أعمالي التجربه علمني شيء واحد صحيح : ان زيادة الانتاجية والسعاده والسلام ، أو تأثير يمكن أن يكون أفضل انجازه اذا كنت تفهم بوضوح 12 من القواعد الوقت.

1. لقد الاهداف

ويجرى اكثر كفاءه مع وقتك لا يهم اذا كنت لا اعرف كيف تريد انفاقه. في ادارة الوقت ، البوصلة هي اكثر اهمية من ساعة. اعرف الى اين تريد ان تذهب لتمضية وقتك على الاشياء التي تحصل هناك.

كثير من الناس ينفقون الطاقة تحاول ان تكون اكثر كفاءه من دون عمل اول ما الهامة : تحديد الاهداف. والأمر يشبه الضياع في طريقك الى مدينة جديدة. القيادة أسرع لا يساعد اذا انت تسير في الاتجاه الخاطئ. الرقم خارج ما هو الاتجاه الذي يسير في هذا الطريق ، ورئيس.

وبمجرد قيامك انها مستعدة ، قاءمتك من الاهداف ستكشف ما هو المهم لك.

2. كيف نحلل انك تنفق وقتك

ومن الجيد دائما الى معرفة كيف انت الانفاق قتكم الحق الآن. يمكنك تتبع هذا عن طريق تحديد توقيت لتنفجر كل 15 دقيقة ؛ كلما الاصوات ، اكتب بالضبط ما تقومون به. وبدلا من ذلك ، الى تقسيم الخاص بك في اليوم لمدة 15 دقيقة لبنات وسجل كل نشاط تقوم به.

وبمجرد الانتهاء من وقتك الجذوع ، ودراستها. كيف تقارن لاهدافك؟ هل انت انفاق الوقت حيث هي اولوياتك؟

3. أ - ابقاء على القيام قائمة

هذا يبدو بسيطا جدا ، لكنها في الواقع هي اساس كل الوقت - نظم الادارة. - القيام الخاص بك الى قائمة يمكن الالكترونيه ، المنقوشه على ورقة مكتوب في محمول او منزوع الاوراق. والحل هو أن يكون كل ما تريد انجازه على لائحة واحدة. - القيام بلادي الى قائمة ربما لبند واحد وهو البند المعني ، مثل "كتابة التقرير السنوي ،" الذي يشير لي الى اكبر بكثير الملف او حتى ملف الصندوق بشأن هذا البند.

4. اولويات قاءمتك

وبمجرد الانتهاء من القائمة ، هي التي تحدد البنود الهامة. هذه العلامه مع highlighter ، قلم أحمر ، او بأي طريقة اخرى ان يجعلهم يقفون خارج.

أنا أحيانا تجد بلادي الى قائمة - هل هو كبير جدا. كل بند على لائحة تدعو الى "ايلاء الاهتمام للي!" ، رغم ان معظمهم لم تكن كما ابرزت الاهميه. وفي هذه الحالات ، واغتنم صفحة بيضاء وتغطية بلادي الى قائمة يفعل - واكتب سوى ثلاث أو أربع من أهم البنود. تلك هي التركيز على.

5. مراقبة التسويف

انا استعمل عدد من الحيل لكسر اي النزعات المتخلفه المماطله. على سبيل المثال ، إلى أن يحدث لي مثل وجود نسخة مطبوعة من بلادي الرقميه ل- هل قائمة. انا طبع عليه كل بضعة ايام كما اضيفت بنود جديدة وانجزت منها اسقطت. وهو في هذه الاوقات التي أنا أبحث عن البنود التي قمت اتسمت بأنها ذات اولويه عالية ، ولكن التي هي ليست فقط للوصول الى عمله.

الناس كثيرا ما يقول لي عظيم ضبط النفس. في الحقيقة ، وإن كان ، والكثير منه هو مراقبة البيئة. انا بلدي مراقبة البيئة للقضاء على الاشياء التي يمكنني استخدام المماطله. تتخذ الألعاب من جهاز الكمبيوتر الخاص بك ، على سبيل المثال ، تبيع التليفزيون الخاصة بك ، والتخلص من وظائف busywork ان تستخدمه لتجنب المهام الهامة.

لقد وضعت واحدة فعالة عادة ان ساعد كسر لي من التسويف : "هل ان اسوأ شيء في المقام الاول." في بداية كل يوم ، وأنا واحدة مهمة ان يسبب لي اشد الاجهاد ، وأنا ان لم تكن للوصول الى عمله. أحيانا أنا فقط تعطيه ربع ساعة -- يستند الى نظرية ان استطيع الوقوف للتو عن اي شيء لمدة 15 دقيقة. في كثير من الاحيان ومن هذا باختصار فحوي راحة لي من خلال ذلك.

اذا كنت لا تزال تماطل اجد نفسي ، انا بلادي استعراض اسباب تحديد غاية. لخلق دافع اضافي لانجاز مهمة ، الاول تقوية الاسباب ولماذا ينبغي القيام به. وبالمثل ، فان العديد من الناس أنفسهم مكافاه لانجاز المهمة.

6. تنظيم

تنظيم وادارة الوقت وترتبط. وأجد من المهم ان احصل على الاشياء فعلت عندما يتوفر لدى كل الادوات احتاج لاداء العمل.

المعاكس للمنظمة -- الفوضى ، والفوضى ، والفوضى -- عموما يؤدى الى اكتظاظ العمل. اذا مكتبك هو مكدسه عالية ، كل قطعة من الورق ويقول "انظروا لي". يمكنك ان ينتهي العمل الكثير من العمل دون اى وقت مضى للوصول الى الاشياء الهامة.

7. مندوب

احدى الطرق لزيادة وقتك هو الحصول على الآخرين لمساعدتك معها. مفتاح وفد الى اي جهة من المهام التي يمكن ان يفعله شخص آخر بدرجه كبيرة أسرع او اسهل من يمكنك.

اذا كنت تريد ان تعرف ان الاحتجاج لم يكن لديك اي شخص يعمل مباشرة لانك لمن يمكنك مندوب المهام ، لا مشكلة. النظر في تفويض لالانداد ، متفوقة ، مورد ، او حتى العملاء. وفد علاج الربط الشبكي مثل : منظمة الصحة العالمية في شبكتك ستكون افضل للعمل؟

وفي بعض الحالات ، ستحتاج الى استثمار ما يصل الى الجبهة - تدريب شخص حتى يمكن له ان يتخذ أكثر من مهمة لكم. فان المدخرات طويلة الأجل وعادة ما تستحق حتى - الجبهة الوقت والتكاليف.

بعد الوفد ، لنتذكر ان اشكر بشكل مناسب. وأعتقد انكم قد استاء الشعب من شأنه ان يجري تفويض ، ولكن العكس تماما هو الصحيح. الناس يحبون ان طلب ، وخصوصا اذا كان لفعل شيء جيد ان يذهبون في.

8. ماجستير الكفاءه خدع

افضل حيلة لقد وجدت هي "سلطة من حين لاخر." ماذا يمكنك ان تفعل في حين انك تدفع؟ وبينما كنت تمشي؟ بينما كنت نظيفة؟ بينما كنت التلفاز؟ انني ضخم شريط صوتي الدعوة وكثيرا الاستماع الى الاشرطه وبينما أنا أفعل أشياء أخرى.

تكنو كونه الشخص ، وأنا أحب جميع برامج المنظمه الى ان هناك تسمح ابقيه على اتصالاتي ، ل- هل وقوائم التعيينات. وأود أيضا استخدام ادوات مثل الهواتف الخلويه واللاسلكيه البريد الالكتروني ، والمساعدة الرقميه الشخصيه. حسن إستخدام التكنولوجيا يمكن انقاذ لكم وقتا ثمينا.

9. وهو موافق لقول لا

تقول : "لا" يمكن ان يكون اقوى اداة الوقت يمكنك ماستر. اذا طلب منك شخص ان تفعل شيئا ، إسأل نفسك عن مدى اهمية هذا هو. هل تساعدك على تحقيق أهدافك؟ هذه هي مهمة لكم الافضل في اكثر من معظم الناس؟ لا يبحث دائما عن اسباب الخروج من تلك الاشياء ، ولكن ان تكون الاستراتيجيه حول ما تتخذونه علي.

هذا لا يعني انني لا اقول دائما عندما سئل الى مساعدة. ولكن هل اذا نقول لا ، وانا دائما لبقا ومؤدب ، ومحاولة الايحاء شخص آخر من شأنها ان تفعل عمل جيد.

10. التركيز

100 ٪ ارتكاب التركيز والتركيز على مهمة واحدة في الوقت الذي يمكن ان تكون قوية جدا. القضاء على التشتت. التركيز على المهمة. عندما كنت اعد بشكل سليم والمنظمه ، عندما الخاص بك الطاقة والكهرباء مرتفعة ، وغالبا ما يمكنك انجاز مهمة في 20 ٪ من الوقت الذي سيستغرقه عندما كنت يحيد أو مفتوحة الى انقطاع.

11. بناء الكفاءه المصرفية الخاصة بك

كفاءه عالية وليس من الممكن اذا كنت لا تعتني بنفسك. اكل الحق ، وممارسة ، من النوم جيدا والشراب باعتدال. ام يعرفون أفضل : كل الأشياء قالت كانت خير لك فقط الى ان يحدث ذلك افضل للكفاءه الخاصة بك ايضا.

واعتقد ايضا التأمل يمكن ان يكون خطوة كبيرة نحو بناء الكفاءه. ويمكن متسام التأمل ، زن ، او مجرد ايجاد وسيلة للحصول على الاسترخاء الى الدولة التي تمكنك من التركيز على مهمة ما عليك فعله. مهما كنت تفعل ذلك ، واعادة شحن البطاريات الخاصة بك تعطيك القوة لبذل المزيد خلال اوقات عليك ان تكون على افضل ما لديكم.

12. العنايه بنفسك

فمن غير الممكن ان يكون "على" كل الوقت. تأخذ الوقت عليك أن تعتني بنفسك -- الجسد والروح -- وبذلك يمكنك الوصول الى الذروة الكفاءه عندما تحتاج إلي. لها قائمة الأمور التي تريد ان تفعل. اكتشف ما لكم تفعيل الانشطه ، وانفاق المزيد من الوقت في القيام بها. وهذا سوف يتيح لك القدرة والطاقة لتكون أكثر انتاجيه وعندما كنت في العودة الى العمل.

واخيرا ، كلمة للمشوره. اذا بعد قراءة هذا الآن انت شعور قليلا طغت ، فاني اقترح عليك أن تعود إلى المادة 1 وتضاف السلام (القناعه) الى قاءمتك من الاهداف. إدارة الوقت ليس حول اضافة الاجهاد ؛ ومن حوالى اعطائك الوقت ليكون الشخص الذي كنت تريد حقا أن تكون.

نبذة عن الكاتب :

جيم Estill بدأ حياته التجارية من الجذع من سيارته ونمت الى 375 مليون دولار في المبيعات قبل البيع لانها synnex. وهو الآن المدير التنفيذي للsynnex كندا بمبلغ 1 مليار الحاسوب تاجر الجمله. وهو Blogger العاديه في http://jimestill.blogspot.com