نجاح مؤتمر فيديو او شبكة يمكن فعلا اعطاء دفعة للمنظمتكم. عقد المؤتمرات عبر الانترنت الآن هو الذي يربط الناس على نحو لم يكن ذلك ممكنا في عصر ما قبل الانترنت. ولكن ، وكما اداة قوية كما هو عقد المؤتمرات عبر الانترنت ، وهي تعمل على افضل وجه عندما كنت اعداد المؤتمرات الخاصة بك بشكل صحيح. وإليك بعض الخطوات التي يمكنك اتخاذها للمساعدة على ضمان بأن ما تتمتعون به ويب او الفيديو التالي المؤتمر نجاحا كبيرا.
1. تأكد من أن كل الحاضرين من حسابك لديها ما يكفي من بلده أو في عرض النطاق الترددي لمكانة.
ليس هناك ما هو اكثر من احباط محاولة لمشاهدة شريط فيديو على شبكة الانترنت عندما كنت فقط على ما يكفي من عرض النطاق الترددي للحصول على كل شيء. اذا كنت مشاركا ليس لديها ما يكفي عرض النطاق الترددى ستكون هناك تأخيرات والكمون له أو لها لن تكون قادرة على التمتع التجربه او المشاركة بشكل صحيح. مقدار عرض النطاق الترددي وهذا هو المطلوب يختلف من نظام الى نظام ، وأيضا وفقا للميزات ما تقوم باستخدام اثناء انعقاد المؤتمر. ميزات مثل الفيديو والصوت والشاشه وتقاسم تطبيق متطلبات مختلفة. التحقق من حسابك مع البائع او مقدم لمعرفة ما الذي الحد الادنى لمتطلبات عرض النطاق الترددي ، وبعد ذلك للتأكد من ان كل المواقع الخاصة بك بالفعل ما يكفى من عرض النطاق الترددي.
2. اختبار كاميرات الويب الخاص بك لترى انها تعمل بشكل صحيح.
اذا كان الفيديو سوف تشارك في اي من المواقع ، والتأكد من ان الموقع قد اختبر على الكاميرا لضمان ان كل شيء يعمل بصورة مرضية. ومن الناحية المثاليه ، ينبغي ان تكون جميع كاميرات اختبار فيديو من داخل النظام او على الشبكه العالمية لعقد المؤتمرات الذي ستقوم باستخدامه. كاميرا تعمل جيدا وهذا هو طلب واحد في ايار / مايو عمل مختلفة داخل نظام آخر. تأكد مسبقا حتى يتسنى لك لن يكون لها اي مفاجآت في اليوم على مؤتمركم.
3. افحص معدات الصوت مسبقا.
اذا VoIP (صوت) سوف يتم استخدامها من داخل الاجتماع نفسه ، للتأكد من ان جميع الحاضرين ان لها الحق في الادوات اللازمة ، سواء كانت هذه الأدوات هي الميكروفونات وسماعات والمتكلمين.
4. العرض الخاص بك مع المشاركين في الحصول على المعلومات الصحيحه قبل انعقاد المؤتمر.
اذا كان الصوت ستجرى عن طريق الدعوة الى مؤتمر السمعيه ، وتأكد من جميع الحاضرين ان لديها امكانيه الوصول الى عدد من إجراء المكالمات ورقم التعريف الشخصي (رقم الهوية الشخصيه) وهي تحتاج الى وصول الدعوة.
5. اجراء "المحاكمه التي تديرها" من عرضكم قبل انعقاد المؤتمر حتى الآن.
العروض او من قادة المؤتمر ان الممارسه مسبقا. اذا كان سيقدم المعنية ، للتأكد من ان يتم عرض اي مواد قد جربت هذا جزء من عقد مؤتمرات الفيديو على الشبكه العالمية أو النظام. وهذا هو العرض لاستخدامه اذا ما ثبت ان الطرف الآخر قبل موعد الاجتماع الفعلي.
6. العرض من الحصول على المعلومات على الشبكه العالمية الى حسابك المشاركون فى وقت مبكر من الاجتماع.
التأكد من ان جميع المشاركين لديك من معرفة كيفية وصول شريط الفيديو وشبكة "غرفة الاجتماعات". ارسال بريد الكتروني "لينك" الى كل مشارك فى وقت مبكر من الاجتماع بحيث تكون قادرة على الحصول بسهولة على الاجتماع عندما مناسبة اليوم ان الوقت قد وصلت.
7. احصل على اكبر قدر من التدريب يمكنك في مؤتمر فيديو او شبكة النظام الذي ستقوم باستخدامه.
المضيف ينبغي ان تكون مالوفه جدا ومريح مع عقد مؤتمرات الفيديو على الشبكه العالمية أو النظام انها ذاهبه الى استخدام. اذا كان يقدم التدريب في بلدكم البائع أو مقدم ، ثم الاستفادة من ذلك من أجل زيادة التعارف مع النظام. التعود على النظام سيساعدك لاستضافة اجتماع او مؤتمر لا تشوبه شاءبه.
8. اجراء اختبار في الاجتماع السابق للحدث الكبير.
والأهم! اجراء اختبار اجتماع او اثنين قبل يوم من "كبير" الاجتماع. اختبارات يساعدكم القضاء على اكبر عدد ممكن من المفاجآت قبل جمع كل الكلمات التي الحضور. اجتماع خال من الاخطاء التقنيه وسوف اذهب الآن لمساعدتك في تحقيق أهداف مؤتمركم.
مفتاح نجاح المؤتمر على الأنترنت ، سواء كان ذلك على شبكة الانترنت المؤتمر ، مؤتمر بالفيديو أو مزيج من الاثنين ، هو اعداد والتحضير والإعداد. وكلما اعداد وممارسة لكم أكثر ، كلما كان ذلك افضل الخاص بك على الانترنت وستكون الجلسات.
نبذة عن الكاتب
دان ريتشموند هو المدير التنفيذي ومؤسس مشارك لmegameeting.com. Megameeting ينص على الشبكه العالمية وعقد المؤتمرات بالفيديو لخدمات الأفراد والشركات التجارية والمؤسسات التعليميه. لمزيد من المعلومات ، أو لحرية العيش مظاهره ، يرجى زيارة http://www.megameeting.com او دعوة (818) 783-4311.