我的企業的經驗告訴我一個真實的事：最大化您的生產力，幸福，和平，或影響，最能做到的，如果你清楚明白的12個規則的時間。

1 。 有目標

正在更有效地與您的時間是不相干的如果您不知道您要如何度過。 在管理時間，指南針，是更為重要的時鐘。 知道你想要去的地方，花您的時間對的事情，你有。

很多人花能源試圖變得更有效率首先做什麼是最重要的：設定目標。 它就像失去了在您的方式提高到一個新城市。 駕駛速度更快，不利於如果您是去在錯誤的方向。 弄清楚什麼方向去，在和頭部的方式。

一旦您準備，您的名單，目標將揭示什麼是重要的給你。

2 。 分析你如何花你的時間

它始終是良好的知道您如何開支您的權利，現在的時間。 您可以追踪這通過設置計時器到小康，每15分鐘;每當它的聲音，寫下來，到底在做什麼。 另外，您的鴻溝每天到15分鐘的蓋帽和記錄每一項活動你怎麼做。

一旦您的時間記錄，研究。 他們怎樣比較您的目標？ 你花時間所在的重點是？

3 。 保持到待辦事項清單

這聽起來太簡單了，但它真正的基礎是所有與時間管理系統。 您要的待辦事項清單，可電子，對花式文件，必將在筆記本或活頁。 關鍵是要擁有一切您想要完成的一個清單。 我要待辦事項可能有一個在線的項目，如“寫入年度報告” ，它指的，我一個更大的文件，甚至一個文件框中就這一項目。

4 。 優先考慮您的清單

一旦您的名單，確定哪些是重要的項目。 馬克這些與Highlighter （ ，一輛紅色的筆，或以任何其他方式，使他們站出來。

有時我覺得我要的待辦事項清單是太大。 每一個項目名單上的呼籲： “要注意我！ ” ，即使他們大多是沒有突出作為重要的。 在這些情況下，我藉此一張空白的紙張和封面，我要的待辦事項清單，並寫下來，只有三個或四個最重要的項目。 這些都是那些把重點放在。

5 。 控制拖延

我使用了一些技巧，打破任何揮之不去的傾向，拖延。 舉例來說，我碰巧，就像有個硬拷貝我的數字，以待辦事項清單。 i轉載，它每隔幾天有新項目補充，並完成了下降。 這是在這些時候，我期待為項目我已經標示為高優先級，但只是沒有得到這樣做。

人們常常說我有很大的自我控制。 在真理，雖然，其中很大一部分是環境控制。 控制我的環境，以消除東西，我可能會利用拖延。 採取遊戲，電腦關機，例如，出售您的電視，並擺脫對作業工作，您使用，以避免重要的任務之一。

我有發展的一個有效的習慣，這有助於打破我的拖延： “最糟糕的事第一” 。 在開始每一天，我做的任務之一，就是造成我最強調的，而且我也沒有獲得這樣做。 有時候，我只是給它一個季度的1小時-理論的基礎上，認為我可以站在剛才什麼為1 5分鐘。 經常是這短暫的推力打破我通過。

如果我仍然覺得自己拖延，我檢討我的理由訂定一個目標。 創造額外的動機，以完成一項工作，我加強的原因，它應該做的事。 同樣地，很多人獎勵自己完成工作。

6 。 組織

組織和時間管理是聯繫在一起的。 我覺得我得到的重要的事情，當我擁有所有的工具，我需要執行職務。

相反的組織-混亂，雜波，解體-通常導致繁忙的工作。 如果您的辦公桌是堆高，每一張紙說： “看我” 。 您可以在年底做了大量的工作，從來沒有動手，重要的東西。

7 。 代表

其中一個方法來展開您的時間是讓別人幫助你。 關鍵代表團是應交出小康的任何任務，別人可以做的顯著更快或更容易，您可以。

如果您抗議，您不需要任何人的工作直接為您的人您可以委派任務，沒有問題。 考慮下放給同行，上級，供應商，或什至客戶。 對待代表團一樣，網絡：誰在您的網絡將是最好的工作呢？

在某些情況下，您將需要投資前培訓，有人因此他或她可以接管任務由你。 長期儲蓄通常是值得的了前線的時間和費用。

之後，代表團時，切記要感謝妥善處理。 您可能會認為人會反感，被授予，但剛好相反，是真實的。 人們喜歡被問，尤其是如果它要做點事，他們很善於。

8 。 掌握效率竅門

最好的把戲，我發現是“的權力，而” 。 可以做什麼，而你的驅動器？ 當你走呢？ 當你清潔？ 當你看電視？ 我是一個龐大的錄音帶的倡導者和經常聽取錄音帶，而我做一些別人。

作為一個技術人，我愛本組織的所有軟件，有讓我繼續我的聯絡人，待辦事項名單和任命。 我也使用的小工具，如手機，無線電子郵件，個人數字助理。 用好科技可為您節省寶貴時間。

9 。 它的確定說不

說“不”可以成為最強大的時間工具，您可以掌握。 當有人問你做點事，問問自己是多麼重要，這是。 是否幫助您實現您的目標？ 這是一項任務，你會做得更好，在比一般人呢？ 並不總是找理由擺脫的事情，但戰略是什麼，你採取的。

這並不意味著我一直說沒有當問及幫忙。 但如果我不說沒有，我總是禮貌和委婉，並嘗試表明，別人誰也將這樣做做好。

10 。 重點

犯有100 ％的重點和濃度對一項任務的時間可以是很強大。 消除分心。 專注於任務。 當您在適當的組織和準備，當您的能源和電力是高，通常您可以完成一項工作在20 ％的時間，將採取當您分心，或開放中斷。

11 。 建立您的效率，銀行

高效率是不可能的，如果你不照顧自己。 吃的權利，運動，睡不好覺和飲料溫和。 媽媽知道最好的：所有的東西，她說好，為你剛才發生，最好為您的工作效率，過於。

我也相信，冥想可以成為一個偉大的方式建設您的工作效率。 它可以超越冥想，禪宗，或只找到一個方法，很容易就進入了放鬆狀態，讓您能專注於任務，你必須這樣做。 不管如何，你這樣做，您的充電電池可讓您的權力，做更多的在時代您需要在您最好的。

12 。 照顧自己

是不可能的“關於”所有的時間。 採取的時間，您需要照顧自己-身體與靈魂-讓您可以達到最高效率時，您需要。 有一個清單的東西，你喜歡做的。 找出哪些活動你的活力，並花更多時間做他們。 這會給你的權力和精力，更具生產力當您返回到工作。

最後，一個字的意見。 如果後，讀這遠遠您的感覺有點不知所措，我建議你回去議事規則第1條和新增的和平（知足）到您的列表中的目標。 時間管理是不是關於加入應力;它是關於給你的時間要的人你真的想。

關於作者：

吉姆estill開始了他的業務從主幹他的汽車，增長到到3.75億美元，在銷售前，出售給聯強。 他現在是聯強總裁兼首席執行官加拿大10億美元的電腦批發商。 他是一個經常性的Blogger在http://jimestill.blogspot.com