Definition des Fonds; Vermögen und Fonds Balance

Nach Angaben der "Finanz-und Rechnungswesen Leitfaden für Not-For-Profit-Organisationen" geschrieben von CPA Gross, Larkin, Bruttomesso, und McNalley, (fünfte Ausgabe, S. 25) Die Definition eines dieser drei Begriffe ist wie folgt:

-- Ein Fonds ist jeder Teil einer Organisation, für die gesonderte Rechnung geführt werden.

-- Aktiva sind wertvolle Dinge im Besitz oder unter der Kontrolle des Unternehmens. Arten von Vermögenswerten zählen Bargeld, Investitionen, Immobilien und Forderungen an die Organisation.

-- Fonds Gleichgewicht ist die mathematische Zahl, die durch Subtraktion die Summe der Verbindlichkeiten aus Bilanzsumme, es ist eine numerische Darstellung der Vermögens der Organisation, hat aber keine andere Bedeutung. Fonds-Salden nicht bestehen, außer auf dem Papier; im Gegensatz zu Vermögen, sie haben keinen inneren Wert und kann nicht ausgegeben werden. Beide Fonds Vermögenswerte und Guthaben (sowie Verbindlichkeiten, Erträge und Aufwendungen) sind Bestandteil der Buchführung eines Fonds.

Was sind Non-Profit-Organisationen?

Vor ein paar Jahren, einen Zahnarzt-Client von mir, hat, eine Menge Arbeit für die Patienten mit geringem Einkommen unter der kalifornischen medizinische Betreuung Programm namens "Medical", fragte mich eine bizarre Frage. Er wollte wissen, ob er könne als "Non-Profit-Organisation", da er so viel medizinische Arbeit. Auf den ersten, ich dachte, er war ein Scherz, aber er war ernst. Ich erzählte ihm, dass, nur weil er weniger belastet für seine Dienste nicht qualifizieren ihn zu befreien von der Bezahlung der Steuern. In der Tat, er machte einen sehr netten Gewinn. Dies ist jedoch ein gutes Beispiel dafür, wie Non-Profit-Organisationen (NPO's) missverstanden werden durch ein großes Segment der Öffentlichkeit.

Die meisten Länder auf der ganzen Welt haben NPO's, aber außerhalb der USA nennt man sie Nicht-Regierungs-Organisationen (NRO) oder Organisationen der Zivilgesellschaft. Diese Organisationen sind von Steuern zahlen, weil sie eine Art von öffentlichem Nutzen. Sie werden gesagt, um die Gewebe der Gesellschaft. Sie unterscheiden sich von einem Unternehmen in dieser Organisation gibt es keine Eigentümer. Ein Verwaltungsrat überwacht die Tätigkeit der Organisation. Ein Executive Director,, Berichte an den Vorstand, Funktionen wie ein CEO eines Unternehmens. Normalerweise gibt es ein langwieriger Prozess Anwendung, um die Mission oder Zweck der Organisation vor befreit Status gewährt wird.

Laut unabhängigen Sektor, eine Organisation, dient als Informations-Quelle für Non-Profit-Boards gibt es 1,5 Millionen Nicht-Gewinne, dass bei der Kombination, hat allgemeine jährliche Einnahmen in Höhe von insgesamt mehr als $ 670 Milliarden Dollar. Sie berichten, dass sechs Prozent aller Organisationen in den USA sind nicht-Gewinn-und eines von zwölf Amerikaner arbeiten für eine Non-Profit. Das ist ein großes Geschäft und hat zu gewinnorientierten Unternehmen zu werden alarmiert, dass einige dieser gemeinnützigen Organisationen stehen im Wettbewerb unfair. Denken Sie über ein privates Krankenhaus im Vergleich zu einer Non-Profit-Krankenhaus. Die Gewinne der privaten Krankenhaus besteuert werden, aber die NPO Krankenhaus können sich alle ihre Gewinne zu höheren Gehältern, mehr Ausrüstung, usw. Deshalb gibt es hohe Kontrolle von gemeinnützigen Organisationen durch den Internal Revenue Service, staatliche Generalstaatsanwalt Büros, private Watchdog-Organisationen, und der Presse.

Es gibt alle Arten von Non-Profit-Organisationen. Öffentliche Wohltätigkeitsorganisationen befreit sind unter dem Internal Revenue Service-Code 501 (c) (3). Diese Organisationen, wie Krankenhäusern, Museen, Orchester, private Schulen, Kirchen, Organisationen der wissenschaftlichen Forschung, Suppenküchen, etc., natürlich noch viel mehr als eine kostenlose Pflege und Dienstleistungen für die Bedürftigen. Um in den Genuß befreit, diese Organisationen müssen zeigen, breite öffentliche Unterstützung, anstatt die Finanzierung aus einer einzelnen Quelle einzuholen. Darüber hinaus gibt es private Stiftungen, Hochschulen, Universitäten, Sozial-Organisationen, professionelle und Handels-Organisationen und viele mehr. Organisationen wie Kommunen und Agenturen werden auch Non-Profit-Organisationen, aber ihre Buchführung und Aufzeichnungen wird ganz anders aus 501 (c) (3) Organisationen.

Wie werden die Non-Profit-Büchern organisiert?

Kurz gesagt, die Bücher einer NPO werden in der gleichen Weise wie eine gewinnorientierte Unternehmen mit Ausnahme von ein paar Unterschiede. Es ist in Ordnung für eine Non-Profit zu machen, einen Gewinn, denn es kann viele Verwendungen Der Vorstand hat für die extra Geld. Aber, gemeinnützigen Organisationen, beziehen sich traditionell als Gewinn "überschüssigen Einnahmen aus der Ausgaben" zu vermeiden, mischaracterized als gewinnorientierte Organisation. Einen Nettoverlust heißt "überschüssigen Kosten auf Umsatz". Erinnern an die fundamentale Gleichung, die der doppelten Buchhaltung arbeiten:

AKTIVA = Fremdkapital + EQUITY

Anstelle des Begriffs Equity, eine Non-Profit an die Stelle der Worte FONDS ausgeglichenen Haushalt oder in jüngerer Zeit VERMÖGENSWERTE. Das Konzept ist immer noch die gleichen. Nach Abzug von Verbindlichkeiten Vermögenswerte der Unterschied ist, was ist im Besitz der Organisation. Wo gemeinnützigen Organisationen unterscheiden sich in ihrer finanziellen Darstellung von gewinnorientierten Unternehmen ist die so genannte Fund Accounting. Offensichtlich wird die Darstellung variiert je nach Zweck und Größe der Organisation. Zum Beispiel, ein wenig League Baseball Organisation kann nur über einen Fonds, für die sie haben, zur Rechenschaft zu ziehen. Sie können sich auch keine Einschränkungen für die Nutzung der Beiträge, die sie erhalten. Alles ist sehr einfach.

Oder, ein wissenschaftlicher Forschung Organisation kann arbeiten an verschiedenen Projekten gleichzeitig mit Finanzierungsquellen aus der privaten und staatlichen Zuschüssen oder Verträgen, private Spenden, Verkauf von Forschungs-Dokumenten, einige davon auf bestimmte Ausgaben und den Rest frei zugänglich. Der Rechnungsführer Herausforderung besteht darin, dass der Bericht die Einnahmen und Ausgaben genau zu den einzelnen Fonds oder eines Projekts und in der Lage sein, sämtliche Mittel zu einem kohärenten Finanzbogen.

Das Problem in der Vergangenheit für die Mitwirkenden war, sie könnten nicht einfach sagen, aus den Dokumenten, welche finanziellen Mittel wurden eingeschränkt und uneingeschränkten und ob ihre Beiträge waren vernünftig ausgegeben wird. Das Financial Accounting Standards Board (FASB) hat beschlossen, dass alle externen Rechnungslegung erfolgen sollte mit dem "Net Assets"-Ansatz im Gegensatz zu den "Fonds Balance"-Ansatz. Im Wesentlichen, die Vermögens-Ansatz erfordert, dass das Eigenkapital des Unternehmens wird mit drei Klassen von Vermögenswerten, dh Eingeschränkte Vermögen; Zeit Eingeschränkte Vermögen; Unbeschränkt Vermögen. Sie können jedoch weiterhin mit Fund Accounting für die interne Buchhaltung Zwecke, sondern für die externe Berichterstattung Zwecke müssen Sie Ihre eingeschränkt und uneingeschränkten Fonds. Sollten Sie noch keine Mittel beschränkt, dann ist es nicht viel über eine Herausforderung.

Einer der wichtigsten Faktoren bei der Einrichtung von Non-Profit-Büchern ist ein gut durchdachtes Kontenplan. Mit anderen Worten, dieses ist die Auswahl der Hauptbuch-Konten am besten geeignet sind für die Erfassung Einnahmen und Ausgaben, usw., und das Organisieren sie in einer solchen Art und Weise, wie die Sinne. Einige US-Unternehmen folgen Sie einfach den gleichen Format finden Sie auf der IRS-990 Form für gemeinnützige Organisationen. Sie tun dies, damit ihre Abschlüsse werden in Übereinstimmung mit der Art und Weise, Rückkehr ist organisiert. Dies macht es einfach, Übertragung von Daten von ihrer finanziellen Anweisung an die 990 Form.

Dennoch ist die Hauptsache ist zu entwerfen Ihre Konten, so dass sie sagen Ihnen genau, wo sich Ihre Einnahmen stammten aus und was sind Aufwendungen im Zusammenhang mit dieser Einnahmen. Ich arbeite mit gemeinnützigen Organisationen, die dies noch nicht getan haben eine sehr gute Arbeit dieses am Anfang, und ich kann bezeugen, dass es keinen Spaß zu begradigen die Konten später aussortiert. Es mag sein, lohnt sich das Geld zu mieten ein kompetenter Buchhalter zu führen Sie durch das Set up-Phase. Besser noch, lassen Sie Ihren Steuerberater Überprüfung Ihrer Bücher ein paar Mal pro Jahr nur um sicherzustellen, dass Sie sich auf den Weg gebracht und sparen Sie sich einige Jahresende Trauer.

Über den Autor
John W. Day, MBA ist Autor von zwei Kurse in Buchführung Grundlagen für Nicht-Buchhalter. Besuchen Sie seine Website unter http://www.reallifeaccounting.com als kostenloser Download seiner 3 e-books in Bezug auf kleine Unternehmen seine Bilanzierungs-und monatlichen Newsletter auf dem Gebiet der Rechnungslegung. Frag John Fragen direkt an seinem Rechnungswesen für Nicht-Buchhalter Blog.