10个步骤,以建立您的smalll商业灾难应变计划
版权2005年唐娜冈特 我最近的丽塔飓风撤离者和幸存下来的疏散和随后的飓风。 运行从飓风也不是我所不得不做之前,也不是我要的东西都喜欢做一次。 但是,作为一个独奏企业的所有者,我很感谢我有一个虚拟企业。 事实上,我很虚拟,可以从任何地方经营,有的电力和电话服务是有很大的帮助,我在这场灾难,并帮助我重新打开我的业务很少四天后,登陆的飓风丽塔。 作为一个solopreneur ,可以做什么,使您的业务灾害证明? 我们似乎有越来越多的飓风登陆,在沿海国家,并添加到一个数目增加其他类型的自然灾害一样,龙卷风,地震,森林火灾,泥石流,冰风暴,暴风雪等,令我觉得有没有理想的地点,其中经营业务。 现在接受,自然灾害在这里留下来,这里的是什么,我知道从我的飓风疏散帮我自己的业务回到快速启动和运行: 1 。 知道的位置,您的重要文件。 您应该可以很快把一个文件夹下面为您和您的家人:你的婚姻执照,出生证明,社会保障卡,驾驶执照或国家的身份证,汽车标题/按揭保险信息和联络方式,内务契约/按揭信息和保险信息联络,雇员身份证,和公寓,出租或复制的公用事业条例草案。 在一场灾难,您会被要求将证明你的居住地和你是谁,你要求你,尤其是当申请救灾援助。 2 。 有一个在线备份您所有的电脑资料。 备份我的我的电脑在两个方面-一个外部的便携式硬盘驱动器以及作为一个在线备份服务。 我用两个,因为我的档案是我的生活-我会死在水中的,没有他们-所以我要离开,绝对没有空间,失去了我的数据。 我的外部备份,我使用一个30 GB的便携式驱动器所作的Iomega , www.iomega.com ,和我的线上备份,我有10 GB的空间,我要为在Xdrive的, www.xdrive.com 。 3 。 创建一个文件,重要的联系信息。 i复制一个文件,我所有的用户名和密码的网站,银行帐户,等我的USB快闪磁碟机(一个关键连锁装置与512 MB或1 GB的记忆-我使用一个由L exar的, w ww.lexar 。 com )上,以及身体和电子邮件地址和所有的电话号码的朋友,客户和家庭成员-任何人都我需要联系在疏散期间。 您也想采取沿您的孩子的学校联系信息,以便能够检查对当前经营的地位,您孩子的学校,以及当地媒体的网页信息。 我的生命线,在获得现有的资料对我家的城市是通过网站博蒙特的报纸和电视及电台。 如果您保持您的联系方式在Outlook中有一个雅虎的帐户,雅虎提供了一个同步功能,您可以在其中同步您的所有信息在Outlook到您的Yahoo帐户。 了解更多信息在这里: http://help.yahoo.com/help/intsync 。 所有您需要使用您的信息在雅虎是一个电脑和了解您的用户名和密码。 4 。 知道小学办公室/电脑设备将需要得到您的业务,并开始执行。 我曾与最低限度的金额我的办公室设备,最近由于我正在一所房子看家的一个朋友为2个月。 因此,接到强制撤离命令,我知道在相对较短的命令执行我的业务,我需要我的桌上型电脑,平面显示器,无线鼠标和键盘,扬声器,调制解调器和相关的电线,备份便携式外置硬盘,办公室电话及相关的电线,笔记型电脑,印表机,框的软件,和扫描仪。 它听起来就像了大量的设备,但我挤得水泄不通,这一切到2盒从uhaul ( 1小和1个中等方框) 。 我知道我可以工作至少2个月内从容地与仅此设备。 5 。 小学纸质档案为您的客户/业务。 我有2套档案-以便即时短期,我经常使用的和我的横向档案抽屉里的档案,主要是参考文件。 i抓住的内容,这两个抽屉我2 -抽屉档案柜(持有我立即短期档案) ,所有这些都融入一个小uhaul方块。 6 。 备份电话的计划。 我不知道我是怎样做,为电话服务,为我的业务,作为我所有的客户都分布在美国和在加拿大。 为了安全起见,我升级我的手机计划,并进行了预付费电话卡(购买一AT & T公司的电话卡在萨姆的, www.samsclub.com )在我的处置,如果我需要它。 至于运气,将它,我的酒店提供了一个无限的互联网接入/长途电话计划额外拨款1.88 %天,所以我愉快地签署了为,节省自己的财富在电话和因特网服务费。 7 。 备份因特网接入的计划。 由于电力恢复我的家,估计在2-8周,我不得不寻找临时住所。 我看到一家酒店提供高速互联网接入,并能够使用他们的系统,为我国互联网接入。 但是,一旦我发现酒店,我也被称为高新技术,支持我的DSL ISP ,并发现当地的拨接号码为在这方面,这家酒店位于。 我从来没有使用拨号上网服务,但它是良好的信息有。 如果您有电缆或DSL互联网服务,现在是时候了发现候补委员,互联网接入计划能够得到您的在线应DSL或电缆接入出来-的服务。 你也应该知道如何使用您的电子邮件,通过网上您的ISP如果您还没有访问到您的计算机。 如果您的ISP并不提供一个版本的Webmail ,您可以使用这项服务的免费的负责人, www.mail2web.com 。 8 。 充足的办公用品了一个月。 i投掷在钢笔,铅笔,后注意到,一个计算器,邮票,信封,磁带,订书机,回形针,注意港口及机场发展策略等,这将去年我至少一个月,而我是出于我的办公室。 我用一个便携式的塑料文件案件中,进行这些项目。 9 。 纲要您的办公程序,来帮助您独立运作,或能够代表的任务。 i进行我很多的信息在我的头运行我的办公室,或有什么我需要储存在各种档案我的电脑。 什么使更多的责任感,为未来的文件是我所有的办公程序,以及电脑和客户信息,使一切我需要的是在一份文件中。 我可以然后上传这个文件到我的雅虎帐户,我的备份文件,或进行与我对我的USB快闪磁碟机。 我的同事,让汉森,已设计了一个伟大的模板,让你去注意和记录,一切会有人需要知道得到您的企业备份和运行。 它的民政办公室程序手册,供购买这里: http://tinyurl.com/bagxs 10 。 数码相机来记录事件和/或记录的损害,个人的财产。 我想我要了一个数码相机来记录所有我亲眼目睹了在我的疏散飓风丽塔。 我的姐姐了吨的照片,但我已经很喜欢有同样的机会。 更重要的是,不过,是需要一个数码相机来记录损坏您的家园和财产。 在广泛蔓延的灾难,它可以在至少一个月之前,您的保险调节将能够评估损害到您的财产。 在此期间,不过,您需要开始修理,想放置一个tarp您的屋顶,登上了破损窗,清除被击落的树木从你的房子或码,或清洁冰箱的惯坏了的食物。 在许多情况下,您的保险将涵盖修理或更换食物,但你需要仔细文件“之前”的情况,为了得到赔偿您的损失。 不要让自然灾害的破坏您的业务。 需要一些时间,现在准备好您的灾害准备计划,并重新进入业务尽快你可以! 关于作者 在线商务教练的唐娜冈特有利于自雇专业人士,赚更多的钱在更短的时间在线。 注册为更多的自由一样,这些提示和要求您的免费电子书, turbocharge您的生产力: 50 +工具来帮助您自动化您的业务和赚更多的钱在更短的时间在线! ,请访问她的网站在http://www.onlinebizcoachingcompany 。最好的 。
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