Holen Sie sich mehr Marketing-Wert von der Einstellung Software mit hohem Standard der Prozessautomatisierung, Rekrutierung Software spielt ein unverzichtbarer Bestandteil bei der Verringerung der Personalausstattung ein Agentur Verwaltungsaufwand. Doch die heutige Einstellung Anwendungen sind so konzipiert, dass sie eine ganze Menge mehr als nur Bürokratie verringern. Sie können einen entscheidenden Beitrag zu einer Gesellschaft Marketing-und Sales-Aktivitäten.

Effektive Kundenkontakt-Management und rechtzeitige, individuelle Business-Kommunikationen sind von entscheidender Bedeutung für den Erfolg eines Unternehmens Einstellung. Der erste Schritt auf, wie man mehr aus Ihrem Marketing-und Sales-Aktivitäten ist es, besser zu verstehen, Ihren bestehenden und potenziellen Kunden.

In der heutigen hektischen geschäftlichen Umfeld ist es einfach nicht genug, um allgemeine E-Mail senden Schüsse auf alle in Ihrer Datenbank und hoffe, sie generieren einigem Interesse. Mit zahlreichen Anforderungen an ihre Zeit und Aufmerksamkeit, Ihren bestehenden Kunden und Interessenten wird sicherlich nicht zu schätzen anderen bland Sendschreiben an eine bereits prall Posteingang. Schlimmer noch, sie könnten einfach mal alle zukünftigen E-Mail-Kommunikation mit Ihnen.

Ein Publikum von einem

Die Tage von "load und schicken Sie" E-Mail-Kampagnen, sind lange vorbei. Heute E-Mail-Marketer sind fokussiert auf die Steigerung der Reaktion, die Conversion-Raten und Aufbewahrung mit einer Kombination von Personalisierung, Segmentierung und Triggern. Zunehmend segmentiert und E-Mails ausgelöst werden durch Verhaltens-Daten, wie zum Beispiel die Links geklickt einen Empfänger, ob jemand hat oder nicht, eine E-Mail, welche Seiten besucht sie auf der Website des Absenders oder ob sie oder Nichtübermittlung nehmen eine bestimmte Aktion.

Design-Fragen

Etwas wie 95 Prozent aller kommerziellen E-Mail-Kampagnen werden in HTML-heute. Als Folge, Design geworden ist entscheidend für eine Reihe von Gründen. Die Empfänger können ihre E-Mail-Setup zu blockieren Bilder. Viele Menschen nutzen nun ihre Outlook "Vorschau-Panel", wie ein handliches Werkzeug zum Filtern von Unkraut, unerwünschte E-Mails. Designer müssen auch prüfen, inkonsistent Rendering von verschiedenen E-Mail-Clients. Die Art und Weise eine E-Mail, sieht in Google Mail unterscheidet sich von Yahoo, zum Beispiel. Einige Designer haben sich für eine rein grafische Konzept für die E-Mail-Kampagnen in einem Versuch zu umgehen Content-Filter, aber dies bringt uns zurück, wo wir begonnen.

Bombardiert immer von Junk-Mail, die meisten Leute nur lesen, ca. 15-20 kommerziellen E-Mails pro Tag, und in vielen Fällen viel weniger. Als Folge, Layout, Lesbarkeit und Benutzerfreundlichkeit sind entscheidend für die Unterscheidung Ihre E-Mails von allen anderen. In der Realität Ihre E-Mail wird nur Sekunden, um Interesse provozieren, Wert vermitteln und Vertrauen, und schnelles Handeln.

Demokratie am Arbeitsplatz

E-Mail wurde beschrieben als die ultimative Form der demokratischen Marketing-Kommunikation. Immerhin, es ist der Empfänger entscheidet, ob sie wollen Opt-In oder Opt-out Ihrer Mailing-Liste, ob und wann sie öffnen, lesen und handeln in Ihrem E-Mail, wie viel Informationen, die sie möchten mit Ihnen teilen, und wenn sie abmelden wollen.

Recruiters, möchte nicht fallen Foul von zunehmend strengere Anti-Spam-Gesetzgebung und bauen wollen, wirklich dauerhafte Kundenbeziehungen werden lernen, verschiedene Taktiken einsetzen, um Vertrauen aufzubauen und Markentreue, wie zum Beispiel die Gewährleistung nur die Erlaubnis-basierte E-Mails gesendet werden von Ihrem Unternehmen , Wechseln Sie zu einem doppelten Opt-in-Abonnement Prozess, und veröffentlichen Sie Ihre Privatsphäre. Diese Personalvermittler anerkannt und vertrauenswürdig von Kunden und Interessenten können sich Mine für mehr Informationen. Dies wiederum wird es ihnen zur Abgabe höherer Wert durch E-Mails immer größere Personalisierung und Segmentierung.

Recruitment Software-Mail-Zentren

Die heutigen anspruchsvollen, für Zwecke der Einstellung Anwendungen, wie Bond Adapt, RDB Pro und Eclipse-Integration mit Dritten und E-Mail-Clients bieten eine Reihe von Kontakt-Management oder Customer Relationship Management (CRM)-Funktionen.

Chris Pawsey, Business Development Team Leader im Bond International Software (UK) Ltd, erklärt: "Bond Adapt integriert E-Mail über Microsoft Outlook. Seit Outlook ist von weitem die marktführenden Produkt, das wir (Bond) nutzen viele der Funktionen dort . Es ist auch möglich zu integrieren Bond Adapt mit anderen E-Mail-Clients. "

Es ist diese Kontaktmanagement-oder CRM-Funktionalität, die Arbeitsvermittler und Personal-Profis zu schaffen und zu halten E-Mail, Brief und Fax-Vorlagen; Verhalten E-Mail-Marketing-Kampagnen und Daten aufzeichnen Antwort. Doch was diese Anwendungen nicht kann ist vorbereiten Marketing-Materialien oder PR-Maßnahmen sicherzustellen, ist ordnungsgemäß überwacht und gemessen, um sicherzustellen, kontinuierliche Verbesserung.

Matter of Design

Wenn Sie möchten, dass Ihre E-Mails zum Erfolg bei der Interesse an Ihre Dienste müssen sie dann immer professionell. Machen Sie nicht den gleichen Fehler begehen viele Bewerber tun, wenn das Senden Lebensläufe / Bewerbungen als Reaktion auf Stelleninserate Das bedeutet nicht, Rechtschreibprüfung und Korrektur, diese richtig einzusetzen. Wenn Sie senden eine E-Mail voller Spellingfehler, es kostet Sie Vertriebs-und dauerhaft beschädigen könnte Ihre Glaubwürdigkeit.

Weiter, senden Sie Test-Versionen Ihrer E-Mails an Sie. Sie können sich bis zu einer beliebigen Anzahl von kostenlosen E-Mail-Account-Anbieter wie Yahoo, MSN Hotmail und Googles Gmail an. Fügen Sie diese E-Mail-Konten in Ihrem Test-Mailings. Der Punkt ist hier zu fangen etwaige Formatierungsfehler könnte zeigen, dass in den verschiedenen E-Mail-Programme. Es ist durchaus üblich, um eine HTML-E-Mail, sieht gut aus in Outlook und fehlt alle seine Bilder in Yahoo oder Google Mail.

Bevor Sie Ihre E-Mail sollten Sie auch fragen, eine grundsätzliche Frage: "Wie relevant ist diese E-Mail an den Empfänger?" Gehen Sie nicht davon aus, dass die Empfänger automatisch erkennen, warum Ihre E-Mail ist relevant zu ihnen. Oft muss es formuliert ist. Einer Kurzdarstellung erklären, wie Sie Ihre Einstellung Unternehmen kann ihnen helfen, und warum jetzt ist so ein guter Zeitpunkt, um Geld für Ihre Dienste an. Vielleicht möchten Sie der Ansicht, mit einem professionellen Texter um Ihnen zu helfen.

Zwei der effektivsten Wege, um die Relevanz Ihres Angebots sind, um eine starke Betonung auf die Vorteile und macht Ihr Angebot aus. Tailor alle Angebote der Ausführung, so dass sie exklusiv für Ihre Empfänger, indem sie ihnen eine starke Grund, sofort zu handeln.

Sowie vor einer Lawine von kommerziellen E-Mails jedes Mal, wenn wir besuchen Sie unsere In-Boxen in diesen Tagen gibt es auch die allgegenwärtige Spam, viel von der kommt mit der zusätzlichen Bedrohung durch Viren. In der Tat, einem aktuellen Artikel in der Londoner U-Bahn-Tageszeitung schlug vor, dass so viele wie bei einem von 43 E-Mails empfangen welt-weiten infiziert ist mit einigen Unternehmen schädlich. Also, nicht nur Ihre E-Mails haben den Wettbewerb um den Empfänger der begrenzten Zeit und Aufmerksamkeit, sie hat auch bei der Überwindung ihrer Ängste und Befürchtungen.

Selbst mit einem guten Verständnis für Ihre Zielgruppe, die zur Gründung der E-Mail-Design-Elemente der Arbeit wird eine Frage von Versuch und Irrtum. Damit Sie identifizieren Schwachstellen und bauen auf die Stärken, es ist eine gute Idee, um eine E-Mail Design und dann zwei oder drei Varianten (split-Test). Zum Beispiel, dann würden Sie die gleiche Überschrift und Unterstützung von Bild, aber ändern Sie die Betreff-Zeile. Response Ebenen Tracking-und E-Mail können Sie ermitteln Stärken und Schwächen Ihrer Förderung.

E-Mail-Design Tipps

Effektive Betreffzeilen

Betreffzeilen sollten klare, direkte, Aufmerksamkeit Grabbing und Leistungen, wie zum Beispiel "Reduzieren Sie Ihre Einstellung verbringen von 60%."

Holen Sie sich Ihre Haken in 'em

Ebenso wie andere Formen der Werbung, E-Mails haben, um die Leser darauf aufmerksam innerhalb der ersten paar Sätze. Ansonsten ist alles vorbei. Der Haken sollte eine Destillation von Ihrem E-Mail-Nachricht und insgesamt stark Appell an die Leser selbst Interesse zB was bekommen sie dafür, wie sie davon profitieren.

Melden Stellen

Generell ist es als Best-Practice, um Ihre E-Mails Text-Länge auf etwa 250 Wörter. Die Stelle kopieren müssen Ihre "Hook" mit einem eindeutigen Schwerpunkt auf dem Nutzen, und schließen Sie dann mit einer klaren, direkten Aufruf zum Handeln. Es ist äußerst wichtig, dass es keine Unklarheit darüber, was Sie wollen, dass der Empfänger zu tun, zB "hier klicken", "jetzt anmelden", "Antwort".

Mind your language

Eine gut geschriebene E-Mail-Nachricht verwendet die aktive Stimme und kurzen, prägnanten Sätzen. Dies ist entscheidend, wie stark die Realität ist, dass die meisten Leser werden nicht Fortschritt im Vergleich zum ersten paar Zeilen. Sie müssen klare, direkte und konzentrieren sich auf, wie Ihre Vorteile bieten dem Leser. Vermeiden Sie das Verdünnen Sie die Nachricht, indem mehr als ein Angebot oder eine unnötige ins Detail. Gleichzeitig ist es wichtig, dass Sie alle wichtigen Informationen wie die Kosteneinsparungen zu gewinnen, Kontaktadressen und Frist zu reagieren, zum Beispiel.

Lesbarkeit Fast genauso wichtig wie das, was Sie sagen, ist, wie Sie Ihren Text auf den Leser. Versuchen Sie, halten Sie Absätze kurz - nicht mehr als fünf Zeilen. Verwenden Sie 1,5 oder doppelten Zeilenabstand und eine Schrift, die einfach in die Augen und groß genug, zu lesen. Verwenden Sie Aufzählungszeichen zu betonen wichtigsten Punkte, aber vermeiden, Text in Großbuchstaben oder mehrere Ausrufezeichen markiert. Set Breite Text in 68 oder weniger Zeichen pro Zeile, so zeigt es richtig im E-Mail-Anwendungen. Auch vermeiden brechen oder Umhüllung URLs in zwei Linien - es kann dazu führen, dass technische Probleme. Je mehr Sie Barrieren beseitigen, desto besser sind Ihre Chancen auf eine positive Antwort.

Hinweis: Wie bereits erwähnt, sollten Sie immer die Empfänger die Option "opt-out" oder "abmelden" und wählt als endgültig aus Ihrer Mailing-Liste. Scheitern, dies zu tun oder zu handeln, die Wünsche des Empfängers ist nicht nur schlechte Geschäftspraxis, konnte aber machen Sie strafbar unter den gegenwärtigen britischen Anti-Spam-Gesetzgebung. Das Amt des Information Commissioner setzt britischen Vorschriften. Etwaige Verstöße gegen die Vollstreckung Bestellungen können zu Geldbußen von bis zu 5000 £ in einem Magistrates' Court oder eine Geldstrafe in unbegrenzter Höhe, wenn der Fall zu hören ist von einem Crown Court (Test von Jury).

Überblick behalten

Segmentiert nach Ihrem Publikum bereit Ihre Marketing-Botschaft und Ihre E-Mail gesendet werden, werden Sie wissen wollen, es ist eingegangen und umgesetzt werden. Tracking E-Mail-Antworten ist unverzichtbar, wenn Sie sich zu identifizieren und zu beseitigen Schwächen und bauen auf die Stärken Ihrer Kampagnen. Hier sind einige Vorschläge, die Ihnen erlauben, zu überwachen und analysieren die Effizienz Ihrer E-Mail-Marketing kostenlos. Für Richtigkeit, müssen Sie eine einzigartige Tracking-Code für jede Ihrer E-Mail-Test verschiedenen Variablen und genaue Aufzeichnungen führen.

MS Outlook bietet Ihnen eine einfache Verfolgung der Anlage informiert Sie, wenn eine Nachricht gesendet wurde, als sie ankamen und wann sie geöffnet wurde. Der Nachteil ist hier, wenn der Empfänger nur kurz auf Ihre E-Mail-Adresse in das Gremium angesichts ihrer Posteingang und dann der Punkt gestrichen werden Sie nur wissen, weil man sie nie erhalten eine entsprechende "lesen"-Nachricht von Ihrem Outlook-Tracker.

So wechseln Sie in MS Outlook 2003 E-Mail-Tracking:

Starten Sie MS Outlook.

Klicken Sie auf das Menü "Extras" oben auf der Seite, scrollen Sie nach unten und klicken Sie auf "Optionen".

Klicken Sie auf E-Mail-Optionen, die sich oben rechts der Seite "Einstellungen".

Weiter, Klick-Tracking-Optionen.

Wählen Sie den Eingang lesen und / oder die Lieferung Eingang Kontrollkästchen.

Klicken Sie auf OK.

Eine Idee besteht darin, einfach fragen Befragten zu platzieren etwas Einmaliges in der Betreff-Zeile, die als Tracking-Code für Ihre E-Mail-Kampagnen. Doch das setzt die Last der Verantwortung auf Ihrem Befragten, das ist etwas, das Sie vielleicht zu vermeiden. Statt uns die folgenden kleinen Trick, um automatisch Platz, was Sie wollen in der Betreff-Zeile einer E-Mail-Nachricht Antwort:

Klicken Sie in diesem Beispiel:

mailto: user@domain.com? subject = Send-Info.aboutyourcompany user@domain.com Ersetzen Sie im obigen Beispiel mit der E-Mail-Adresse, die Sie verwenden wollen und eine einzigartige Kampagne Code.

Bei den obigen Link geklickt wird in Ihren Werbe-E-Mail-Nachricht, wird der Text unmittelbar nach? Subject = erscheint automatisch in der Betreff-Zeile einer neuen E-Mail-Nachricht. Diese Arbeit sollte in den meisten E-Mail-Pakete.

Vital Statistics

Wenn Sie Zugriff auf selbst die elementarsten Website-Statistiken können Sie Zugriffe auf Ihren Web-Seiten, indem Sie ein Fragezeichen (?), Nachdem Sie die Web-Adresse (URL) bei der Verwendung in jeder E-Mail-Werbung, gefolgt von Ihrer einzigartigen Tracking-Code.

Zum Beispiel, Sie senden 3 E-Mail-Promotions. Jeder trägt eine entsprechende URL-Tracking-Code:

E-Mail-Ad-1. Http://www.yourdomainhere.com/homepage/htm?EM1 E-Mail-Ad-2. Http://www.yourdomainhere.com/clients/htm?EM2 E-Mail AD3. Http://www.yourdomainhere.com / die Antragsteller / htm? EM3

Hyperlinks mit Ihrem eigenen Tracking-Codes am Ende einer URL nicht beeinträchtigen die Fähigkeit von Empfängern für den Zugriff auf Ihre Web-Seiten in irgendeiner Weise, aber es zeigt sich in den Server Log-Dateien. Um zu ermitteln, die genaue Zahl der Treffer, dass eine bestimmte E-Mail generiert, Blick auf Ihre Log-Dateien innerhalb von Stunden oder Tagen nach Zusendung Ihres E-Mail-Schuss. Sie können mit Ihrem ISP-oder Web-Host für den Zugriff auf Ihre Log-Dateien.

Wenn es Ihnen nichts ausmacht, die anderen Völker der Werbung auf Ihrer Website dann gibt es eine Reihe von kostenlosen Website-Tracking-Dienste zur Verfügung. Werfen Sie einen Blick auf AddFreeStats.com und FreeStats.com.

Landung Seiten

Nachdem eine E-Mail-Kampagne Rissbildung ist es von entscheidender Bedeutung folgen Sie durch. Erstellen von E-Mail-Werbung oder spezifische Seiten der Landung ist ein weiterer ausgezeichneter Weg, um Ihre Empfänger-oder Response-Raten Publikum. Landung Seiten können Sie bauen auf den ersten Erfolg und Zinsen von Ihrem E-Mail oder Werbung. Eine Landung Seite gibt Ihnen die Möglichkeit, detaillierte Produkt-oder Service-Informationen, beantworten Sie häufig gestellte Fragen, Widerstand überwinden, Vertrauen aufzubauen, sammeln und Client oder Aussicht einschließlich Daten durch ein kurzes Formular aus, zum Beispiel.

Ihre Zielseite sollte dem Look-and-Feel Ihrer E-Mail oder Werbung in Form von Design-Layout, Tonfall, Schriften, Bildern und Farben. Im Gegenzug müssen diese sympatric das Gesamtkonzept Ihrer Unternehmens-Website. Die Konsistenz ist die goldene Regel hier.

Packen Sie Ihre Landung Seiten mit vielen Einstellungs-spezifischen Keywords und dann die einzelnen URLs (Web-Adressen) zu Suchmaschinen. Suchmaschine Spinnen Liebe Landung Seiten, weil sie so gezielt und Verkehr der Suche nach Keywords und Phrasen finden sich richten Sie Ihren Weg.

Durch die Verwendung einiger der einfachen und kostenlosen Tracking-und Analyse-Methoden erläutert hier können Sie ständig verfeinern Sie Ihre E-Mail-Marketing, messen ihre Wirksamkeit und mehr aus Ihrer Software-Einstellung. Für weitere Informationen und professionelle Hilfe in der Vorbereitung Ihrer nächsten E-Mail-Kampagne, Verkaufsförderung oder der Werbung besuchen www.charlie-copywriter.co.uk

Kontakt Charlie Charlie Trumpess die Copywriter charlie@charlie-the-copywriter.co.uk http://www.charlie-the-copywriter.co.uk

Über den Autor:

Charlie Trumpess ist eine Marketing-Kommunikation Texter mit über einem Jahrzehnt das Unternehmen mit Erfahrung. Heute bietet er freiberuflich Copywriting Dienstleistungen für kleine und mittlere Unternehmen.