Verwalten Ihrer Website Entwicklung muss nicht dazu führen, dass Sie schlaflose Nächte, die Sie lernen die Geheimnisse des erfolgreichen Projektmanagements. Führen Sie die besten Praktiken im Projektmanagement und geben Sie Ihrem Projekt die besten Chancen auf Erfolg.

Definieren Sie Ziele

Ziele Leitfaden alle in das Projekt zu Ihrer endgültigen Ziele. Sind Ihre Ziele zu verkaufen Ihr Produkt online, um den Kunden-Support, zur Förderung der Investor-Relations? Sorgfältig entscheiden und klar Dokument Ihre Ziele.

Entscheiden die kritischen Erfolgsfaktoren - die Dinge am Ende des Projekts, die Ihnen sagen, wenn Sie erfolgreich waren. Lass sie messbar, so dass Sie wissen, wenn Sie sie erreicht haben. Zum Beispiel, die Website Entwicklung sollte zu einer Zunahme des Online-Verkaufs von 25% bis zum Jahresende.

Stakeholder-Analyse

Ein Stakeholder ist jemand, der ein Interesse an Ihrem Projekt den Erfolg (oder Misserfolg). Entscheiden Sie, sie sind und ob sie das Projekt unterstützen. Führen Stakeholder-Analyse durch die Klassifizierung von ihnen (hoch oder niedrig) je nachdem, wie motiviert sie sind bei der Unterstützung (oder blockieren) Ihr Projekt und wie einflussreich (hoch oder niedrig) sie sind.

Highly einflussreichsten und unterstützende Menschen sind ihre Verbündeten. Gain ihre Unterstützung, wann immer Sie können. Ziel zur Verringerung des Einflusses von Menschen, sind beide sehr einflussreich und gegen das Projekt, da diese Menschen fungieren könnten zu Schäden an Ihrem Projekt.

Während Ihres Stakeholder-Analyse, Erarbeitung von Strategien für den Umgang mit einzelnen Gruppen von Betroffenen.

Definieren Sie zu erbringenden Leistungen

Projektarbeiten sind konkrete Dinge, die während des Projekts. Sprechen Sie mit den wichtigsten Beteiligten Unterstützung bei der Festlegung der zu erbringenden Leistungen. Wird Ihre Website-Design gehören Webseite Layouts und sitemap für die Nutzung durch die Programmierung Team? Was ist der Inhalt für jede Seite? Schreiben Sie all dies.

Die wichtigsten Akteure müssen überprüfen und die Ergebnisse genau das widerspiegeln, was sie erwarten zu liefern.

Projektplanung

Legen Sie fest, wie kommen Sie an Ihre Ziele. Dies beinhaltet die Planung, wie viele Menschen, Ressourcen und Haushalt sind nicht erforderlich. Wenn die Bereitstellung dieser im Haus, entscheiden, welche Maßnahmen erforderlich sind, um jede lieferbar.

Sie könnten zum Beispiel entscheiden, eine Web-Designer entwickeln wird Seitenlayouts und Navigation Diagrammen. Sie können entscheiden, die Marketing-Team wird alle Produktdetails und Fotografien. Sie können entscheiden, die Finanzierung Manager erfolgt die Einrichtung von Handels-und Zahlungs-Gateways Konten zu ermöglichen, E-Commerce-Transaktionen über Ihre Website. Wenn die Auslagerung der Arbeit, geben Sie genau das, was die Sub-Auftragnehmer sollte liefern.

Schätzung der benötigten Zeit und Aufwand für jede Aktivität und entscheiden, realistische Zeitpläne und Budgets. Stellen Sie sicher, den wichtigsten Beteiligten überprüfen und dann den Plan und Budget.

Mitteilung Planung

Halten Sie ein Kick-off-Meeting mit dem Team und erklären den Plan. Stellen Sie sicher, jeder weiß genau, was der Zeitplan eingehalten wird, und was von ihnen erwartet wird.

Zum Beispiel die Web-Designer muss wissen, dass er sich zur Herstellung von Seitenlayouts und Navigation Diagramme auf der Grundlage der Marketing-Manager angepasst werden. Er muss wissen, erwartet seine Anfangs-und Endzeiten.

Teilen Sie Ihre Kommunikations-Plan-Projekt mit dem Team. Dies sollte auch für Einzelheiten des Berichts Vorlagen, die Häufigkeit der Berichterstattung und Sitzungen, und Details, wie Konflikte zwischen Teams und ihren Mitgliedern gelöst werden.

Project Tracking

Eine ständige Überwachung der Unterschiede zwischen den tatsächlichen und geplanten Kosten, Zeitplan und Umfang erforderlich ist. Bericht Variationen zu den wichtigsten Beteiligten und gegebenenfalls Abhilfemaßnahmen ergreifen, wenn Abweichungen auftreten. Um ein Projekt wieder auf den richtigen Weg müssen Sie jonglieren Kosten, Umfang und Zeitplan.

Angenommen, Ihre Programmierer Treffern technische Probleme, welche sie bedrohen Verzögerung des Projekts. Vielleicht werden Sie auch wieder Zeit durch Re-Organisation oder die Verkürzung verbleibenden Aufgaben. Wenn das nicht möglich ist, könnten Sie in Erwägung ziehen Erhöhung des Budgets für die Beschäftigung einer zusätzlichen Programmierer, oder erwägen eine Verringerung der Möglichkeiten in anderen Bereichen.

Seien Sie sich bewusst, dass jegliche Anpassungen die Sie an den Plan könnte Auswirkungen auf die Qualität der zu erbringenden Leistungen. Wenn Sie benötigen, um den Haushalt, suchen Genehmigung durch die Projektträger.

Change Management

Einmal gestartet, alle Projekte ändern. Entscheiden Sie einen einfachen Wechsel-Strategie mit den wichtigsten Beteiligten. Dies könnte einen Ausschuss beschließt, die Annahme oder Ablehnung der Änderungen besteht aus Ihnen und einem oder mehreren wichtigen Akteuren.

Bewertung der Auswirkungen der einzelnen Veränderungen auf Umfang, Kosten und Terminen. Entscheiden zu akzeptieren oder ablehnen. Seien Sie sich bewusst, dass die Änderungen, die Sie akzeptieren, desto weniger Chancen haben Sie der Vollendung des Projekts auf Budget-und Zeitrahmen, es sei denn, Sie reduzieren Umfang in anderen Bereichen.

Nehmen wir an, die Marketing-Manager hinzufügen möchte ein Popup-Fenster zur Anzeige in voller Größe Fotografien von Produkten. Bewerten Sie die Auswirkungen dieses Wandels. Möglicherweise benötigen Sie entfernen einige verbleibenden Aufgaben gehören zu diesem Wandel und den Aufenthalt in Haushalt. Oder könnte es unmöglich, diese Änderungen ohne Erhöhung des Budgets oder zeitgesteuert.

Sie nicht einfach blind Änderungen akzeptieren, ohne die Bewertung der Auswirkungen Ihres Projekts oder überschritten wird.

Risikomanagement

Risiken sind Ereignisse, die sich negativ auf den Erfolg des Projekts. Ermittlung von Risiken auf ein Projekt vorzeitig abbrechen. Entscheiden, ob jedes Risiko ist wahrscheinlich oder unwahrscheinlich. Entscheiden, ob ihre Auswirkungen auf das Projekt ist hoch oder niedrig ist.

Risiken, die am wahrscheinlichsten auftreten und haben eine hohe Wirkung sind die schwersten Risiken. Hohe Schlagzähigkeit, aber unwahrscheinlich, Risiken oder nur geringe Auswirkungen, aber wahrscheinlichen Risiken stellen eine mittlere Bedrohung. Unwahrscheinlich und geringe Auswirkungen Risiken stellen die am wenigsten bedroht.

Erstellen Sie eine Abschwächung Plan der notwendigen Maßnahmen zur Verringerung der Auswirkungen, wenn das Risiko auftritt. Beginnen Sie mit der schwersten Risiken zuerst, dann Umgang mit dem Medium Risiken. Risiken regelmäßig zu überprüfen. Neue hinzufügen, wenn sie auftreten.

Nehmen wir an, die Marketing-Manager kann nicht entscheiden, was er will von der Website. Ohne zu wissen, was die Marketing-Manager will das Team nicht liefern kann eine Website, um seinen Erwartungen. Sie bewerten dieses Risiko als sehr wahrscheinlich eintreten und mit hoher Wirkung. Ihr Plan Abschwächung könnte sein, dass die Web-Designer entwickelt Seitenlayouts überprüft werden, indem der Manager in einem frühen Stadium des Projekts.

Zusammenfassung

Darstellende Best Practices im Projektmanagement erhalten Ihrer Website Entwicklung Projekt die besten Chancen auf Erfolg.

Über den Autor:

Simon Buehring ist ein Projekt-Manager, Berater und Trainer und verfügt über weitreichende Erfahrung in der IT-Industrie in Großbritannien und Asien. He works for KnowledgeTrain which offers project management training courses in the UK and overseas. Er arbeitet für die KnowledgeTrain bietet die Projekt-Management-Lehrgänge in Großbritannien und Übersee.