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Hilfe, mein Posteingang eine Flut Zone! Online-Event-Planung und strategische E-Mail-Antwort


Die Idee der Aufnahme eines eigenen Online-Veranstaltung schien harmlos genug. Sie dachte, oh, ich werde einfach eine kleine Website, wo Computer-Geeks haben können Sie eine Online-Technologie-Übereinkommens, oder Tier Liebhaber können ein Haustier Parade, Donut oder Beamte können Swap-Rezepte in der Donut Hole, oder ... (füllen Sie in Ihrem eigenen Idee und Nischenmarkt hier).
Und dann, was passiert ist? Word-Ausbreitung. E-Mails ab kommenden in. Und dann E-Mails ab STREUWAGEN IN. Und jetzt? Sie können nicht bekommen lecken "echter Arbeit" geleistet, weil man überflutet mit E-Mails von Leuten, wollen wissen, mehr, mehr, mehr.
Wie werden Sie selbst ein qualifizierter Event Commandier wenn niemand finden Sie unter diesem gebirgigen Haufen überfällig Korrespondenz? Lösung: beschäftigen strategischen E-Mail-Antwort.
Hier sind ein paar Tipps zum Schutz vor der E-Mail-Flut und informieren Sie über Ihre Online-Promotion Spiel.
1. Divide and Conquer. Können Sie Ihre E-Mail separaten Korrespondenten in spezifische Klassifikationen? Zum Beispiel, wenn Sie eine Online-Veranstaltung, können Sie schnell herausfinden, dass aktive Teilnehmer und freiwillige Helfer zählt die Gruppierung, und Passive Zuschauerinnen und Ausblick in die Zukunft zählt, wie ein anderer. In der Welt der E-Mail-Kommunikation, die nie 'TWAIN tritt.
2. Ihre E-Mail-Lagerbestände Arsenal. Grundsätzlich bin ich sagen, vor der E-Mails schreiben. Wenn Sie haben sorgfältig geplant Ihre Veranstaltung von A bis Z, dann wissen Sie, in welchen Phasen Sie senden möchten, Ausschreibungen, Wiederbelebung der Gruppe Begeisterung, sie auf diese Links klicken, verkünden Zeit-und Kleinschreibung Entwicklungen oder senden Sie stellt fest, der Wertschätzung. Schreiben Sie Ihre Standard-E-Mail-Antwort vor, so können Sie packen und schicken Sie je nach Bedarf.
3. US-Management beschäftigen. Es gibt verschiedene bekannte E-Mail-Liste-Managern gibt, die Sie verwenden können, um offen und senden gezielte Kampagnen. Drei auf der Oberseite meines Kopfes: ConstantContact.com, AWeber.com, KickStartCart.com (hat auch eine E-Commerce-Funktion gebaut). Mehrere dieser kommt mit einem kostenlosen Test kann wirklich, dass sich als nützlich, wenn Sie Ihre Veranstaltung ist geplant, um ihren Kurs in weniger als drei Monate Zeit.
4. Spiff sie mit HTML. Es ist etwas über ein HTML-Layout reduziert, dass Ihre Antwort. Wenn Sie eine sehr kleine Gruppe von Leuten eine maßgeschneiderte HTML-E-Mail entworfen, können Sie davon ausgehen, dass die meisten Mitglieder der Gruppe werden nicht geschrieben zurück. Ich habe eine Theorie, dass die HTML-Ansicht, weniger persönliche und daher nicht entlocken eine private Antwort, aber, weiß. Auf jeden Fall, so verringert sich die in bedeutungslos banter Gebäude während Ihrer Marke mit einer grafischen Vorlage. Also machen HTML-Teil Ihrer E-Mail-Kampagne Anstrengung!
5. Hit Forward. Im Laufe Ihrer Online-Werbe-Anstrengungen, werden Sie feststellen, dass neue Rekruten geben Sie die Klappe täglich. Sie wollen sie bis zu Geschwindigkeit auf bestimmte E-Mail-Mitteilungen, während die Side-Stepping andere begrenzte Zeit nur Meldungen, die nicht mehr gelten. Einfach Ihre E-Mails sortiert nach Datum oder Gegenstand, und dann nach vorn. Löschen Sie die zusätzlichen gobbeldygook, legen Sie die neue Adresse, entfernen Sie die FW: und senden. Ach ja - und geben Sie die E-Mail einen schnellen Scan für "andere Menschen die Namen", damit Sie nicht versehentlich die falsche Person!
All dies mag zusätzliche Arbeit. Aber wenn Sie sich immer noch relativ klein und Sie eine Online-Veranstaltung Förderung zu erweitern Ihr Netzwerk von Kontakten und kennen zu lernen andere Leute in Ihrem Bereich ein bißchen eng, dann sollten Sie zur Verfügung stehen persönlich handle E-Mail-Anfragen wann immer dies möglich ist. Sie kennen diese Dump-Vermarkter, Sie auf eine Liste, senden Sie unabhängig von den neuesten E-Mail wurde und erwarten Sie springen in die Happy People Brigade? Haben Sie eine Antwort auf diese Jungs? Meine Vermutung ist, das ist ein großer NR.
Möchtest Zeuge Veranstaltungsplanung live in Aktion? Bitte gemeinsam mit mir und meinen Freunden für die Vermarktung der ersten Jahreskonferenz der Web-Content-Awareness Day, geplant startet am 9. Februar 2006 bei http://WebContentAwarenessDay.com.
Sneak Peek: Besuchen Sie den Countdown für Web-Content-Awareness Day Blog und lernen, wie Sie fahren unsere hohe Welle von Web-Traffic!
Fügen Sie auf diesen Link:
http://wordfeeder.typepad.com/web_content_awareness_day/
Copyright 2006 Dina Giolitto. Alle Rechte vorbehalten.

Über den Autor

Dina Giolitto
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