Copyright 2005 Donna Gunter
Ich bin ein jüngsten Hurrikan Rita Umsiedler und überlebte die Evakuierung und die sich daraus Hurrikan. Laufen von einem Hurrikan ist nicht etwas, was ich jemals zu tun hatten vor, noch ist es etwas, was ich jemals würde gern noch einmal tun. Allerdings, als Solo-Unternehmer, ich bin sehr dankbar, dass ich über ein virtuelles Geschäft. Die Tatsache, dass ich virtuelle und kann von überall aus, dass die Strom-und Telefon-Service war eine große Hilfe für mich in dieser Katastrophe, und mir geholfen, mein Geschäft wieder aufnehmen, ein wenig 4 Tage nach dem Landfall von Hurrikan Rita.
Als solopreneur, was können Sie tun, um Ihr Geschäft-Katastrophe Beweis? Es scheint, dass wir eine zunehmende Zahl von Wirbelstürmen, Landfall in den Küstenstaaten, und fügen Sie zu, dass eine zunehmende Zahl von anderen Arten von Naturkatastrophen wie Tornados, Erdbeben, Waldbrände, Folien Schlamm, Eis Stürme, blizzards, etc. macht mich denken dass es keine ideale Standort in der für den Betrieb eines Unternehmens. Jetzt akzeptieren, dass Naturkatastrophen sind hier zu bleiben, hier ist es, was ich gelernt, aus meinem Hurrikan-Evakuierung das half mir mein Geschäft wieder zum Laufen zu schnell:
1. Informieren Sie sich über die Lage Ihrer Papiere von entscheidender Bedeutung. Sie sollten in der Lage, schnell in einen der folgenden Ordner für Sie und Ihre Familie: Ihre Ehe Lizenz, Geburtsurkunde, Sozialversicherungskarte, Führerschein oder Personalausweis Staat, Auto-Titel / Hypothek Infos und Versicherungen Kontaktinfos, Haus Urkunde / Hypothek Infos und Versicherungen Kontaktinfos, Mitarbeiter-ID-Karte, Miets-und Leasing-oder Kopie der Rechnung ein Dienstprogramm. In einer Katastrophe, werden Sie aufgefordert, zu beweisen, wo Sie leben, und dass Sie, Sie behaupten, Sie sind, insbesondere bei der Beantragung der Katastrophe Hilfe.
2. Haben Sie einen Online-Backup aller Ihrer Computer-Daten. Ich meinen Computer in zweierlei Hinsicht - auf eine externe portable Festplatte sowie ein Online-Backup-Service. Ich verwende beide, weil meine Dateien sind meine Existenzgrundlage - Ich wäre tot im Wasser ohne sie - so dass ich verlassen wollen absolut kein Platz zu verlieren meine Daten. Für meine externe Backup, ich benutze ein 30 GB portable Laufwerk von Iomega, www.iomega.com, und für mein Online-Backup, ich habe 10 GB Speicherplatz, dass ich bezahlen zu XDrive, www.xdrive.com.
3. Erstellen Sie eine Datei mit lebenswichtigen Kontaktinformationen. Ich kopiert eine Datei mit allen meinen Benutzernamen und Passwörter für Websites, Bankkonten, usw. zu meinem USB-Flash-Laufwerk (ein Schlüssel-Kette, wie das Gerät mit 512 MB oder 1 GB Speicher - Ich benutze ein von Lexar, www.lexar . com) sowie die physische und E-Mail-Adressen und alle Telefonnummern von Freunden, Kunden und Familienmitglieder - jemand ich brauchte, um während der Evakuierung. Sie wollen auch mitnehmen Ihre Kinder Schule Kontaktinfos kontrollieren zu können über den aktuellen Betriebszustand Ihres Kindes der Schule, sowie die lokalen Medien Website-Info. Meine Lebensader bekommen aktuelle Informationen über meine Heimatstadt wurde durch die Websites von Beaumont's Zeitungen und Fernseh-und Radiostationen. Wenn Sie Ihre Kontaktdaten Daten in Outlook und verfügen über eine Yahoo-Konto, Yahoo bietet eine Synchronisation Feature, in dem Sie synchronisieren können alle Ihre Daten in Outlook auf Ihrem Yahoo-Konto. Informieren Sie sich hier: http://help.yahoo.com/help/intsync. Alles was Sie brauchen, um Zugang zu Ihren Daten in "Yahoo ist ein Computer und wissen Sie Ihren Benutzernamen und Ihr Passwort ein.
4. Informieren Sie sich über die primäre Büro / EDV-Anlagen die benötigt werden, um Ihr Geschäft zum Laufen. Ich hatte mit einem minimalen Betrag von meinem Bürogeräte kürzlich aufgrund meines Wesens ein Haus sitter für einen Freund für 2 Monate. Also, nach Erhalt der obligatorischen Evakuierung Ordnung, ich wusste, dass in relativ kurzer Reihenfolge zu laufen, dass mein Geschäft brauchte ich meinem Desktop-PC, Flachbildschirm, drahtlose Maus und Tastatur, Lautsprecher, Modem und die damit verbundenen Schnüre, Backup tragbaren externen Festplatte, Büro Telefon und die damit verbundenen Schnüre, Laptop-Computer, Drucker, Packung mit Software und Scanner. Es klingt wie ein hohes Maß an Ausrüstung, aber ich das alles verpackt in 2 Kisten aus UHaul (1 kleine und mittlere 1 Kasten). Ich wusste, ich könnte für mindestens 2 Monate komfortabel mit nur dieses Gerät.
5. Primäre Papier-Dateien für Ihre Kunden / business. Ich habe 2 Sätze von Dateien - diejenigen, für die unmittelbare kurzfristige, dass ich häufig verwenden und meine seitlichen Datei Schublade Dateien, die in erster Linie auf Dateien. Ich packte den Inhalt der beiden Schubladen meiner Schublade 2-CAB-Datei (die im Besitz meiner unmittelbaren kurzfristigen Dateien), die sich in einer kleinen Box UHaul.
6. Ein Backup-Telefon. Ich war nicht sicher, was ich tun für Telefon-Service für mein Geschäft, wie alle meine Kunden sind verstreut in den USA und in Kanada. Einfach, sicher zu sein, ich aktualisiert meinem Handy, und hatte eine Prepaid-Karte (gekauft AT & T Telefonkarte im Sam's, www.samsclub.com) in meiner Verfügung, wenn ich brauchte. Wie Glück wollte es, mein Hotel bietet eine unbegrenzte Internet-Zugang / Fern-Plan für eine zusätzliche $ 1,88 pro Tag, so dass ich glücklich sich für das spart mir ein Vermögen in Telefonate und Internet-Service-Gebühren.
7. Ein Backup-Internet-Zugang. Da Macht Restaurierung zu mir nach Hause war schätzungsweise 2-8 Wochen, ich hatte zu finden temporäre Unterkünfte. Ich schaute für ein Hotel angeboten, dass High-Speed-Internetzugang und konnte mit ihrem System für meinen Internet-Zugang. Sobald jedoch fand ich das Hotel, ich auch als Tech-Unterstützung meiner DSL-Internet-Anbieter gefunden und die lokale Einwahlnummern für das Gebiet, in dem sich das Hotel befindet. Ich hatte nie die Nutzung des Dial-up-Service, aber es war gute Infos zu haben. Wenn Sie verfügen über Kabel-oder DSL-Internet-Service, jetzt ist es an der Zeit zu entdecken alternative Internet-Zugang Pläne zu können, sollten Sie Ihren Online-DSL-oder Kabel-Zugang werden Out-of-Service. Sie sollten auch wissen, wie Sie Zugriff auf Ihre E-Mail-Adresse online über Ihren Internet-Anbieter, wenn Sie keinen Zugriff auf Ihren Computer. Wenn Ihr ISP bietet nicht eine Version von Webmail, können Sie diesen Service kostenlos, www.mail2web.com.
8. Angemessene Bürobedarf für einen Monat. Ich warf in Kugelschreibern, Bleistiften, Post-it-Zetteln, einen Taschenrechner, Briefmarken, Umschläge, Klebeband, Hefter, Büroklammern, Notizblöcke, usw., würde mich letzte mindestens einen Monat, während ich wurde aus meinem Büro. Ich benutzte einen tragbaren Kunststoff-Datei Fall, in dem die Beförderung dieser Gegenstände.
9. Überblick über Ihr Büro Verfahren helfen Sie arbeiten unabhängig und können gestatten, Aufgaben zu delegieren. Ich viel von meiner info in meinem Kopf, um mein Büro, oder, was ich brauche, gespeichert in verschiedenen Dateien in meinem Computer. Was macht mehr Sinn für die Zukunft ist zu dokumentieren alle von meinem Büro, als auch Computer-und Client-Informationen, so dass alles was ich brauche, ist in einem einzigen Dokument. Ich kann dann laden Sie diese doc zu meinem Yahoo-Konto, meine Backup-Dateien, oder tragen sie mit meinen auf meinem USB-Flash-Laufwerk. Mein Kollege, Jean Hanson, hat eine großartige Vorlage, bittet Sie zur Kenntnis, und alles, was Rekord wäre jemand braucht, um Ihr Geschäft wieder zum Laufen. Es ist das Home Office Procedures Manual, erhältlich hier: http://tinyurl.com/bagxs
10. Digital-Kamera zur Aufzeichnung der Veranstaltung und / oder Schäden an den Rekord von persönlichem Eigentum. Ich wünschte, ich hatte eine digitale Kamera an alle, die ich erlebt während meiner Evakuierung von Hurrikan Rita. Meine Schwester hat tonnenweise Bilder, aber ich habe geliebt zu haben, hatte die gleiche Chance. Noch wichtiger ist jedoch die Notwendigkeit einer Digitalkamera zum Aufnehmen Schäden an Ihrem Haus und Eigentum. In einer weit verbreiteten Katastrophe, kann es mindestens einen Monat vor Ihrer Versicherung Stellschraube können beurteilen Schäden an Ihrer Immobilie. In der Zwischenzeit jedoch, benötigen Sie Reparaturen, wie Sie eine Plane auf dem Dach, an Bord bis gebrochen Fenstern, die Beseitigung von Bäumen downed aus Ihrem Haus oder Hof, oder die Reinigung von Ihrem Kühlschrank Lebensmittel verdorben. In vielen Fällen, Ihrer Versicherung deckt die Reparatur oder Ersatz Lebensmittel, aber Sie müssen sorgfältig dokumentieren die "vor"-Szenario im Hinblick auf eine Entschädigung für Ihren Verlust.
Lassen Sie sich nicht durch eine Naturkatastrophe zerstört Ihres Unternehmens. Einige Zeit in Anspruch nehmen jetzt an der Vorbereitung Ihrer Bereitschaft Katastrophe-Plan, und wieder zurück in die Wirtschaft so bald wie möglich!
Über den Autor
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