Die jüngsten Terroranschläge in den USA verursacht haben viele Unternehmen und Einzelpersonen zu überdenken, wie sie wollen auf den Markt zu arbeiten und mit anderen teilen. Als Folge, Web-fähige Präsentationen und / oder Kooperationen sind schließlich Erreichen der Volljährigkeit - Die Technologie arbeitet mit einem Minimum an Aufwand, es ist eine effiziente Möglichkeit zu geben, Marketing-Präsentationen, Sitzungen, Ausbildungs-und Produkt-Demonstrationen tun. Die Kosteneinsparung kann erheblich sein, besonders wenn kontrastiert mit den Kosten belastet Betriebsfläche herkömmlichen Sitzungen, dh Reise-, Hotel-, Transport-, Einrichtungen und "Zeit außerhalb des Büros." Hier ist ein schneller Grundierung auf einigen Baseline Fragen zu prüfen, Wiegen, wenn die Wirksamkeit der virtuellen Marketing-Präsentationen und Meetings.

1. Es gibt eine breite Anzahl von Lieferanten, auch wenn die "virtuelle Präsentation und Meeting" Marktsegment hat sich die Konsolidierung in den letzten Jahren. Ich würde empfehlen, die Beurteilung dieser vier Marktführern: www.webex.com (gut diversifiziert, die mit Bezug auf die Dienstleistungen), www.placeware.com (Corporate fokussiert), www.centra.com (bietet eine gute Client-Plug-in ermöglicht es, dass Voice over IP ( "VoIP") Mitteilungen, www.raindance.com (betont Telekonferenz).

2. PC-Konfiguration, Internet-Zugang und Firewall alle Fragen berücksichtigt werden müssen, wenn Ihre Beurteilung der Wirksamkeit dieser Prozess und Technologie. Port-Einstellungen werden müssen "tuned" oder optimiert, der PC muss über Multimedia-Fähigkeiten, wenn Ihr mit VOIP, nur etwa jeder Geschwindigkeit der Internet-Verbindung funktioniert, aber die Erfahrung für die Teilnehmer kann je nach Verbindung und Geschwindigkeiten, wie "schwer" Ihre Präsentation mit Grafiken.

3. Web-Präsentationen bieten einen niedrigeren Kosten im Vergleich zu traditionellen Modell-Präsentationen oder Sitzungen, aber es gibt belastet Kosten für Web-fähige Marketing - Telefon-Konferenzen können von jedem beliebigen Standort $ .15-35 pro Minute pro Benutzer, die Aufmachung-Uploads für ein Standard-Power-Point-Präsentation (die ist der defacto APP für virtuelle Präsentationen), kostet $ 10-30. pro Präsentation, Kosten pro Teilnehmer können variieren enorm, aber durchschnittlich $ 50-500. pro Sitzung, abhängig von der Anzahl der Benutzer.

4. Eines der teuersten Teile des virtuellen Treffen ist immer der Telekonferenz-Komponente. Alle zu den Marktführern haben einige Komponente VOIP (Voice over IP), aber die meisten sind nicht öffentlich bekannt dieser Technologie oder Dienstleistung, weil sie nicht möchten, dass ausschlachten ein bedeutender Beitrag zu ihrer Einnahmen-Streams. Eine Ausnahme ist Centra - sie sind mit VOIP integrierten Dienstleistungen mit ihren Standard-Web-Präsentationen oder Sitzungen. Die Tonqualität ist gut, analog zu Sprachqualität eines Standard-Handy anrufen - aber es ist eine Client-Download (kleine unter 250k) zu behandeln, und Sie müssen über ein Multi-Media-fähigen PC.

5. Einige Web-fähige Präsentation Herausforderungen zählen die Notwendigkeit, Menschen beteiligt - Sie können dies tun, einfach durch die Hebelwirkung für die Chat-Funktionen, dynamische Polling und Standard-Q & A-Komponenten in der Anwendung. Je höher ihr Interesse Ebene (wie im realen Welt Sitzungen) desto besser sind Ihre Tagung oder Präsentation wird.

6. Marketing-Präsentationen können einfach archiviert und anderen zugänglich gemacht werden auf einer 24 / 7 Basis - Archivierung dieser kann sich auch auf die Standard-Präsentation, verstärkte mit Video-oder Audio-Komponenten, abhängig von der Komplexität Ihrer Präsentation. Seien Sie bereit zu zahlen einen Aufpreis für diese - aber die Marketing-ROI kann signifikant eingestuft werden, besonders, wenn Sie Faktor in, wie wenig die meisten Firmen für ein Archivierungs-Service im Vergleich zu Ihren Front-End-Kosten.

7. Virtual Marketing ermöglicht eine ganze Reihe von Web-fähigen Prozesse - haben wir die Möglichkeit, auf einfache Weise erfassen Ihre Prospekte / Kunde 's E-Mail-Adresse und Standard-Kontaktstellen über eine Registrierung, um sie erfassen und Präferenzen über Polling in Ihrer Präsentationen und "Push"-Follow-up-Kommunikation während Ihrer Präsentation / Sitzung oder höher. Aber, es ist sehr wichtig, auch Standard-"Datenschutz"-Anweisungen in Ihrer Materialien und sich an ihnen, wie Sie voranzukommen über Ihre Geschäftsprozesse.

8. Wie funktioniert Video-Conferencing Auswirkungen Ihre Bewertung von Web-fähige Präsentationen oder Kooperationen? Dies hängt von Ihrem Budget, Anzahl der Teilnehmer an der Präsentation, Moderator und Teilnehmer Orte und sonstige immaterielle, die speziell für Ihr Unternehmen. In der Regel-, Video-Conferencing funktioniert besser für sehr kleine Unternehmen (unter fünf Personen) Präsentationen oder Sitzungen, zum Teil aufgrund der inhärenten Herausforderungen dieses Mediums.







Über den Autor



Lee Traupel hat 20 Jahre plus of Business Development und Marketing-Erfahrung - er ist der Gründer von Intelective Communications, Inc., http://www.intelective.com, ein ergebnisorientiertes-Marketing-Unternehmen, die proprietäre Dienste an Kunden, die Startups der öffentlichen Unternehmen. Lee@intelective.com

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