To see the complete article please see the article entitled "Software, Software, Everywhere Software", published in Callab Magazine, by Brad Price, President, One Red X Calibration Management Software , Um die vollständigen Artikel lesen Sie bitte den Artikel mit dem Titel "Software, Software-, Everywhere Software", veröffentlicht im Callab Magazin, von Brad Price, Präsident, ein rotes X Calibration Management Software,

Haben Sie gefunden haben, sich selbst verloren in einem Software-Hölle? Sie sind nicht allein. Jedes Magazin Ihnen abholen wirbt für neue und verbesserte Software; Ihr Junk-E-Mails, ich möchte Aufruf g-Mail, informiert Sie über die neuesten Produkte, Sie sehen ihn in Katalogen und Ihr Telefon klingelt, und einige Anbieter treibt Sie zum Kauf ihrer neuesten Paket. Sie wissen, benötigen Sie eine Software, oder neuer Software und Kollegen sind Ihnen zu sagen, daß die neueste Software wird Ihrem Unternehmen helfen, machen Sie mehr rentabel, und helfen, Ihren Kundenservice Erfahrung. Aber wie kann man feststellen, welche Software ist gut für Ihr Geschäft?



Labor-und Qualitätsmanager sind gezwungen zu tragen verschiedene Hüte bei der Auswahl der Software für ihre Geschäftstätigkeit. Labs, die die Ressource von einer IT-Abteilung oder eines Mitarbeiters, mit einigen Software-Erfahrung erhalten frustriert zu sichten durch die Software-Labyrinth und aufgeben (häufiger als nicht). Sie entscheiden, der einzige Weg, sie erfolgreich sein wollen, was sie wollen, ist, um ihn zu bauen. Diese Korrektur scheint eine einfache Lösung up-front aber jeder, wurde durch diesen Prozess wird Ihnen sagen, es ist bei weitem nicht einfach.



Klassifikation

Software lassen sich in verschiedene Funktionsbereiche. Einige Pakete haben eine gute Arbeit der gesamten Funktionalität, aber die meisten der "best in class"-Anwendungen spezialisiert auf einige spezifische Bereiche der Funktion. Allgemeine Klassifikationen von Software würde die Bank nach oben, Management, Internet, Mobilfunk, Unternehmen, PDA und Instrument-Pakete.



Die Umwelt

Die erste Evaluierung, dass getan werden muss, ist eine Überprüfung der Hardware, werden von dem neuen System. Wird es die gleiche Hardware, neue Hardware, die zum Teil beides? Sie wollen ein Blick auf die älteste Maschine, die verwendet werden von der Software und stellen Sie sicher, dass sie erfüllt die Anforderungen der Spezifikation der Software. In einigen Fällen ist die Aufrüstung der Hardware kann genauso teuer wie die Software. Wenn die Hardware verwendet wird nicht den Anforderungen der Software, dann Ihre erste Entscheidung Punkt erreicht ist: Sie ersetzen die Hardware oder suchen Sie nach einer anderen Software? Wenn die Lebensdauer der Hardware zu verfallen, bevor der Lebenszyklus der Software, dann ist es meist leicht zu ermitteln, welchen Weg zu gehen.



Die zweite Bewertung sollte Ihre Anbindung an die Außenwelt. Wenn das Software-Paket erfordert eine Verbindung zum Internet müssen Sie verstehen, die Fähigkeiten Ihrer Anlage. Gefällt Ihnen die Hardware, auch dies kann aktualisiert werden, wenn erforderlich, und viele der High-Speed-Kabel-oder DSL-Anschlüsse sind so billig wie Dial-up. Wenn Sie Ihre Bandbreite an das Internet beschränkt ist, kann dies behindern oder zu stoppen Funktionalität einiger Software-Produkte. In der Regel jeden Benutzer gehen ins Internet gelangen verbrauchen etwa 16k Bandbreite Verwendung eines Standard-Browser. Wenn der Benutzer fordert Daten auf einer regelmäßigen Basis, diese Nutzung wird zunehmen. Als generelle Faustregel gilt, teilen die Bandbreite von 64k, um festzustellen, wie viele Personen kann "Arbeit" durch die Internet-Verbindung.



Die dritte Bewertung wird die Position der Arbeit. Sind alle Ihre geleistete Arbeit im Labor oder in einigen getan-Site? Je nach dem Verhältnis der auf der Baustelle arbeiten, die Möglichkeit für die Software zur Unterstützung der Vor-Ort-Prozess kann ein Faktor. Außerdem, wenn Arbeit getan wird, On-site und die Software sind ein Internet-Anschluss, funktioniert die Anlage Sie arbeiten auf eine Verbindung haben, können Sie? Viele Unternehmen haben Anforderungen und Einschränkungen in die außerhalb Nutzern den Zugang zu ihrem System. Vor-Ort-Arbeit können die Verwendung eines Laptops oder andere mobile Computer-Gerät. Stellen Sie sicher, dass Sie verstehen, die grundlegenden Anforderungen der Software für die Durchführung der Vor-Ort-Arbeit vor dem Kauf oder Umrüstung jeder Hardware. Lizenzierung von On-Site-Software sollte auch bewertet werden, wenn die Vor-Ort-Lizenz kann nicht verwendet werden, während die Techniker nicht vor Ort können Sie gezwungen werden, mehr zu kaufen, als Sie Lizenzen haben. Software-Pakete, mit denen die Lizenz zu befolgen Sie die Benutzer, ob vor Ort oder im Labor kann mehr kosteneffizient.



Die Workflow -

Vor der Suche nach einem Software-Paket hinsetzen und entwickeln eine einfache Arbeit Prozess Flussdiagramm Ihrer Anlage, beginnend mit der Zeit: Sie wenden sich die Kunden durch die Zeit, die Sie Rückgabe der Geräte an den Kunden. Fügen Sie Notizen zu anderen Anwendungen verwendet wird, die Auswirkungen Ihres Unternehmens oder die Erfordernisse, dass Sie zum Export von Daten. Es wird empfohlen, sobald Sie entwickelt haben, die Baseline-Chart, dass die Mitarbeiter aus verschiedenen Bereichen Ihres Unternehmens Überprüfung der Tabelle. Techniker auf der Bank wird ganz sicher eine andere Auffassung von der Qualität Wirtschaftsprüfer oder Geschäftsführern. Holen Sie sich so viel Input wie möglich für das Geschäftsmodell. Dadurch wird es einfacher zu bewerten, wie Sie Ihre Software sollte die Unterstützung Ihres Unternehmens.



Sobald Sie haben eine gute Arbeit-Flow-Modell, dann die schwierige Aufgabe beginnt die Analyse jeder der Arbeitsabläufe, um festzustellen, ob sie passen zu Ihrer zukünftigen geschäftlichen Anforderungen und wie kritisch sind sie zu Ihrem Geschäftsmodell. Einige Software-Pakete erwarten Sie Ihre Business-Praktiken, um den Bedürfnissen der Software. Wenn Sie sind sehr flexibel, wie Sie unternehmerisch tätig zu sein, diesen Aspekt der Software-Entscheidung wird nicht allzu schwierig. Allerdings, wenn Ihr Geschäftspraktiken der Unterstützung anderer Prozesse außerhalb Ihres Geschäftsmodells, dann ist es wichtig, dass die Software die Möglichkeit zur Anpassung an die Unterstützung Ihrer kritischen Prozesse ebenso wie die anderen außerhalb Geschäftspraktiken.



Die Plattform

Der nächste Schritt besteht darin zu bestimmen, welchem Betriebssystem und Stil Plattform Sie ausführen möchten. Einige Pakete kann auf Windows-, Unix-, Linux-oder Mac-Betriebssysteme und egal, was Datenspeicherung Produkt Ihrer Wahl. Im Allgemeinen kommen diese Pakete in einem der beiden Plattformen: Browser-basierte Desktop-oder.



Die richtigen Fragen

Jetzt haben Sie einige gute Werkzeuge helfen Sie bewerten jedes Software-Paket. Wenn Sie festgestellt haben, die Plattform und die Art der Anwendung, die Sie verwenden möchten, wird dieser schmalen die Zahl der Anwendungen, die Sie überprüfen müssen. Weiter müssen Sie bestimmen, welche Arten von Software, die Sie überprüfen müssen.



Zusammenfassend lässt sich sagen

Haben Sie Ihre Hausaufgaben machen und sich nicht scheuen zu fragen, für einige helfen. Denken Sie daran, dass jedes neue Produkt wurde in einem Punkt. Neue Software wird die Vorteile der neuen Technologie, die in der Regel bedeutet, dass Sie mehr Knall für den Schwarzen Peter zuschieben. Untersuchen Sie alle Winkel und Trends. Sie wollen zur Milderung der Gefahr, zur Verbesserung Ihrer Prozesse, Schaffung eines besseren Arbeitsplatz, einen besseren Kundenservice, und natürlich mehr Geld machen.

Über den Autor:

Brad Price is the President of One Red X Calibration Management Software , Inc. in Covington, Washington. Brad Preis ist der Präsident von einem einzelnen roten X Calibration Management Software, Inc. in Covington, Washington. Preis verbrachte viele Jahre Zusammenarbeit mit der Industrie Metrologie optomizing Workflow-und Software-Lösungen. Brad zusammen mit dem Red One-Software X-Team entwickelt haben, ein Produkt namens EMX. Die EMX-Software ist die neueste, größte Software-Lösung für die Kalibrierung Lab und Asset Management. Neue Impro