Es gibt viele verschiedene Arten von Software, die eine Werbeagentur braucht die Geschäfte effizient. Hier sind einige Beispiele für Aufgaben, die unterstützt werden können durch Software, die derzeit zur Verfügung stehenden Agenturen:
-- Erstellen Schätzungen und Angebote, Rechnungen und Zeitpläne für die Client-Zulassung
-- Vorbereitung Entwürfe einer neuen Broschüre, Print-Anzeige, oder jährlichen Bericht für die Überprüfung
-- Verwalten Client Feedback auf Direktwerbung Materialien
-- Track zentrales Projekt Meilenstein Termine
-- Vorbereitung und Überprüfung der Pläne Medien
-- Vorbereitung einer Präsentation Storyboard für einen Kunden
-- Vorbereitung Marktforschung
-- Termine Projektaufgaben
-- Review groben Schnitte
-- Erstellen Projektlaufzeit
-- Verwalten externen Client-Anfragen und Aussicht
-- Termine Medien
-- Time-Tracking
-- Track Aufwendungen gegen Schätzungen
-- Planung und Analyse von Ressourcen-Nutzung
-- Rechnungswesen und Buchhaltung
Um diesen Erfordernissen gerecht zu werden, eine Werbeagentur sollte die folgenden Werbeagentur Software (http://www.trichys.com/agency/agency-extranet-collaboration.vm):
Graphic Design Software - Die Agentur ist es notwendig, ein kreatives Design Application Suite wie Macromedia-Design-Suite oder Adobe Creative Suite, um die grundlegenden Grafikdesign, Storyboards und andere mehr kreativen Aspekte der Herstellung von Werbematerial.
Audio-und Video-Editing-Software - Wenn sie die Modelle ihrer Radio-und Fernseh-Werbespots im eigenen Haus werden sie in der Lage sein müssen, um sie zu bearbeiten Client überprüfen, bevor sie über alles, was wiederum auf die tatsächliche Produktion produziert das Unternehmen die endgültigen Fassungen.
Office-Anwendungen - Die meisten Unternehmen nutzen Microsoft Office für Textverarbeitung, Tabellenkalkulation und Präsentation Software, da es hat sich zum Standard für Unternehmen.
Contact Manager - Die Agentur braucht eine gute Kontakt-Manager im Auge zu behalten über ihre gesamte Client-Informationen. Größere Agenturen, können Sie sich für ein ausgeklügeltes Management der Kundenbeziehungen (CRM)-System statt.
E-Mail-Client - Eine Agentur braucht ein gutes E-Mail-Client. Zwar gibt es eine Menge guter E-Mail-Clients verfügbar, Outlook ist die betriebswirtschaftliche Standard-und Scheduling-Fähigkeiten für Tagungen, Verteilerlisten, Öffentliche Ordner, die Fähigkeit, den gesamten Schriftverkehr Flagge von bestimmten einzelnen Kunden und grundlegenden Content-Management-Fähigkeiten.
Projektmanagement, Time & Expense Tracking Software - weil sie Arbeit in einzelnen Projekten, eine Agentur braucht eine Software, können alle Kosten im Zusammenhang mit den einzelnen Projekt. Die Software sollte in der Lage zu verfolgen Arbeitnehmer Zeit mit der Fähigkeit zur Nutzung der Split-Raten und mehrere Sätze, Rohstoffe, ausgelagerte Rechnungen, usw.
Accounting Software - Sie brauchen Norm Buchführung Software, die Fakturierung, Debitoren, Kreditoren und Hauptbuch Funktionen. Größere Einrichtungen können benötigen die Software auf mehrere Währungen und Steuer-Codes.
Neue Möglichkeiten
Mit dem Aufkommen des Extranets, spezielle Software-Suiten wurden speziell für Werbeagenturen. Dazu gehören Programme, sorgen für Kontakt-Management, Zeit und Kosten-Tracking-, Projekt-Management, Scheduling und E-Mail-Management. Einige der Anwendungen können sogar direkt mit der Firma Buchhaltung-Software.
Eine weitere Neuerung ist die Client-Service-Extranet. Sie haben als E-Mail ersetzt die favorisierte Forum für den Austausch und die Organisation der überwiegenden Anzahl der Dokumente, die Bestandteil aller Client / Agentur Beziehungen.
Unter Verwendung eines Extranet ermöglicht allen Mitarbeitern, Lieferanten, Zulieferer, Kunden und andere an dem Projekt-Team zu haben Echtzeit-Zugriff auf alle relevanten Projekt die Details von jedem Ort der Welt. Das Beste daran ist, ein Extranet macht es möglich, Aktien der Design-Dokumente, Audio-und Video-Clips mit dem Projekt online und in Echtzeit. Nicht mehr warten Kurier Lieferung oder eine Face-to-face-Treffen eine bessere Kundenbetreuung als jemals zuvor möglich.

Über den Autor

Laura Schweiker schreibt ausführlich über den Einsatz von Ad-Agentur-Software (http://www.trichys.com/agency/agency-extranet-collaboration.vm) und ist ein Evangelist für Extranet (http://www.trichys.com)-Lösungen .