γίνει δύο ή τρεις καταχωρίσεις στα αποτελέσματα χρήσεως τμήμα --
Πωλήσεις
Κόστος πωλήσεων
(GST Συλλέχθηκαν και αν το σύστημά σας τρέχει αυτόν τον τρόπο)
Και τρεις στον ισολογισμό τμήμα (Ενεργητικό και Παθητικό)
Όλες οι καταχωρήσεις προσθέσετε έως και μηδενικές. Αλλά μπορούμε επίσης να δούμε και κάτι άλλο πολύ σημαντικό στη συνολική μας κατανόηση του βιβλίο.
Όλα τα έσοδα ή εισοδήματα λογαριασμοί είναι ΕΥΧΑΡΙΣΤΙΕΣ
Όλα τα έξοδα λογαριασμών χρεώσεις
Όλες οι χρεώσεις λογαριασμών ενεργητικού
Όλοι οι λογαριασμοί είναι ευθύνη ΕΥΧΑΡΙΣΤΙΕΣ
Υπάρχουν και κάποιες επιπλέον ενδείξεις ότι θα μπορούσαν να έχουν συμβεί --
Ίσως χρειαστεί επίσης να χρεωθεί ο πελάτης σας για την παράδοση των εμπορευματικών ή επιβάρυνση, μπορείτε επίσης να έχουν εφαρμόσει τη στρογγυλοποίηση προσαρμογή στρογγυλοποιήσουν προς τον πλησιέστερο 5 λεπτά κλπ. Εμπορευματικών Μεταφορών θα μπορούσε να είναι μια πίστη, ως προς τα έσοδα και οι στρογγυλοποιήσεις θα μπορούσε να πάει είτε τρόπο.
Το λογιστικό λογισμικό θα μπορούσε επίσης να επιτρέψει την έκπτωση που θα δοθεί στο κάτω μέρος του τιμολογίου οπότε αυτό θα δείξουμε ως χρεωστική στο κόστος πωλήσεων

Σχετικά με τον συγγραφέα

John Cantrell
Έχω ήδη συμμετέχουν σε όλες τις πτυχές της λογιστικής βιομηχανίας λογισμικού για περισσότερα από 20 χρόνια. I εκτελέσετε πολλές ιστοσελίδες που εξειδικεύονται σε διάφορα θέματα, συμπεριλαμβανομένης www.diyaccounts.com.au που δίνει συμβουλές σχετικά με όλες τις πτυχές της λογιστικής λογισμικού από την επιλογή, το στήσιμο και τη χρήση του. Μεταξύ άλλων δικτυακών τόπων που τρέχει είναι www.sense-now.com newbies που βοηθά να καταλάβουμε τι διαδικτύου επιχειρήσεων κατά πάσα πιθανότητα θα εργαστεί για αυτές και ποια δεν θα. Www.oumas.com.au είναι όλα για τις τέχνες, τις χειροτεχνίες, τα χόμπι, το κρασί και μπίρα κάνει.