Mein Unternehmen Erfahrung hat mich gelehrt, ein wahrer Sache: Das maximieren Sie Ihre Produktivität, Glück, Frieden, oder Auswirkungen lassen sich am besten erreicht werden, wenn Sie klar verstehen, die 12 Regeln der Zeit.

1. Haben Ziele

Als effizienter mit Ihrer Zeit ist irrelevant, wenn Sie nicht wissen, wie Sie ausgeben wollen. Bei der Verwaltung Zeit, der Kompass ist wichtiger als die Uhr. Wissen, wo Sie hin wollen und verbringen Sie Ihre Zeit auf die Dinge, die Sie dort erhalten.

Viele Menschen verbringen wollen Energie effizienter werden, ohne vorher tun, was Ihnen wichtig ist: sich Ziele zu setzen. Es ist wie verloren auf dem Weg zu einer neuen Stadt. Driving schneller hilft nicht, wenn Sie gehen in die falsche Richtung. Finde heraus, welche Richtung zu gehen und auf diese Weise Kopf.

Wenn Sie bereit, Ihre Liste der Ziele wird verraten, was für Sie wichtig ist.

2. Analysieren Sie, wie Sie Ihre Zeit verbringen

Es ist immer gut zu wissen, wie Sie Ihre Ausgaben im rechten Zeit. Sie können diese Einstellung durch einen Timer zu gehen alle 15 Minuten, immer dann, wenn es sich anhört, schreiben Sie genau das, was Sie tun. Alternativ, teilen Sie den Tag in 15-Minuten-Blöcken und aufzeichnen jede Aktivität ihr tut.

Sobald Sie Ihre Zeit anmeldet, prüfen. Wie stehen sie im Vergleich zu Ihren Zielen? Haben Sie die Zeit, wo Ihre Prioritäten sind?

3. Bewahren Sie eine To-do-Liste

Das klingt zu einfach, aber es ist wirklich die Grundlage für alle Zeit-Management-Systemen. Ihre To-do-Liste kann auf elektronischem Wege erfolgen, Lust auf Papier, gebunden in einem Notebook oder Loseblattsammlung. Der Schlüssel ist, dass alles, was Sie wollen, um auf einer Liste. Meine To-do-Liste haben könnte ein Posten auf, wie "Jahresbericht schreiben", verweist mich auf eine sehr viel größere Datei oder sogar eine Datei in das Feld Element.

4. Priorisieren Ihrer Liste

Sobald Sie die Liste, welche sind die wichtigen Punkte. Markieren Sie diese mit einer Markierung, einem roten Stift, oder in irgendeiner anderen Art und Weise, wie macht sie abheben.

Ich manchmal meine To-do-Liste zu groß ist. Jeder Punkt auf der Liste fordert out "-achten Sie auf mich!", Obwohl die meisten von ihnen wurden nicht als wichtig. In diesen Fällen nehme ich ein leeres Blatt Papier und decken meiner To-do-Liste und notieren Sie nur die drei oder vier wichtigsten Punkte. Dabei handelt es sich um diejenigen zu konzentrieren.

5. Control Verschleppung

Ich benutze eine Reihe von Tricks zu brechen alle veralteten Tendenzen zu procrastinate. Zum Beispiel habe ich zufällig wie eine harte Kopie meiner digitalen To-do-Liste. Ich reprint es alle paar Tage als neue Elemente hinzugefügt werden und ausgefüllt werden fallen gelassen. Es ist in diesen Zeiten, dass ich nach den Punkten, die ich markiert haben als hohe Priorität, aber die sind einfach nicht getan.

Die Leute sagen oft, ich habe große Selbstkontrolle. In Wahrheit aber, ein Großteil davon ist Umwelt. Ich steuern, meine Umgebung zu beseitigen Dinge, die ich vielleicht nutzen, um procrastinate. Nehmen Sie Spielen Sie Ihren Computer aus, zum Beispiel, verkaufen Ihr TV-Gerät, und los busywork der Arbeitsplätze, die Sie verwenden, um die wichtigen Aufgaben.

Ich habe entwickelt ein effektives Gewohnheit hat dazu beigetragen, dass Break Me von Zaudern: "Sind das Schlimmste, was zuerst." Zu Beginn eines jeden Tag, ich habe die Aufgabe, ein verursacht mir den meisten Stress, und das habe ich nicht immer getan. Manchmal habe ich ihm nur eine Viertelstunde - basierend auf der Theorie, dass ich kann nur um etwas für 15 Minuten. Häufig ist es dieser kurzen Pausen Schub, dass mir durch.

Wenn ich mich noch procrastinating, ich meine Rezension Gründe für die Einstellung ein Tor. So erstellen Sie zusätzliche Motivation, um eine Aufgabe, ich Stärkung der Gründe, warum es getan werden sollte. Ebenso viele Menschen belohnen sich für den Abschluss einen Job.

6. Organisieren

Organisation und Zeitmanagement sind miteinander verknüpft. Ich finde, dass ich wichtige Dinge tun, wenn ich alle Tools, die ich brauchen, um die Aufgabe zu übernehmen.

Das Gegenteil von Organisation - Chaos, Unordnung, Desorganisation - in der Regel führt zur Arbeit beschäftigt. Wenn Ihr Schreibtisch stapeln hoch ist, jedes Stück Papier, sagt "Look at me." Sie können am Ende tun eine Menge Arbeit, ohne dass es dir auf die wichtigen Dinge.

7. Delegierter

Eine Möglichkeit zur Erweiterung Ihre Zeit ist um anderen zu helfen Sie mit ihr. Der Schlüssel zur Delegation ist die Hand vor der Ausführung von Aufgaben, das jemand anders tun können erheblich schneller und einfacher als Sie können.

Wenn Sie protestieren, dass Sie nicht über alle Anwender, die direkt für Sie an wen können Sie delegieren Aufgaben, kein Problem. Betrachten Sie die Delegierung zu einem Peer-, ein überlegenes, ein Lieferant oder sogar einen Kunden. Gönnen Delegation wie Vernetzung:, in Ihrem Netzwerk wäre am besten für den Job?

In einigen Fällen müssen Sie investieren up-front zu trainieren jemand so kann er oder sie übernehmen eine Aufgabe von Ihnen. Die langfristige Einsparungen sind in der Regel lohnt sich Vorauskosten Zeit und Kosten.

Nach der Delegation, denken Sie daran danken angemessen. Man könnte denken, die Menschen würden Groll delegiert werden, aber genau das Gegenteil wahr ist. Leute wie danach gefragt werden, vor allem, wenn es etwas zu tun, dass sie gut auf.

8. Master Effizienz Tricks

Der beste Trick habe ich festgestellt, ist "The Power of Während." Was können Sie tun, während Sie fahren? Während Sie wandern? Während Sie reinigen? Während Sie fernsehen? Ich bin ein riesiger Tonband Fürsprecher und häufig zu hören Bänder, wenn ich etwas anderes tun.

Als Techno Person, ich liebe alle die Organisation Software heraus, dass es mir ermöglicht, meine Kontakte, To-Do-Listen und Ernennungen. Ich auch mit Gadgets wie Handys, drahtlose E-Mail und Personal Digital Assistants. Guter Umgang mit der Technologie können Sie sparen wertvolle Zeit.

9. Es ist OK zu sagen nein

"Nein" sagen können das mächtigste Werkzeug Zeit können Sie beherrschen. Wenn jemand fragt Sie, etwas zu tun haben, fragen Sie sich, wie wichtig dies ist. Ist es Ihnen helfen, Ihre Ziele zu erreichen? Ist das eine Aufgabe, Sie wäre besser auf als die meisten Menschen? Nicht immer nach Gründen, um den Dingen, sondern werden über strategische, was Sie übernehmen.

Dies bedeutet nicht, dass ich immer nein sagen, wenn Sie gebeten, um zu helfen. Aber wenn ich sage nein, ich bin immer höflich und taktvoll, und versuchen Sie es zu empfehlen, jemand anderes tun würde, den Job gut.

10. Focus

Übergeben 100% Fokussierung und Konzentration auf eine Aufgabe in einer Zeit, kann sehr mächtig. Eliminieren Sie Ablenkungen. Konzentrieren Sie sich auf die Aufgabe. Wenn Sie sich richtig organisiert und vorbereitet, wenn Ihr Energie und Macht hoch sind, können Sie oft eine Aufgabe in 20% der Zeit würde es, wenn Sie abgelenkt oder Unterbrechung zu öffnen.

11. Erstellen Sie Ihre Effizienz Bank

Hoher Wirkungsgrad ist nicht möglich, wenn Sie noch nicht für sich selber. Essen, Bewegung, Schlaf gut und trinken gemäßigt. Mama wusste am besten können: all die Dinge, sagte sie waren gut für Sie nur passieren, dass sich am besten für Ihre Effizienz, zu.

Ich glaube auch, Meditation kann eine große Möglichkeit, Ihre Effizienz. Es könnte sein, transzendentale Meditation, Zen, oder einfach einen Weg finden, um in einen entspannten Zustand, mit dem Sie konzentrieren sich auf die Aufgabe, Sie zu tun haben. Egal, wie du das machst, Aufladen Ihrer Batterien gibt Ihnen die Macht, mehr zu tun, während die Zeiten müssen Sie in Ihrer besten.

12. Achten Sie darauf, von dir

Es ist nicht möglich zu sein "auf" die ganze Zeit. Nehmen Sie sich die Zeit müssen Sie kümmern sich selbst - Körper und Seele - damit können Sie erreichen Höhepunkt der Effizienz, wenn Sie ihn brauchen. Haben Sie eine Liste der Dinge, die Sie gern tun. Finden Sie heraus, welche Aktivitäten Sie Energie und verbringen mehr Zeit mit ihnen. Dies gibt dir die Kraft und Energie Produktivität zu steigern, wenn Sie wieder zur Arbeit.

Abschließend noch ein Wort der Beratung. Wenn nach dem Lesen dieses weit Sie etwas Zeit ein wenig überwältigt, ich schlage vor, Sie gehen zurück auf Artikel 1 und fügen Sie den Frieden (Zufriedenheit) zu Ihrer Liste von Zielen. Time-Management ist nicht über das Hinzufügen von Stress, sie ist ungefähr so dass Sie die Zeit zu der Person, die Sie wirklich wollen.

Über den Autor:

Jim Estill begann seine Geschäftstätigkeit aus dem Kofferraum seines Wagens und wuchs in bis zu $ 375 Millionen im Vertrieb, bevor es zu verkaufen SYNNEX. Er ist heute Geschäftsführer der SYNNEX Kanada einen $ 1 Billion Computer Großhändler. Er ist regelmäßiger Blogger auf http://jimestill.blogspot.com