Artikel-Titel: Early-Warning-Systems für kleine Unternehmen
Autor: Stephan Szugat
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ARTIKEL ANFANG ------------------ ------------------
Early-Warning-Systems für kleine Unternehmen

Die meisten von Ihnen sagen würde, dass dies möglicherweise nicht der wichtigste
Problem kleine Unternehmen die Möglichkeit haben zu lösen, während ihr Geschäft
Betrieb. Nun, das wäre wahr, aber auf der anderen Seite, wenn
Ihr Unternehmen verfügt über ein Frühwarn-System, als es sein könnte helfen
Sie beim Betrieb Ihres Unternehmens und hält Sie konzentrierten sich auf die Lösung
die Engpässe sind Sie eigentlich vor.

Doch zunächst, im Falle eines Early-Warning-Systems ist es
notwendig, zu definieren, was ein kleines Unternehmen ist. Ein kleines Geschäft ist
in der Regel ein Unternehmen, die von 1 oder ein paar Leute, sondern könnte auch
ein Unternehmen mit so viel wie 500 Mitarbeiter. Dieser Artikel
konzentriert sich auf kleine Unternehmen mit 1 bis 50 Mitarbeitern. Da diese
ist die Definition der kleinen Unternehmen, als wir haben, zu definieren, was
ein Early-Warning-System aussehen soll.

Während der Ausführung ein kleines Unternehmen, die beteiligten Personen haben in der Regel
nicht die Zeit sich mit Early-Warning-Systems sehr. Aufgrund
der Mangel an Zeit, es muss eine schlanke Lösung, die
Pflege der folgenden Dinge:

* Leicht zu bedienende Lösung
* Nicht zeitraubend
* Anschlag von Empfehlungen für mögliche Aktionen auf Frühwarnungen
* Die Prioritäten, die Engpässe zu lösen ersten
* Nur eine kurze Meldung Zyklus
* Einen angemessenen Preis, jedes kleine Unternehmen leisten könnte.

Laß uns in die Liste eins nach dem anderen:

Leicht zu bedienende Lösung

Was bedeutet das? Auf meiner Meinung nach, einfach Nutzung ist, wenn etwas
ist einfach und schnell zu verstehen. Etwas Ich brauche wohl nicht zu lesen
riesiges Buch mit Hunderten von Seiten, oder wo ich an einer
Ausbildung, die hält Sie besetzten von mehreren Stunden oder Tage, nur
zu wissen, die grundlegenden Funktionen.

Nachdem ein System mit riesigen Datenbanken und vielen Features und
Berichterstattung Alternativen, ist nicht nur zeitraubend, sondern auch
ärgerlich, weil man immer das Gefühl müssen Sie eine Menge mehr
Berichte. Und Sie immer das Gefühl, dass Sie etwas verpassen.

Darüber hinaus gibt es eine gute Early-Warning-System-Lösung sollte mit
nur wenige Eingaben. Aber das ist eine andere Nummer.

Nicht zeitraubend

Wenn Sie zur Eingabe eine Menge von Daten, die in eine mögliche Zeit
Aufgabe. Auf der anderen Seite, die Sie nicht wissen, wenn ein riesiger
Datenbank wird Ihren Early-Warning-System besser. Es ist also
besser, sich auf ein paar wichtige Daten, als mit einem riesigen
Datenbank, die Sie wahrscheinlich niemals verwenden.

Wenn die Konzentration auf wichtige Daten, die Sie nicht nutzen können
alle Daten aus Ihrem betriebswirtschaftlichen direkt. Einige Daten haben
zu berechnen, um Relationen, die eine bessere Grundlage für
Analyse. Aber dies erinnert an die Auswahl der richtigen Geschäftskontakte
Ratios. Es gibt so viele zu finden.

Nun, es gibt einige, die verwendet werden könnten für alle Arten von
Unternehmen, wie zum Beispiel

* Kundenkontakte
* Beschwerden
* Bestellungen im Prozess
* Customer Loyalty
* Nutzung von Kapazitäten
* Auftragsabwicklung Zeit

zu zeigen nur einige zu nennen. Wäre eine Analyse, die verwendet nur 30
betriebswirtschaftlicher Kennziffern oder Business Numbers einem zeitaufwendigen Lösung? I
erraten Sie sagen, nein. Aber, was wäre, wenn, musst Du Dich in diesen
Zahlen jeden Tag? Nun, das ist nicht nötig. Ein Mal pro Woche
sollten reichen.

Doch selbst wenn 30 oder 60 Werte für geschäftliche Verhältnisse pro Woche
klingt nicht viel Arbeit, aber es ist ein wenig mehr zu tun haben
im Voraus, bevor Sie könnten diese Werte für die Analyse. Sie haben
finden Sie die Werte in Ihrem Unternehmen, haben Sie die Berechnung der
Business Ratio Werte und so weiter. Ich glaube, diese Klänge zu einem
viel mehr Arbeit als man dachte.

Wenn Sie das richtige Verfahren, um die notwendigen Daten
für die Analyse, haben Sie möglicherweise nur ein größeres Werk-Zeit. Es ist
alle in dem Verfahren Sie wählen. Machen Sie es so einfach wie möglich und
es wird keine zeitraubende Aufgabe.

Empfehlen Aktionen / Maßnahmen

Frühbucher-Warnungen gibt Anzeichen, die ein System generieren soll, wenn ein
Punkt erreicht, wo man sagte, es sollte Ihnen mitteilen, dass ein
Situation wird noch schlimmer. Es gibt viele Systeme da draußen
- die frühzeitige Warnungen, aber die Frage ist immer, in der
Grundlage dieser Warnung wurde berechnet, und was werden sie führen
Sie.

Um zu verstehen, ein frühes Warnsignal Er sollte so leicht zu
verstehen, wie eine Ampel Signal. Green sagt, dass alles
ist in Ordnung, gelb zeigt an, dass Vorsicht geboten ist noch zu treffenden
red bringen sollte der Wecker klingelt bei Ihnen.

Nun, Empfehlungen für Aktionen / Maßnahmen ist nicht ein
sehr wichtiges Merkmal, aber wenn Sie nicht vertraut sind mit der Wirtschaft
Operationen oder nur die Gründung eines Unternehmens ist es von Hilfe, um
Empfehlungen für Aktionen / Maßnahmen, um Ihr Geschäft
Laufen.

Aber auch wenn Sie haben viel Erfahrung mit der Leitung eines Unternehmens, ist es
manchmal sehr hilfreich, um neue Ideen auf, wie zu handeln.
Aktionen / Maßnahmen könnten nur dann eine Empfehlung hier, weil
Branchen sind unterschiedlich, und es wäre nicht möglich sein
für alle Arten von Unternehmen.

Anzeigen Prioritäten bei der Lösung von Engpässen

Denken Sie daran, den Absatz oben über Frühwarn-Signale, sie
könnte verwendet werden, um Prioritäten zu lösen Engpässe in der Wirtschaft
Betrieb. Zunächst die Warnsignale müssen folgen einige
Regeln. Das bedeutet, dass die Relationen liefert das Signal
müssen in einer Weise aufeinander folgenden rechtzeitig zu einander. Für
Beispiel, wenn Sie haben 5 Verhältnisse in Abhängigkeit von einander in einem
aufeinander folgenden Art und Weise, als Sie haben automatisch eine Priorität auf
folgen, wenn Maßnahmen erforderlich sind.

Im Fall, dass Ihr Verhältnis Nummer 3 hat ein gelbes Signal und Nummer 4 a
Rot-Signal, als Sie wissen, dass Sie zunächst zu lösen haben die
Problem Verhältnis 4 zeigt, weil Sie bekam die rote Fahne, und es
hat Einfluss auf 5-Verhältnis, das war grün. Dieses kleine Beispiel
zeigt, wie wichtig es ist, mit der rechten betriebswirtschaftlicher Kennziffern und
wie wichtig es ist, konzentrieren sich auf die Ampel
bei der systematischen Aktionen.

Kurze Berichterstattung Zyklus

Eine kurze Meldung Zyklus kann ein Monat für einige Unternehmen
Betreiber, aber wenn warten auf Early-Warning-System-Analyse für
ca. 4 Wochen, Sie werden nur in der Lage, Maßnahmen zu ergreifen auf fehlerhaften
Trends einmal pro Monat. Und in einigen Fällen könnte dies bereits zu
spät.

Wirklich kurz ist ein Reporting-Zyklus, der nutzt eine Woche als seine grundlegenden
Zeitraum. Warum Berichterstattung mit Zyklen von einer Woche? Nur weil Sie
sehen können fehlerhafte Trends früher und können Maßnahmen ergreifen,
während andere warten immer noch darauf, ihre Berichte zu kommen. Auf Wochenbasis
Reporting-Zyklus handeln könnte Sie mindestens 3 bis 4 Wochen früher als in
monatliche Reporting-Zyklen.

Ich glaube nicht, fahren Sie Ihr Auto blind für mehr als ein
kleiner Teil einer Sekunde. Stell dir vor, was passiert, während der Fahrt
Ihr Auto blind für einen Monat, ebenso wie die üblichen Reporting-Zyklus
für Business Reporting? Sie haben Recht, nur wenige Sekunden nach
Beginn der Fahrt haben Sie die ersten Unfall. Selbst wenn Sie ein
Airline-Pilot und hat einen Autopilot-System, Sie haben stetig
zur Steuerung des Systems, um sicher zu sein, dass Sie in der Rubrik
richtige Richtung.

Angemessener Preis

Angemessener ist ein Preis, der fast alle kleinen Unternehmen könnte
leisten. Selbst wenn der Preis wird in Tranchen ausgezahlt oder als Miete für
die Lizenz zur Nutzung eines Systems. Ein Early-Warning-System, wie die schlanke
Version hier beschrieben wird, nicht zu sehr teuer.

Doch die Entscheidung liegt bei Ihnen, wenn Sie so wollen, mehr zu zahlen oder weniger
auf einem Early-Warning-System, aber Sie sollten sorgfältig prüfen, die
Funktionen und Vorteile bietet eine Lösung.

Fazit

Early-Warning-Systems für kleine Unternehmen ist ein sehr wichtiger
und häufig übersehene Frage, die helfen könnten, die Schaffung eines
mehr konzentrierten sich die betriebswirtschaftlichen, sondern nur dann, wenn die Early-Warning -
System zeigt die tatsächlichen Engpässen und in der Lage ist, Prioritäten
für Aktionen / Maßnahmen.

Die meisten kleinen Unternehmen Eigentümer oder Betreiber sind nicht bekannt
die Probleme Early-Warning-Systems mit sich bringen kann, bevor es
Augen. Außerdem ist die Möglichkeit der Erschließung neuer Zielmärkte,
Lösungen oder neue Ideen zur Verbesserung bestehender Produkte, ist nur ein
Nutzen eines Frühwarnsystems-Systems Lösung bieten.

Wenn Sie denken, dass die beschriebene Lösung ist nicht ein Early-Warning -
System, da ein Early-Warning-System muss etwas, wo
Sie haben zu handhaben viele Daten und Dokumente, gut, die vielleicht
eine weitere Definition für ihn, aber beginnend mit einer kleinen Lösung
ist immer besser als nichts zu tun. Es gibt keinen Grund für die Verwendung eines
Big System zur frühzeitigen Warnungen, und für kleine Unternehmen
große Systeme nicht sinnvoll überhaupt.
ARTIKEL ENDE ------------------ ------------------

Über den Autor
Über den Autor:
Stephan Szugat ist Gründer von abenetis ein web-basiertes zum Thema Business Service Management-Lösungen mit dem Schwerpunkt auf die Bedürfnisse der Kern Unternehmensführung. Er hat ca.. 15 Jahre Erfahrung im Finanz-und Rechnungswesen Fläche von Unternehmen unterschiedlicher Größe und aus verschiedenen Branchen. Http://www.abenetis.com