In Teil 1, diskutierten wir über ein System könnten Sie organisieren Ihr Büro. In diesem Artikel werden wir diskutieren, welches Material benötigt wird zur Umsetzung dieses Systems.

Sie benötigen die folgenden Punkte für Ihr Büro. Kalender / Daily Planner; Akkordeon-Datei (1-31); Manila Dateien mit den Monaten des Jahres (Oder können Sie sie selbst - viel weniger teuer); Hängende Dateien; Manila Dateien, Boxen und Umschläge (9 x 12) Werden.

Der Kalender / täglich Planer enthält alle Termine, Sitzungen und Termine für das Projekt.

Das Akkordeon-Datei vom 1-31, zusammen mit dem Manila-Dateien mit den Monaten des Jahres enthält Materialien, die Sie haben gekitzelt. Die Tickler-Datei ist eine sehr beliebte System in rechtlicher Büros. Alle Materialien, die Sie brauchen, um auf bis zu einem bestimmten Zeitpunkt sind kitzelte, in der Regel eine Woche im Voraus. Es wird auch für standardisierte Sitzungen. Zum Beispiel, wenn Mitarbeiter, die Sitzungen sind am Freitag, legen Sie einen Ordner Manila berechtigt Mitarbeiter-Treffen in der Freitag-Steckplatz, und jeder Ort oder Tagesordnungspunkte Sitzung Elemente in den Ordner. Denken Sie daran, dass es kitzeln für den Tag vor der Sitzung, wenn Sie brauchen, um die Tagesordnung zu setzen, oder geben Tagesordnungspunkte an jemand anderen. Dieses System ist auch hervorragend zur Sammlung von Informationen für Sitzungen Kunde. Dieses System wird auch dazu dienen, um Ihnen einen sauberen Schreibtisch, wie Sie können Place to Do Posten für den nächsten Tag in Ihrem kitzeln Datei. Es wird auch verwendet, um in Notizen an sich selbst zu Follow-up über bestimmte Gegenstände.

Die hängenden Manila und Ordner sind für Ihre Dateien. Boxen sind für Ihre Einträge und Dateien zu lagern am Ende des Jahres.

Die 9 x 12 Umschläge verwendet, um Ihre Einnahmen, zurückgehaltene Kontrollen, Aufwendungen und Erträge Blatt. Sie sollten Label ein Umschlag Erträge und Ihr Einkommen Ort Blatt in der Datei und notieren Sie, wann immer sich eine Kontrolle kommen in. Label einem anderen Umschlag als Aufwand erfasst und in ihm alle Quittungen für Käufe, zurückgehaltene Kontrollen, und alle sonstigen Aufwendungen, Sie generieren. Am Ende des Monats überein, die monatlichen Summen. Ich im Monat auf dem Umschlag und selbständige meine Ausgaben in Kategorien, wie zum Beispiel Lieferungen, Telefon-, Versorgungs-, Kopier-, Porto usw., die die Gesamtkosten neben der Kategorie und dann eine endgültige insgesamt. Am Ende eines jeden Monats Tally, Büroklammer oder Grundnahrungsmittel dieses Monats Einnahmen zusammen, legen Sie sie zurück in den Umschlag und die Datei für den folgenden Monat. Da die meisten Selbständigen Individuen geschätzt Steuern zahlen alle 3 Monate, die Umschläge müssen 3 Monate auf sie, zum Beispiel, Oktober, November, Dezember. Denken Sie daran, jeden Monat Bundle's Punkte getrennt. Verschließen Sie die Umschläge, Datei, und dann sind Sie bereit für die Berechnung der Höhe zu zahlen der IRS für den nächsten Zeitraum geschätzt.

Im Dezember eines jeden Jahres:

1. Box-up letzten Jahren Dateien.

2. Machen Sie sich neue Hängung Manila Dateien und Ordner für das neue Jahr. Wenn Sie brauchen ein Label-Programm, Avery Pro für den Laser ist ausgezeichnet. Es ist leicht zu bedienen, können Sie Dateien aus Textverarbeitung populäre Programme, und es verfügt über eine eigene Datenbank-Manager, der Ihnen erlaubt, wieder laufen die gleichen Dateien für das nächste Jahr.

3. Geben Sie alle Standard-Sitzungen in Ihrem Kalender oder Planer für das kommende Jahr.

4. Legen Sie alle Ihre Erträge, Aufwendungen und sonstiger Aufzeichnungen benötigen Sie für steuerliche Vorbereitung in einer Box. Führen Sie Ihr Tabellenkalkulationsprogramm oder finanzielle Programm zu sehen, was Ihr Einkommen und Unkosten kam für das Jahr. Hast einen Haushalt für das kommende Jahr, ein Blatt Projektionen zu bestimmen, wie viele Kunden Sie müssen zur Steigerung der Gewinne, und schneiden alle Aufwendungen Fremdlicht.

Nach diesem System können Sie verbringen mehr Zeit auf das Wachstum Ihres Unternehmens. Viel Glück.

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Über den Autor
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