Artikel-Titel: 10 einfache Möglichkeiten zur Senkung Ihrer Small Business EDV-technische Unterstützung Rechnungen in diesem Sommer
Autor: Joshua Feinberg
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Schlagworte: Small Business, EDV-Support, Geld sparen, Kostensenkung, Viren, Macht Schutz, Backup-, Wartungs-, Tape-Laufwerk
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10 einfache Möglichkeiten zur Senkung Ihrer Small Business EDV-technische Unterstützung Rechnungen in diesem Sommer
Joshua Feinberg, Redakteur der Smallbiztechtalk.com http://www.smallbiztechtalk.com
Copyright (C) 2001, KISTech Communications Corporation
Executive Summary
1 - Wenn Sie Zweifel haben, reboot
2 - Schutz gegen Viren mit einer starken Verteidigung
3 - Nehmen Sie eine harte Linie bei nicht autorisierten Software-Installation
4 - Installieren Macht Schutz, bevor Sie ihn brauchen
5 - Erfahren Sie, wie Sie mit Ihrem Backup-und Restore-Software und Tape-Laufwerk, bevor Sie haben einen Notfall
6 - Termine proaktive Wartung weit im Vorfeld und während der üblichen Geschäftszeiten
7 - Starten Sie Ihren Web-Browser, um gemeinsame Lösungen für Microsoft-Anwendungen und Betriebssysteme Probleme
8 - Verwenden Sie eine eingebaute Hilfe-Funktionen in Ihrer Software-Anwendungen
9 - Besuchen Sie eine Newsgroup für kostenlose Beratung
10 - Nehmen Sie stellt fest, viele von ihnen
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1. Wenn Sie Zweifel haben, neu zu starten.
Bevor man bedenkt, ein Problem, ein echtes Problem, und rufen Sie Ihr kleines Geschäft Computer Consultant, immer neu starten.
Ausfahrt aus welchen Dateien und Programme, wenn Sie daran arbeiten und haben ein Herunterfahren und Neustarten Sequenz einen Neustart Ihres PC.
Wenn Sie den Verdacht haben das Problem mit etwas Hardware-bezogen, wie eine Netzwerkkarte, Modem, Maus, Tastatur, oder Soundkarte, gehen einen Schritt weiter. Herunterfahren Ihres PCs. Schalten Sie das Gerät ausschalten für eine Minute oder so und dann Macht Ihren PC wieder zurück.
2. Schutz vor Viren mit einer starken Verteidigung.
Der beste Weg zum Schutz vor teuren Computer-Notfall-Support Service Aufforderungen zur Einreichung von Virus-Probleme ist mit einer starken Verteidigung.
Stellen Sie sicher, dass jedem PC, Laptop und Server in Ihrem Büro ist lizenziert für Anti-Virus-Software, Anti-Virus-Software installiert und richtig konfiguriert wurde, und vor allem aktualisiert wird mindestens einmal alle sechs Wochen mit aktuellen Viren-Definitionen, auch bekannt als Signatur-Dateien.
3. Nehmen Sie eine harte Linie bei nicht autorisierten Software-Installation.
Viele kleine Unternehmen Endnutzer in Büros jeder Größe irrtümlich davon ausgehen, ein Personal Computer (PC) ist ihre persönlichen Vermögens-und dass sie installieren können, was sie wollen Software.
Doch seit der Installation nicht autorisierte Software kann dazu führen, dass enorme Haftung Piraterie, Virus-Infektionen, sowie über wichtige Betriebssystem und Anwendung Instabilität, es ist in Ihrem besten Interesse daran, eine harte Linie mit Ihrem kleinen Unternehmen Personal und Mitarbeiter.
Machen Sie eine Person in Ihrem Büro mit der Installation und Wartung aller Software --- Zeitraum.
Und während Sie gerade dabei sind, haben dieselbe Person halten alle Software-Disketten und CD-ROMs eingesperrt.
4. Macht Schutz installieren, bevor Sie ihn brauchen.
Für umfassende Hintergrundinformationen zu diesem Thema, achten Sie darauf, Sie in unserem Artikel in der 7. Mai Ausgabe der "Tipps":
"How to Keep Your Small Business Computer Systems Safe ab Sommer Sturmschäden - Sieben Einfache Strategien zur Vermeidung der Zorn von PC-Stromschlag".
Siehe http://www.smallbiztechtalk.com/news/archives/tips050701-ht1.htm
5. Erfahren Sie, wie Sie mit Ihrem Backup-und Restore-Software und Tape-Laufwerk, bevor Sie haben einen Notfall.
Warten Sie nicht kennen zu lernen und testen Sie Ihre Backup / Restore-System, bis Ihr CEO versehentlich löscht eine Excel-Datei mit der nächsten fünf Jahre den Haushalt Projektionen.
Bis dahin werden Sie sich wahrscheinlich in einer Panik und Notwendigkeit einer teuren Anruf auf Ihrem Small Business Consultant Computer.
Nehmen Sie sich Zeit, Fragen zu stellen und nehmen Sie jetzt gute Noten auf, wie zu überprüfen, um sicherzustellen, dass jeder automatisierten Backup-Routinen ordnungsgemäß ausgeführt werden, dass die Daten macht es auf das Band wie erwartet, und dass du, du kannst alle erforderlichen manuellen Backup und Wiederherstellung.
Auch, fügen Sie ein wiederkehrendes Ereignis in Ihrem Outlook-Kalender zu testen Ihre Tape Backup-System, mindestens einmal im Monat, um sicherzustellen, dass Sie erfolgreich wieder eine Gruppe von Dateien.
6. Schedule proaktive Wartung weit im Vorfeld und während der üblichen Geschäftszeiten.
Der beste Weg zum Schutz vor Katastrophen ist verhindern, dass sie an erster Stelle.
Bevor Ihr Büro wird in die üblichen Sommer Herausforderungen, Zeitplan Ihr kleines Geschäft Computer Berater zu kommen und sich durch diese Liste der zehn grundlegenden Elemente. Wenn überhaupt möglich ist, haben dies während der normalen Geschäftszeiten, um die Kosten nach unten und lassen Sie Ihren Computer Berater sehen Endanwender in Aktion.
Fragen Sie viele Fragen und nehmen Sie gute Noten.
Wenn Sie sich nicht über Ihre Beobachtung Kleinunternehmen Computer Consultant's Schulter mindestens 75% der Zeit, bist du wahrscheinlich nicht bekommen maximalen Wert aus dem Besuch.
Wenn Ihr Computer Kleinunternehmen Berater weigert, seine oder ihr Wissen mit Ihnen, finden Sie einen anderen Computer Berater.
7. Starten Sie Ihren Web-Browser, um gemeinsame Lösungen für Microsoft-Anwendungen und Betriebssysteme Probleme.
Zum Beispiel mit den gängigen Microsoft-Produkten wie Office und Windows, können Sie Microsoft's Online Knowledge Base unter http://support.microsoft.com.
Dies ist in etwa die gleichen Informationen wie die der beiden von Microsoft Support-Profis, und die meisten kleinen Unternehmen EDV-Berater.
Viele der großen Hardware-Hersteller, wie Dell Computer (http://support.dell.com), haben auch ähnliche zur Verfügung stehenden Ressourcen für ihre Produkte.
8. Verwenden Sie eine eingebaute Hilfe-Funktionen in Ihrer Software-Anwendungen.
Nicht übersehen die integrierte Hilfe-Funktionen in einem bestimmten Software-Applikation.
Zum Beispiel in die Microsoft Office-Familie von Anwendungen, können Sie jederzeit erreichen den Office-Assistenten aus dem Hilfe-Pull-Down-Menü.
Um zu erfahren, ein paar Hinweise, wie Sie mehr aus Microsoft Office heraus in der Regel sicher sein, dass abonnieren (http://www.smallbiztechtalk.com/tips/tips-home.htm) Sie unseren kostenlosen bi-Wochenzeitung "Tips" e - zine, so können Sie die gratis Special Bonus Mini-Bericht "Top 10 Ways to Holen Sie mehr aus Microsoft Office".
9. Besuchen Sie eine Newsgroup für kostenlose Beratung.
Zum Beispiel, hat Microsoft Online-Newsgroups, wo können Sie Fragen posten und Erhalten Sie Antworten von Peers und "offiziell" Freiwillige (die so genannte Microsoft MVPs).
Informieren Sie sich über die verfügbaren Newsgroups Microsoft unter http://support.microsoft.com.
Auch viele der großen Hardware-Hersteller haben auch ähnliche Ressourcen zur Verfügung.
10. Nehmen Sie stellt fest, viele von ihnen!
Chancen sind, unabhängig von Problemen und Resolutionen Sie Bekämpfung dieser Woche werden relevante irgendwann auf dem Weg.
Logging Probleme gibt Ihnen ebenfalls eine große Strecke Papier für die Dokumentation auf die häufigsten Fragen EDV-technische Unterstützung.
Für den Anfang einer umfassenden Griff in Ihrem Büro-Technologie Vermögenswerte, achten Sie darauf, abonnieren (http://www.smallbiztechtalk.com/tips/tips-home.htm) Sie unseren kostenlosen bi-Wochenzeitung "Tips" E-Zine, so dass Sie können die gratis Special Bonus Mini-Bericht "Wie bekommt man einen Griff in Ihrem Unternehmen Technology Assets".
The Bottom Line
In diesen schwierigen wirtschaftlichen Zeiten, Ihr kleines Geschäft muss noch E-Mail, Internet-Zugang, und eine grundlegende Sammlung der Büroautomation.
Allerdings gibt's auch keinen Grund, warum man nicht ein paar einfachen Schritten zu reduzieren Ihre Auslastung der teuren außerhalb Kleinunternehmen EDV-Berater.
Verwenden Sie dieses Problem's How-To "Tipps" als Sprungbrett für die Planung, wie Sie Ihren unteren Kleinunternehmen EDV-technische Unterstützung Rechnungen in diesem Sommer.
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UND
Joshua Feinberg ist ein international anerkannter Kleinunternehmen Technologie Experte, Berater, Kolumnist, Autor, Redner und Trainer. Er ist eine veröffentlichte Microsoft Press Autor, ein gefeierter Kolumnist auf der Microsoft Direct Access Web-Site, und Herausgeber von seinen eigenen vor kurzem alle zwei Wochen erscheinenden E-Zine, "Tipps", mit freundlicher Genehmigung von Joshua Feinberg's Small Biz Tech-Talk (http:// www.smallbiztechtalk.com). Melden Sie sich für dieses kostenlose alle zwei Wochen erscheinenden E-Zine, indem Sie http://www.smallbiztechtalk.com und erhalten zwei kostenlose Mini-Berichte per E-Mail.
AUCH
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