Der Zweck von Projektmanagement-Software ist es, ein Umfeld, in dem eine Gruppe von Menschen zusammenarbeiten können, in gemeinsamen Projekten. Die meisten Projekte beinhalten die Entwicklung und Umsetzung von neuen Ideen und diese Ideen haben, soll hier vorgestellt werden, bewertet und überarbeitet.

Die Rolle der Projektmanagement-Software ist zu helfen, diese Zusammenarbeit entlang. Die Zusammenarbeit erfolgt auf verschiedenen Ebenen und ist es bis zum Projektmanagement-Software zu erleichtern allen diesen Ebenen.

** Ein typisches Szenario Projektmanagement **

Stellen Sie sich eine kreative Agentur für die Entwicklung einer Marketing-Kampagne für eine ihrer wichtigsten Kunden. Das Projektteam umfasst eine Reihe von Personen innerhalb der Agentur - der Creative Director, Texter, der Zeichner, der Grafiker, usw. Aber sie umfasst auch Personal auf dem Client das Personal: Die Product Manager, der Werbe-Manager, auch die allgemeine Manager, wenn es sich um ein Projekt für wichtig genug.

Und das Team wird in der Regel auch außerhalb Agenten, wurden speziell gemietet, um einige Komponente des Projekts: Illustratoren, Fotografen, Voice-over-Spezialisten, Audio-und Video-Studio-Personal ... die Liste geht weiter.

All diese Menschen müssen sich stets auf dem Laufenden, wie das Projekt voranschreitet.

Traditionell ist die Koordinierung dieser Art wurde von der Projekt-Manager. Aber Projektmanagement-Software stellt diese Aufgabe in die Hände der einzelnen Teammitglieder. Wenn es richtig funktioniert, gibt es jedes Mitglied des Teams ein genaues Bild davon, wie das Projekt steht in einem bestimmten Moment.

Sobald ein Teammitglied wird mit dem Projekt-Management-System, es gibt keinen Grund, nicht zu voll und ganz bewusst von Entwicklungen, Fristen und Liefertermine vorlegt, und Zuweisungen für die Genehmigung zügig zu erlangen, und dass die Revisionen wie sie erforderlich sind.

** Was es zu sehen gibt in Ihrem Projekt-Management-Software **

Usability - Vielleicht die wichtigste Eigenschaft ein sinnvolles Projekt-Management-System muss ist die Benutzerfreundlichkeit. Wenn Sie die Software nimmt mehr Zeit und Mühe, als es wert ist, Team-Mitglieder schnell aufhören, es zu benutzen. Die Point of Project Management Software ist die Vollendung des Projekts effizienter, und wenn die Software nicht benutzerfreundlich kann es am Ende tut genau das Gegenteil.

Einrichtung und Wartung - Ihr Projektmanagement-Software muss ganz einfach den Aufbau und Betrieb störungsfrei. Das letzte, was Sie wollen, ist ein neues Niveau von technischen Problemen, oder ein System, das erfordert eine spezielle technische Person zu laufen.

Barrierefreiheit - Team-Mitglieder müssen Zugang 24 / 7 aus einer Vielzahl von Standorten - in Ihrem Büro, von Client-Standorten, von der Teammitglieder zu Hause. Das bedeutet, dass Web-Zugang mit Hilfe eines Standard-Web-Browser ist obligatorisch.

Simple User-Management-System - Seien Sie sicher, dass Ihr Projektmanagement-Software bietet eine einfache und leicht zu bedienendes System zur Erstellung von Benutzern und Zuweisen von Berechtigungen sowie das Erstellen, Speichern und Abrufen von Passwörtern.

Leistungsstarke Dokumenten-Management - das Herz eines jeden Projekt-Management-System ist der Umgang Dokumente. Es sollte eine Vielzahl von Werkzeugen und Funktionen, um es schnell und leicht zu steuern, wie die gemeinsame Nutzung von Dateien mit Ihren Kunden und Mitarbeitern. Einige Funktionen, um in das Dokumenten-Management Ihres Systems sind:

-- Einfach das Hochladen von Dateien, so dass sie sich für alle Teammitglieder mit den entsprechenden Privilegien.

-- Ability to attach Bemerkungen, Komentare und schlug vor, Änderungen zu jedem Dokument.

-- Fähigkeit zu behalten verschiedenen Versionen von Dokumenten mit ihren begleitenden Erläuterungen im Anhang und Autoreninformationen an.

Flexible Task-Management - Ihr System sollte es Ihnen ermöglichen break down Ihr Projekt in Aufgaben, weisen Sie Aufgaben an Ihr Team, Track Aufgabe Fortschritte, sehen Sie sich die Aufgabe, Geschichte und messen, wie viel Zeit verwendet wurde auf eine Aufgabe.

Es sollte auch die Möglichkeit, sich anzumelden Kunden Themen und Fragen über das Web-Interface können die dann richten Sie bitte an den Projektleiter für den Einbau in den Workflow.

Projekt-Archivierung - Sobald ein Projekt abgeschlossen ist, Team-Mitglieder sollten in der Lage zu löschen alte Version und laden Sie die neuesten und genehmigt Versionen von Dateien zusammen mit einer Liste aller Projektaufgaben in einer einzigen komprimierten ZIP-Archiv.

Um zu sehen, eine Online-Demo des starken Projekt-Management-System namens Hot-Projekt finden Sie auf http://www.hotproject.com

Über den Autor: Rick Hendershot ist ein Schriftsteller, Online-Publisher und Schöpfer der LinkNet Publishing Network. Um zu erfahren, wie Sie fördern können Ihr Produkt oder eine Dienstleistung mit Online-Artikeln finden Sie unter http://www.sbo-linknet.com/products/article-program.shtml

Quelle: www.isnare.com